قبل از ارسال مستقیم داده از طریق ایمیل، لازم است مراحل خاصی را کامل کنید مانند تعیین تنظیمات سرور ایمیل. روش تنظیم برای ارسال ایمیل/ارسال و دریافت فاکس اینترنتی
قبل از اینکه بتوانید داده ها را در پوشه مشترک یا سرور FTP ذخیره کنید، لازم است مراحل خاصی را کامل کنید مانند تعیین مکان ذخیره اسناد اصلی اسکن شده در آن.
روش تنظیم یک پوشه مشترک به عنوان یک مکان ذخیره روش تنظیم یک سرور FTP به عنوان یک مکان ذخیره |
|
با Address Book می توانید با انتخاب از لیست مقصدهای ثبت شده یا با جستجو بر اساس نام برای مقصدهایی با نام های گیرنده، مقصدی را مشخص کنید.
|
لازم است قبل از استفاده از این ویژگی مقصدها را در Address Book ثبت کنید. ثبت مقصد
آدرس پوشه مشترک یا سرور FTP را از رایانه ثبت کنید.
تنظیم یک پوشه مشترک به عنوان یک مکان ذخیره ثبت مقصد ها از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) |
اگر مقصد از <Address Book> در صفحه Home انتخاب شد، زمانی که مقصد انتخابی همچنان تعیین شده باقی بماند، Basic Features screen برای ارسال ایمیل یا ذخیره فایل قابل نمایش است.
|
|
شماره سه رقمی (شماره های شماره گیری کد گذاری شده) به آدرس های موجود در Address Book اختصاص می یابند. می توانید خیلی راحت با وارد کردن شماره شماره گیری کد گذاری شده آدرس، آن را مشخص کنید.
|
برای استفاده از شماره های شماره گیری کد گذاری شده، مقصد باید از قبل در Address Book ثبت شده باشد. ثبت مقصد
آدرس پوشه مشترک یا سرور FTP را از رایانه ثبت کنید.
تنظیم یک پوشه مشترک به عنوان یک مکان ذخیره ثبت مقصد ها از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) |
|
اگر دفتر کار شما یک سرور LDAP نصب شده دارد، می توانید با استفاده از اطلاعات کاربر در سرور یک مقصد تعیین کنید. با دسترسی به سرور LDAP از طریق دستگاه، اطلاعات کاربر مناسب را جستجو کرده و آن را به عنوان مقصد تعیین کنید.
|
می توانید از قبل تنظیمات را برای اتصال به سرور LDAP مشخص کنید. ثبت سرورهای LDAP
|
1
|
<Confirm Destination> را انتخاب کنید.
|
2
|
کادر انتخاب را برای مقصدی که می خواهید حذف شود علامت بزنید و <Remove from Dest.> را انتخاب کنید.
اگر گروه را انتخاب می کنید، <Details> <Destination> را انتخاب کنید، می توانید مقصدهای ثبت شده در گروه را مشاهده کنید.
|
3
|
<Yes> را انتخاب کنید.
|
|
می توانید اندازه اسکن سند اصلی را تعیین کنید.
|
|
می توانید فرمت فایلی که اسناد اصلی طبق آن اسکن می شوند از PDF/JPEG/TIFF انتخاب کنید. برای PDF، می توانید PDF فشرده را انتخاب کنید که اندازه داده را کاهش می دهد یا فرمت PDF که جستجوی متن را از طریق داده متن اسکن شده با OCR (تشخیص نویسه نوری) فعال می کند. همینطور می توانید یک فایل PDF ایجاد کنید که با رمزگذاری داده یا افزودن امضاء، امنیت آن را افزایش یافته است. افزایش امنیت فایل های الکترونیکی
|
اگر JPEG را در <File Format> انتخاب کنید و سعی کنید سند اصلی را از صفحه شیشه ای اسکن کنید فقط می توانید یک صفحه را اسکن کنید. برای اسکن کردن هم زمان یک سند اصلی چند صفحه ای، از تغذیه کننده استفاده کنید. هر صفحه از سند اصلی به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره می شود. اگر TIFF یا PDF را انتخاب کنید، می توانید اسناد چند صفحه ای را یا از صفحه شیشه ای یا از تغذیه کننده اسکن کنید. در این حالت، چه سند اصلی به عنوان یک فایل تکی ذخیره شود یا هر صفحه به عنوان فایل مجزا، در تقسیم فایل PDF بر اساس صفحه یا تقسیم فایل TIFF بر اساس صفحه قابل تعیین است.
<PDF (Compact)> و <PDF (Compact/OCR)> عکس ها و شکل ها را بیشتر از <PDF> و <PDF (OCR)> در سند اصلی فشرده می کنند. فایل کوچک تر می شود ولی کیفیت تصویر برخی از اسناد اصلی یا تعداد اسناد اصلی که می توانند هم زمان اسکن شوند کمتر خواهد شد.
در <PDF (Compact/OCR)> و <PDF (OCR)> می توانید تنظیمات را پیکربندی کنید تا دستگاه بر اساس جهت متن خوانده شده از طریق عملکرد OCR به طور خودکار جهت سند اصلی را در مدت اسکن تشخیص دهد. <OCR (Text Searchable) Settings>
|
|
می توانید جهت افقی یا عمودی را مشخص کنید.
|
|
دستگاه می تواند به طور خودکار سمت جلو و عقب اسناد اصلی را در تغذیه کننده اسکن کند.
|
زمانی که اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای قرار داشته باشند، نمی تواند هر دو طرف اسناد اصلی را به طور خودکار اسکن کند.
|
1
|
اگر صفحات دیگری از سند اصلی وجود دارند که باید اسکن شوند، سند اصلی بعدی را روی صفحه شیشه ای قرار دهید و <Scan Next> را انتخاب کنید.
این مرحله را تکرار کنید تا اسکن همه صفحات تمام شود.
زمانی که فقط یک صفحه برای اسکن وجود دارد، به مرحله بعدی بروید.
|
2
|
<Start Sending> را انتخاب کنید.
روند ارسال/ذخیره سازی شروع می شود.
|
1
|
Remote UI (واسط کاربر از راه دور) را راه اندازی کرده و وارد حالت مدیر سیستم شوید. راه اندازی Remote UI (واسط کاربر از راه دور)
|
2
|
از صفحه پورتال روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
|
3
|
انتخاب [TX Settings] [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
|
4
|
روی [Clear] در [Clear Mail Box] کلیک کنید.
|
5
|
پیام ظاهر شده را بخوانید، و روی [OK] کلیک کنید.
ایمیل از صندوق پستی حذف می شود.
|
اگر همیشه می خواهید با تنظیمات مشابه اسکن کنید: تغییر تنظیمات پیش فرض برای عملکردها
اگر می خواهید زمان نیاز ترکیبی از تنظیمات را برای استفاده ثبت کنید: ثبت تنظیماتی که اغلب استفاده می شوند
|