Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen

Zu "Tabelle Einstellungen/Speicherung".
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu verschiedenen Einstellungen einschließlich des Speicherempfangs für die Vertrauliche Faxeingangsbox/EM Speichereingangsbox in der Fax/I-Fax Eingangsbox.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zum Empfangen von Fax-/I-Faxdokumenten im Speicher benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern

Sie können Namen und Passwort für Vertraulichen Faxeingangsboxen einstellen und speichern. Sie können den gespeicherten Namen und das Passwort auch initialisieren.

Speichereingangsbox EM PIN

Sie können die EM Speichereingangsbox mit einer siebenstelligen PIN schützen und so nur berechtigten Personen den Zugriff gestatten.

Fax Speicherempfang

Wenn Sie [Fax Speicherempfang verwenden] aktivieren, empfängt das System eingehende Faxdokumente im Speicher, ohne sie zu drucken. Diese Funktion heißt <Fax Speicherempfang>.
Die ankommenden Dokumente werden in der EM Speichereingangsbox aufbewahrt, bis Sie sie drucken oder senden.

I-Fax Speicherempfang

Wenn Sie [I-Fax Speicherempfang verwenden] aktivieren, empfängt das System eingehende I-Faxdokumente im Speicher, ohne sie zu drucken. Diese Funktion heißt <I-Fax Speicherempfang>.
Die ankommenden Dokumente werden in der EM Speichereingangsbox aufbewahrt, bis Sie sie drucken oder senden.

Startzeit Speicherempfang

Sie können eine Zeit programmieren, zu der automatisch auf Speicherempfang umgeschaltet wird.

Ende Speicherempfang

Sie können eine Zeit programmieren, zu der der Speicherempfang automatisch beendet wird.

