Imprimindo um documento protegido por um PIN (Impressão segura)

Imprimindo um documento protegido por um PIN (Impressão segura)

Quando um PIN é configurado a um documento ao imprimir a partir de um computador, o documento é mantido em um cartão SD opcional na memória da máquina e não é impresso até que o PIN correto seja inserido no painel de operação da máquina. Esta função é chamada "Impressão segura" e o documento protegido por PIN é denominado "documento seguro". A impressão segura evita que impressos de documentos confidenciais permaneçam sem supervisão. Antes de usar esta função, é preciso instalar um cartão SD opcional na máquina (Instalar um cartão SD).
 

Enviando um documento protegido a partir de um computador para a máquina

Siga o procedimento abaixo. Você pode enviar um documento protegido por PIN.
1
Abra um documento em um aplicativo e visualize a caixa de diálogo de impressão.
O modo como a caixa de diálogo de impressão é visualizada difere em cada aplicativo. Para obter mais informações, consulte os manuais de instruções do aplicativo que você está usando.
2
Selecione seu driver de impressora e clique em [Preferências] ou [Propriedades].
A tela exibida será diferente dependendo do aplicativo que você estiver utilizando.
3
Selecione [Impressão segura] em [Método de saída].
Clique em [Sim] ou [Não] na tela pop-up [Informação].
Se você deseja usar sempre o mesmo nome de usuário e PIN, clique em [Sim]. Para alterar sempre o nome de usuário e PIN, clique em [Não].
Se você selecionou [Sim]
4
Especifique as definições de impressão e clique em [OK].
Clique na guia [Configurações básicas], [Configuração de página], [Acabamento], [Fonte de papel] ou [Qualidade] para especificar as configurações de impressão em cada tela, conforme necessário. Diversas configurações de impressão
5
Clique [Imprimir] ou [OK].
Depois que o documento protegido é enviado à máquina, ele é mantido na cartão SD esperando para ser impresso.
Se você selecionou [Não] na etapa 3
Se você instalar o "Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC" (Componente de driver para impressão segura criptografada para PC Cliente) que vem com o kit opcional SD CARD-C1 na máquina, você pode usar a função de impressão criptografada com maior segurança. Usando a impressão segura criptografada

Imprimindo documentos protegidos

Depois de enviar o documento protegido para a máquina, imprima-o dentro de uma hora. Depois disso, o documento protegido será excluído da cartão SD e não poderá mais ser impresso.
Você pode alterar o período de tempo válido para documentos protegidos. Alterando o período de tempo válido para documentos protegidos
1
Pressione  ().
2
Use / para selecionar <Impressão Segura> e pressione .
3
Selecione o documento protegido para imprimir e pressione .
Se o cartão SD contém apenas um documento seguro, esta tela não será exibida.
Se o nome de usuário é exibido
Se os documentos protegidos de dois ou mais usuários estão sendo guardados no cartão SD, a tela de seleção do usuário, como mostrada à direita, é exibida antes da tela mostrada acima. Selecione seu nome de usuário e pressione .
4
Digite o PIN e pressione .
A impressão começa.
Para cancelar trabalhos de impressão, use o painel de operação. Cancelando impressões

Alterando o período de tempo válido para documentos protegidos

Como padrão, a máquina é configurada para excluir documentos protegidos uma hora depois de recebê-los, a menos que eles sejam impressos. Você pode alterar o valor de tempo dentro de um intervalo definido.
1
Pressione  ().
2
Use / selecione <Menu de Controle> e pressione .
3
Selecione <Hora Exc. Impr. Seg.> e pressione .
4
Selecione o período pelo qual o cartão SD detém os documentos protegidos e pressione .
O documento protegido é apagado do cartão SD quando o tempo selecionado aqui se esgota.
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