Печать отчетов и списков
Можно печатать отчеты и списки для проверки такой информации, как состояние каждого отдела и настройки аппарата.
Печать отчетов об использовании печати по отделам
Отчет об управлении ИД отдела
Если включена функция управления ИД отдела, для проверки общего числа распечаток для каждого <ИД отдела> можно напечатать отчет об управлении ИД отдела. Проверка общего числа распечаток позволяет оптимизировать управление закупками бумаги и картриджа с тонером.
<Меню> 
<Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет об управлении ИД отдела> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало> 
<Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет об управлении ИД отдела> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало> Задание отчетов о результатах связи
Можно печатать отчеты о результатах отправки и приема сообщений электронной почты, факсов и интернет-факсов, а также о результатах сохранения в общих папках и на FTP-серверах. Некоторые отчеты могут печататься автоматически, а другие печатаются только при возникновении ошибки.
|
|
Если в столбце «Результат» отчета содержится значение «NG» (Ошибка), можно проверить сведения об ошибке по трехзначному коду с символом «#» перед ним, который отображается рядом с результатом. Действия при разных кодах ошибки
Отчеты, напечатанные для электронной почты или интернет-факса, показывают результат передачи между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.
|
Отчет об управлении связью
Можно проверить журналы отправки и приема документов посредством факсимильной связи или электронной почты. Для этого напечатайте отчет об управлении передачей. Этот отчет можно печатать автоматически после каждых 40 передач или вручную.
<Меню> <Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет об управлении связью> Настройте параметры отчета <Применить>
<Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет об управлении связью> Настройте параметры отчета <Применить> 
<Автопечать (40 передач)>
Выберите <Вкл.> для автоматической печати отчета после каждых 40 передач или <Выкл.>, если автоматическая печать отчета не требуется.
Выберите <Вкл.> для автоматической печати отчета после каждых 40 передач или <Выкл.>, если автоматическая печать отчета не требуется.
<Раздельно передача/прием>
Выберите <Вкл.> для печати отчетов об отправке и приеме отдельно или <Выкл.>, чтобы печатать оба отчета на одном листе.
Выберите <Вкл.> для печати отчетов об отправке и приеме отдельно или <Выкл.>, чтобы печатать оба отчета на одном листе.
Печать отчета вручную
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет об управлении связью> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет об управлении связью> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало> Отчет о результатах передачи факса
Результат отправки факсов можно проверить с помощью отчета о результатах передачи. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок отправки.
<Меню> <Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результатах передачи факса> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки> Выберите <Выкл.> или <Вкл.> <Применить>
<Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результатах передачи факса> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки> Выберите <Выкл.> или <Вкл.> <Применить> 
<Включить переданное изобр.>
Если выбрано значение <Вкл.>, в отчет о результатах передачи можно включить часть документа.
Если выбрано значение <Вкл.>, в отчет о результатах передачи можно включить часть документа.
Отчет о результате передачи электронной почты/интернет-факса/файла
Результат отправки сообщений электронной почты или интернет-факсов и сохранения документов в общей папке или на FTP-сервере можно проверить с помощью отчета о результатах передачи. Отчет можно печатать автоматически каждый раз после завершения обмена данными. При необходимости можно настроить параметр таким образом, что отчет печатается только при возникновении ошибки отправки.
<Меню> <Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результате передачи электронной почты/И-факса/файла> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки>
<Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результате передачи электронной почты/И-факса/файла> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки> |
|
Результат связиЕсли во время передачи по электронной почте или интернет-факсу либо при сохранении в общую папку или на FTP-сервер возникла ошибка, отчет не содержит кода ошибки. Чтобы проверить код ошибки, распечатайте отчет об управлении связью. Отчет об управлении связью
|
Отчет о результате приема
Для проверки журнала приема факсов и интернет-факсов можно напечатать отчет о результатах приема. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок приема.
<Меню> <Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результатах приема> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки>
<Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результатах приема> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки> Печать списков параметров
Можно распечатать информацию и настройки, зарегистрированные в аппарате, в виде списка.
Список адресной книги
Для проверки списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге с пометками <Кодированный набор>, <Часто используемые функции> и <Группа>, можно напечатать список адресной книги.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Адресная книга> Выберите параметр, который необходимо распечатать Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Адресная книга> Выберите параметр, который необходимо распечатать Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало> Список данных пользователя/список данных администратора системы
Для проверки списка параметров (Список меню настройки), а также содержимого, зарегистрированного на аппарате, можно напечатать список данных пользователей или список данных администратора системы. Оба списка содержат версию встроенного программного обеспечения, формат и тип бумаги, зарегистрированные в устройстве, а также настройки печати для отчета о результатах передачи, отчета об управлении связью и отчета о результатах приема.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Список данных пользователя> или <Список данных администратора системы> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Список данных пользователя> или <Список данных администратора системы> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало> |
|
|
Список пользовательских данных не включает некоторые настройки, такие как параметры сети и параметры управления. Для проверки всех элементов настроек напечатайте Список данных администратора системы.
|
Список политик IPSec
Для проверки списка имен политик и настроек IPSec, зарегистрированных для аппарата, можно напечатать список политик IPSec.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Список политик IPSec> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Список политик IPSec> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало> Печать отчетов об использовании аппарата
Можно распечатать список шрифтов, доступных в режиме PCL или PS.
Список шрифтов PCL
Можно проверить список шрифтов, доступных в режиме PCL.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Список шрифтов PCL> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Список шрифтов PCL> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало> Список шрифтов PS
Можно проверить список шрифтов, доступных в режиме PS.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Список шрифтов PS> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Список шрифтов PS> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало>