Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax
1.
Betätigen Sie die Taste 
.
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] →[Einstellungen E-Mail/I-Fax].
3.
Berühren Sie die Taste [Einstellungen Kommunikation].
4.
Berühren Sie die Taste [E-Mail-Adresse].
5.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können einen beliebigen Anwendernamen definieren (der Teil der Adresse vor dem Symbol "@"). Geben Sie den Hostnamen nach dem "@" in der E-Mail-Adresse an.
6.
Definieren Sie den Mailserver zur Übertragung von E-Mail/I-Faxdokumenten.
Das System unterstützt POP3 und kann auch als SMTP-Empfangsserver eingesetzt werden.
|
WICHTIG
|
|
Das System kann nur I-Fax-Dokumente und Fehlerberichte zur Kommunikation empfangen.
|
|
HINWEIS
|
|
Um die SMTP-Empfangsfunktion zu verwenden, ist es erforderlich, den Hostnamen für das System auf dem DNS Server zu speichern. (Vgl. Abschnitt "TCP/IPv4-Einstellungen" oder "TCP/IPv6-Einstellungen".)
|
Verwenden des Systems als SMTP-Empfangsserver:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Aus] für <POP EM verw.> → [Ein] für <SMTP EM verwenden> → [Weiter].
Definieren Sie <SMTP EM> → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie [Immer SSL] für <SMTP EM> auswählen, ist nur der Empfang von Daten, die mit SSL verschlüsselt wurden, möglich, und Übertragungen, die nicht SSL vom Host verwenden, werden zurückgewiesen.
Wenn Sie [Ein] für <SMTP EM> auswählen, ist der Empfang von Daten, die mit SSL verschlüsselt sind, möglicherweise nur möglich, wenn eine Anforderung vom Host vorliegt.
Wenn Sie [Ein] für <SMTP EM> auswählen, ist der Empfang von Daten, die mit SSL verschlüsselt sind, möglicherweise nur möglich, wenn eine Anforderung vom Host vorliegt.
|
WICHTIG
|
|
Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <SMTP EM> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt.
Damit Sie [Immer SSL] oder [Ein] für <SMTP EM> aktivieren und so die SSL-Kommunikation ermöglichen können, müssen Sie vorher ein Schlüsselpaar erzeugen. Nähere Informationen zum Generieren eines Schlüsselpaars finden Sie im Abschnitt "Generieren eines Schlüsselpaars und eines Serverzertifikats" oder "Speichern eines am Computer erstellten Schlüsselpaars und Serverzertifikats".
|
Verwenden eines POP-Servers für den Empfang:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] für <POP EM verw.> → [Aus] für <SMTP EM verwenden> → [Weiter].
Berühren Sie die Taste [POP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des POP-Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP-Adresse].
Geben Sie die POP-Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP-Passwort].
Geben Sie das POP-Passwort ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Geben Sie das Zeitintervall für die automatische Abfrage des POP-Servers in [POP Intervall] ein → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie das Intervall auf '0' stellen, wird der POP Server nicht automatisch geprüft. Nähere Informationen zum manuellen Prüfen des POP-Servers finden Sie im Abschnitt "Prüfen und Abbrechen von Empfangsaufträgen".
Definieren Sie <POP> → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden wollen, berühren Sie die Taste [Ein] für <POP>.
|
WICHTIG
|
|
Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <POP> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der POP Server die Verschlüsselung nicht unterstützt.
|
Wählen Sie die vom POP Server unterstützte Authentisierungsmethode in <POP AUTH Methode>.
Einloggen bei einem POP-Server vor dem Senden (POP vor SMTP):
Berühren Sie die Taste [SMTP Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] für <POP EM verw.> → [Aus] für <SMTP EM verwenden> → [Weiter].
Berühren Sie die Taste [POP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des POP-Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP-Adresse].
Geben Sie die POP-Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP-Passwort].
Geben Sie das POP-Passwort ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Geben Sie das Zeitintervall für die automatische Abfrage des POP-Servers in [POP Intervall] ein → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie das Intervall auf '0' stellen, wird der POP Server nicht automatisch geprüft. Nähere Informationen zum manuellen Prüfen des POP-Servers finden Sie im Abschnitt "Prüfen und Abbrechen von Empfangsaufträgen".
Definieren Sie <SMTP SE> und <POP> → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie Daten mit SSL verschlüsseln wollen, wählen Sie für <SMTP SE> oder <POP> die Einstellung [Ein].
|
WICHTIG
|
|
Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <SMTP SE> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt.
Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <POP> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der POP Server die Verschlüsselung nicht unterstützt.
|
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Aus] für <SMTP Authentis. (SMTP AUTH)> → [Ein] für <POP Authentisierung vor Senden>.
Einloggen bei einem SMTP Server vor dem Senden (SMTP Authentisierung):
Berühren Sie die Taste [SMTP Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Definieren Sie <SMTP SE> → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie Daten für die Sendung mit SSL verschlüsseln wollen, wählen Sie unter <SMTP SE> die Einstellung [Ein].
|
WICHTIG
|
|
Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <SMTP SE> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt.
|
Berühren Sie nach einander die Tasten [Ein] für <SMTP Authentis. (SMTP AUTH)> → [Anwender-te name].
Geben Sie den Anwendernamen zum Einloggen beim SMTP Server an → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie einen Microsoft SMTP Server verwenden, geben Sie den Anwendernamen unter [Anwender] in folgendem Format ein: anwendername@domain name.
Berühren Sie die Taste [Passwort].
Geben Sie das Passwort zum Einloggen beim SMTP Server an → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [Aus] für <POP Authentisierung vor Senden> → Definieren Sie <Auth.Anzeige bei Senden anzeigen>.
Wenn Sie das Authentisierungsdisplay beim Senden anzeigen möchten, aktivieren Sie [Auth.Anzeige bei Senden anzeigen].
Senden ohne Authentisierung:
Berühren Sie die Taste [SMTP Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP Servers ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [Weiter] → Geben Sie den POP Server an → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Definieren Sie <SMTP SE> → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Wenn Sie Daten für die Sendung mit SSL verschlüsseln wollen, wählen Sie unter <SMTP SE> die Einstellung [Ein].
|
WICHTIG
|
|
Aber auch bei der Auswahl von [Ein] für <SMTP SE> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt.
|
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Aus] für <SMTP Authentis. (SMTP AUTH)> → [Aus] für <POP Authentisierung vor Senden>.
7.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].