Повышение защищенности электронных файлов
|
Цифровые файлы плохо защищены, так как их можно легко просмотреть или подделать (изменить), не оставив никаких следов. При сканировании важных документов можно принять соответствующие меры, например зашифровать данные и добавить подпись устройства, чтобы повысить безопасность.
|
|
Использование этих функцийВ аппарат необходимо установить соответствующее дополнительное оборудование. Дополнительные модули системы
|
|
|
Шифрование и подпись устройства доступны только для PDF-файлов.
Шифрование и подпись устройства можно использовать одновременно.
|
Шифрование PDF-файла
Можно зашифровать и отправить или сохранить PDF-файл, задав пароль при сканировании оригиналов. Установка пароля позволяет снизить риск просмотра или редактирования PDF-файла посторонними лицами.
1
Выберите <Сканирование> на экране Главный. Экран Главный
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя и пароль и задайте сервер аутентификации. Вход в систему авторизованной отправки
2
Выберите <Устройство памяти USB>, <Электронная почта> или <Файл> на экране основных функций сканирования. Экран основных функций сканирования
Если выбран параметр <Устройство памяти USB>, перейдите к шагу 4.
3
Укажите адресата и задайте требуемые параметры сканирования. Основные операции сканирования
4
Переходите к пункту <Задать сведения PDF>.
Сохранение данных на запоминающее устройство USB
Выберите <Формат файла> 
<Задать сведения PDF>.
<Задать сведения PDF>.Отправка электронной почты или сохранение данных в общей папке или на FTP-сервере
Выберите <Формат файла> <Задать сведения PDF> на вкладке <Настройки отправки>.
<Задать сведения PDF> на вкладке <Настройки отправки>.5
Выберите формат PDF.
Эту настройку можно изменить для каждого формата PDF.
6
Выберите <Шифрование>.
7
Выберите уровень шифрования.
<Acrobat 7.0 или выше/AES 128 бит>
Шифрование файла с разрядностью 128 бит; файл может быть открыт в Adobe Acrobat 7.0 и более новых версиях.
<Acrobat 10.0 или эквивалент/AES 256 бит>
Шифрование файла с разрядностью 256 бит; файл может быть открыт в Adobe Acrobat 10.0.
<Acrobat 10.0 или эквивалент/AES 256 бит> можно изменить на <Acrobat 9.0 или эквивалент/AES 256 бит> с помощью другой совместимой версии. <Настройки AES 256 бит для зашифр. PDF>
8
Введите пароль шифрования и выберите <Применить>.
Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста.
9
Введите пароль и выберите <Применить>.
Добавление подписи устройства
Преобразуйте отсканированный оригинал в PDF-файл с подписью устройства. Подпись устройства выполняет те же функции, что и постановка печати или подписывание документа; с ее помощью можно проверить место создание файла, а также проверить, был ли файл изменен или фальсифицирован после добавления подписи. Чтобы назначить подпись устройства PDF-файлу, необходимо заранее создать ключ и сертификат для подписи устройства. Создание ключа подписи устройства
1
Выберите <Сканирование> на экране Главный. Экран Главный
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя и пароль и задайте сервер аутентификации. Вход в систему авторизованной отправки
2
Выберите <Устройство памяти USB>, <Электронная почта> или <Файл> на экране основных функций сканирования. Экран основных функций сканирования
Если выбран параметр <Устройство памяти USB>, перейдите к шагу 4.
3
Укажите адресата и задайте требуемые параметры сканирования. Основные операции сканирования
4
Переходите к пункту <Задать сведения PDF>.
Сохранение данных на запоминающее устройство USB
Выберите <Формат файла> <Задать сведения PDF>.
<Задать сведения PDF>.Отправка электронной почты или сохранение данных в общей папке или на FTP-сервере
Выберите <Формат файла> <Задать сведения PDF> на вкладке <Настройки отправки>.
<Задать сведения PDF> на вкладке <Настройки отправки>.5
Выберите формат PDF.
Эту настройку можно изменить для каждого формата PDF.
6
Выберите <Цифровые подписи>.
7
Выберите <Вверху слева>.