افزایش امنیت فایل های الکترونیکی
 |
|
فایل های دیجیتال از نظر امنیتی آسیب پذیرند زیرا می توانند به راحتی مشاهده و دستکاری شوند بدون اینکه اثری از آن به جا بماند. هنگام اسکن کردن اسناد مهم، می توانید اقدامات مناسبی انجام دهید از جمله رمزگذاری داده و افزودن امضای دستگاه تا امنیت افزایش یابد.
|
 |
|
رمزگذاری و امضای دستگاه تنها برای فایل های PDF موجودند.
می توانید هم زمان از رمزگذاری و امضای دستگاه استفاده کنید.
|
رمزگذاری فایل PDF
می توانید رمزگذاری کنید و فایل PDF را با تنظیم یک کلمه عبور زمان اسکن کردن اسناد اصلی، ارسال/ذخیره کنید. تنظیم کلمه عبور خطر مشاهده یا ویرایش فایل PDF توسط دیگران را کاهش می دهد.
1
<Scan> در صفحه Home را انتخاب کنید. صفحه Home
اگر صفحه ورود به سیستم ظاهر می شود، نام کاربر، کلمه عبور و سرور تأیید اعتبار را مشخص کنید. ورود به ارسال مجاز
2
<USB Memory>، <E-Mail> یا <File> در Basic Features screen اسکن را انتخاب کنید. صفحه ویژگی های اصلی اسکن
اگر <USB Memory> را انتخاب می کنید به مرحله 4 بروید.
3
مقصد را مشخص کنید، تنظیمات اسکن کردن را در صورت نیاز تعیین نمایید. عملیات اصلی برای اسکن کردن اسناد اصلی
4
به <Set PDF Details> بروید.
ذخیره داده در دستگاه حافظه USB
<File Format> /b_key_arrow_right.gif)
<Set PDF Details> را انتخاب کنید.
<Set PDF Details> را انتخاب کنید.ارسال ایمیل/ذخیره داده در پوشه مشترک یا سرور FTP
<File Format> را در زبانه <Send Settings> <Set PDF Details> انتخاب کنید.
<Set PDF Details> انتخاب کنید.5
نوع فرمت PDF را انتخاب کنید.
می توانید مشخص کنید رمزگذاری برای هر فرمت PDF فعال شود.
6
<Encryption> را انتخاب کنید.
7
سطح رمزگذاری را انتخاب کنید.
/b_dis2821.gif)
<Acrobat 7.0 or Later/128-bit AES>
فایل را در محیط 128 بیت رمزگذاری کنید تا با Adobe Acrobat 7.0 یا نسخه جدیدتر باز شود.
<Acrobat 10.0 or Equivalent/256-bit AES>
فایل را در محیط 256 بیت رمزگذاری کنید تا با Adobe Acrobat 10.0 باز شود.
<Acrobat 10.0 or Equivalent/256-bit AES> می تواند به <Acrobat 9.0 or Equivalent/256-bit AES> و نسخه سازگار دیگری تغییر کند. <256-bit AES Set. (Encrypt. PDF)>
8
کلمه عبور رمزگذاری را وارد کنید و <Apply> را انتخاب نمایید.
در بخش نحوه وارد کردن متن، به وارد کردن متن مراجعه کنید.
9
همان کلمه عبور را وارد کنید، و <Apply> را انتخاب نمایید.
10
<Apply> را انتخاب کنید.
افزودن امضای دستگاه
سند اصلی اسکن شده را با امضای دستگاه به فایل PDF تبدیل کنید. امضای دستگاه همان حالت مهر و موم کردن یا امضای سند را دارد؛ می توان با آن بررسی کرد فایل در کجا ایجاد شده است و اینکه بعد از اضافه شدن امضاء، سند دستکاری شده است. برای تخصیص امضای دستگاه به فایل PDF، لازم است از قبل کلید و گواهی را برای امضای دستگاه ایجاد کنید. ایجاد کلید امضای دستگاه
1
<Scan> در صفحه Home را انتخاب کنید. صفحه Home
اگر صفحه ورود به سیستم ظاهر می شود، نام کاربر، کلمه عبور و سرور تأیید اعتبار را مشخص کنید. ورود به ارسال مجاز
2
<USB Memory>، <E-Mail> یا <File> در Basic Features screen اسکن را انتخاب کنید. صفحه ویژگی های اصلی اسکن
اگر <USB Memory> را انتخاب می کنید به مرحله 4 بروید.
3
مقصد را مشخص کنید، تنظیمات اسکن کردن را در صورت نیاز تعیین نمایید. عملیات اصلی برای اسکن کردن اسناد اصلی
4
به <Set PDF Details> بروید.
ذخیره داده در دستگاه حافظه USB
<File Format> <Set PDF Details> را انتخاب کنید.
<Set PDF Details> را انتخاب کنید.ارسال ایمیل/ذخیره داده در پوشه مشترک یا سرور FTP
<File Format> را در زبانه <Send Settings> <Set PDF Details> انتخاب کنید.
<Set PDF Details> انتخاب کنید.5
نوع فرمت PDF را انتخاب کنید.
می توانید مشخص کنید رمزگذاری برای هر فرمت PDF فعال شود.
6
<Digital Signatures> را انتخاب کنید.
7
<Top Left> را انتخاب کنید.
8
<Apply> را انتخاب کنید.