EM Timeout geteilter Daten

Wenn der Empfang aller Teile eines aufgeteilten I-Faxdokuments länger dauert, als die unter <EM Timeout geteilter Daten> festgelegte Zeit, werden nur die Daten kombiniert, die bis zu diesem Zeitpunkt empfangen worden sind.
Daten, die zu einer vollständigen Seite kombiniert werden können, werden kombiniert gedruckt, die restlichen Daten werden gelöscht.
1.
Betätigen Sie die Taste .
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie die Taste [Fax/I-Fax Eingangsbox einst.].
Zur Einstellung/Speicherung einer Vertraulichen Faxeingangsbox:
Zur Einrichtung einer PIN für die EM Speichereingangsbox:
Zum Empfangen von Faxdokumenten im Speicher:
Zum Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher:
Zur Definition einer Startzeit für den Speicherempfang:
Zum Einstellen des Endzeitpunkts für den Speicherempfang:
Zur Definition der Einstellungen für <EM Timeout geteilter Daten>:
Zur Einstellung/Speicherung einer Vertraulichen Faxeingangsbox:
Berühren Sie die Taste [Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern].
Berühren Sie die Nummer der gewünschten Vertraulichen Faxeingangsbox.
Wenn Sie die Einstellungen initialisieren möchten, berühren Sie Nummer der Vertraulichen Faxeingangsbox, die Sie initialisieren möchten.
Wenn Sie die Nummer der Vertraulichen Faxeingangsbox über die Zahlentasten - eingeben, achten Sie darauf, dass Sie eine zweistellige Nummer eingeben → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Definieren Sie jede Einstellung → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].
[Boxnamen speichern]:
Berühren Sie die Taste [Boxnamen speichern] → Geben Sie den Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
<PIN>:
Wenn Sie eine PIN für die Vertrauliche Faxeingangsbox einrichten möchten, geben Sie die PIN über die Zahlentasten - ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie die PIN zur Bestätigung noch einmal ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie müssen keine PIN festlegen. Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>.
[Einstell.URLSend.]:
Wenn Sie das System so programmieren, dass es einen Link per E-Mail an eine Vertrauliche Faxeingangsbox sendet, in der Dokumente gespeichert sind, können Sie das Dokument in der Vertraulichen Faxeingangsbox über das Remote UI (Anwenderschnittstelle) prüfen oder bearbeiten. Zum Senden eines Links per E-Mail an eine Vertrauliche Faxeingangsbox berühren Sie die Taste [Einstell.URL Send.] → Definieren Sie den Empfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
[Initialisieren]:
Zur Initialisierung der Einstellungen wählen Sie die Vertrauliche Faxeingangsbox, die Sie initialisieren möchten → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Initialisieren] → [Ja].
WICHTIG
Da Sie ein registriertes Passwort nicht kontrollieren können, notieren Sie es bitte und bewahren es an einem sicheren Ort auf.
Zur Einrichtung einer PIN für die EM Speichereingangsbox:
Berühren Sie die Taste [Speichereingangsbox EM PIN].
Berühren Sie die Taste [Einstellen].
HINWEIS
Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, werden die ersten 24 Zeichen des Namens der Bedingung als Dateiname verwendet. Sie können den Dateinamen jedoch jederzeit ändern.
Berühren Sie die Taste [PIN] → Geben Sie die PIN ein.
Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie die PIN ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie für die EM Speichereingangsbox keine PIN einrichten wollen, berühren Sie die Taste [OK], ohne vorher Eingaben zu machen.
Sie können keine PIN definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>. Wenn Sie eine Nummer eingeben, die mit Nullen beginnt, z. B. <02> oder <002>, werden die Nullen ignoriert und es wird <0000002> gespeichert, als hätten Sie einfach nur <2> eingegeben.
WICHTIG
Da Sie ein registriertes Passwort nicht kontrollieren können, notieren Sie es bitte und bewahren es an einem sicheren Ort auf.
Zum Empfangen von Faxdokumenten im Speicher:
Berühren Sie die Taste [Fax Speicherempfang verwenden].
Berühren Sie die Taste [Ein]. → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn Sie die Funktion [Fax Speicherempfang] nicht verwenden möchten.
WICHTIG
Wenn die Meldung <Fax Speicher EM ist aktiv.> nicht erscheint, aktivieren Sie <Fax Speicherempfang> auf dem Display <Box Speicherempfang> der <Boxauswahl> der Funktion <Box Speicherempfang>.
Zum Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher:
Berühren Sie die Taste [I-Fax Speicherempfang verwenden].
Berühren Sie die Taste [Ein]. → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn Sie die Funktion [I-Fax Speicherempfang] nicht verwenden möchten.
WICHTIG
Wenn die Meldung <I-Fax Speicher EM ist aktiv.> nicht erscheint, aktivieren Sie <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display <Box Speicherempfang> der <Boxauswahl> der Funktion <Box Speicherempfang>.
Zur Definition einer Startzeit für den Speicherempfang:
Berühren Sie die Taste [Startzeit Speicherempfang].
Wählen Sie die Bedingungen aus.
Bei Auswahl von [Täglich] wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]) → Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf unterschiedliche Startzeiten speichern.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiel:
7:05 vormittags → 0705
11:18 abends → 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, geben Sie die richtige vierstellige Zahl ein.
Bei [Tage definieren] wählen Sie einen Wochentag ([So] bis [Sa]) → Wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]).
Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten für jeden Wochentag programmieren.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiel:
7:05 vormittags → 0705
11:18 abends → 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, geben Sie die richtige vierstellige Zahl ein.
Bei Auswahl von [Aus] bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zur festgelegten Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <Fax Speicherempfang> oder <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display <Box Speicherempfang> der <Boxauswahl> der Funktion <Box Speicherempfang> aktivieren oder deaktivieren.
HINWEIS
Sie können die Startzeit für den Speicherempfang mit [Täglich] und den Endzeitpunkt mit [Tage definieren] festlegen oder umgekehrt.
Zum Einstellen des Endzeitpunkts für den Speicherempfang:
Berühren Sie die Taste [Endzeit Speicherempfang].
Wählen Sie die Bedingungen aus.
Bei Auswahl von [Täglich] wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]) → Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf unterschiedliche Endzeiten speichern.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiel:
7:05 vormittags → 0705
11:18 abends → 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, geben Sie die richtige vierstellige Zahl ein.
Bei [Tage definieren] wählen Sie einen Wochentag ([So] bis [Sa]) → Wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]).
Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten für jeden Wochentag programmieren.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiel:
7:05 vormittags → 0705
11:18 abends → 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, geben Sie die richtige vierstellige Zahl ein.
Bei Auswahl von [Aus] bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Funktion Speicherempfang wird nicht automatisch deaktiviert. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <Fax Speicherempfang> oder <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display <Box Speicherempfang> der <Boxauswahl> der Funktion <Box Speicherempfang> aktivieren oder deaktivieren.
HINWEIS
Sie können die Startzeit für den Speicherempfang mit [Täglich] und den Endzeitpunkt mit [Tage definieren] festlegen oder umgekehrt.
Zur Definition der Einstellungen für <EM Timeout geteilter Daten>:
Berühren Sie die Taste [EM Timeout geteilter Daten].
Justieren Sie die Timeout-Einstellung mit den Tasten [-] und [+] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
Wenn Sie das EM Timeout für geteilte Daten auf '0' stellen, ist keine Zeit für <EM Timeout geteilter Daten> definiert.
WICHTIG
Sie können in den folgenden Fällen keine zusätzlichen Dokumente in der Fax/I-Fax Eingangsbox speichern. Die angegebenen Werte sind abhängig von der Kapazität des Speichers.
Wenn insgesamt 1.500 Dokumente oder Bilder in den Fax-/I-Faxeingangsboxen gespeichert sind
Wenn insgesamt 6.000 Dokument- oder Bildseiten in den Fax-/I-Faxeingangsboxen gespeichert sind
Wenn Sie empfangene geteilte Daten löschen, können Sie sie nicht mehr zum Kombinieren eines kompletten Dokuments verwenden, auch wenn die restlichen Daten später empfangen werden.
Geteilte Daten können vor der Kombination zum ganzen Bild nicht einzeln gedruckt werden.
Bei Auswahl von [Druck, wenn Löschung] auf dem Display <Geteilte Daten EM Eing.box> zum Drucken von gelöschten Daten, werden die Daten nicht weitergeleitet oder gespeichert. Sie werden nur gedruckt.
HINWEIS
Sie können bis zu 50 Vertrauliche Faxeingangsboxen erstellen.
Die Nummern für die Vertraulichen Faxeingangsboxen sind 00 bis 49.
Bei Bedarf können Sie der Vertraulichen Faxeingangsbox einen Namen geben.
Bei Bedarf können Sie die Vertrauliche Faxeingangsbox, Speichereingangsbox mit einem Passwort schützen.
Das Passwort kann bis zu sieben Stellen umfassen. Wenn Sie weniger als sieben Stellen speichern, speichert das System die fehlenden Stellen mit führenden Nullen.
Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.
Wenn die Faxkarte installiert ist, können Sie Faxe im Speicher empfangen.
Wenn das Color Universal Send Kit aktiviert ist, können Sie E-Mail- und I-Fax-Übertragungen empfangen.