Einschränken von Sendefunktionen
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Beschränken von Sendefunktionen wie die Einrichtung neuer Empfänger und Domänen.
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WICHTIG
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Wenn ein Empfängertyp unter [Neuen Empfänger beschränken] aktiviert wurde, werden alle in den Einstellungen gespeicherten Einstellungen gelöscht, unabhängig vom Empfängertyp.
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Einschränken des Sendens an neue Adressen
Über diese Funktion können Sie verhindern, dass Anwender weitere Empfänger für Sendungen (Fax, E-Mail, I-Fax oder Datei) einrichten. Diese Einschränkung kann separat für jeden der vier Empfängertypen aktiviert werden. Die Empfängertypen, die Sie aktiviert haben, werden gedimmt dargestellt und können nicht unter [Neuer Empfänger] auf dem Display zum Senden gewählt werden. Wenn Sie die Funktion <Neue Empfänger beschränken> sowie eine Adressbuch PIN aktivieren, können nur folgende Empfängertypen ausgewählt werden:
Empfänger, die im Adressbuch gespeichert sind
Empfänger, die auf dem LDAP-Server gefunden werden
Empfänger, die unter Zielwahltasten gespeichert sind
Gespeicherte Favoriteneinstellungen
E-Mail Adressen, die nach Berühren der Taste [An eigene Adr.senden] angezeigt werden
1.
Betätigen Sie die Taste 
.
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie die Taste [Neuen Empfänger beschränken] → Wählen Sie den Typ der zu beschränkenden Empfänger.
4.
Berühren Sie die Taste [Ein]→ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn neue Empfänger nicht beschränkt werden sollen, berühren Sie die Taste [Aus].
In dieser Funktion können Sie festlegen, ob PDF- und XPS-Sendedokumenten immer eine Gerätesignatur hinzugefügt werden soll.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Immer Gerätesignatur beim Senden hinzufüg.] → [Ein] für <Immer Gerätesignatur beim Senden hinzufügen> → Definieren Sie die Einstellungen für <Dateiformate beschränken>.
Wenn keine Gerätesignatur hinzugefügt werden soll, berühren Sie die Taste [Aus] für <Immer Gerätesignatur beim Senden hinzufügen>.
Wenn Sie die Funktion <Dateiformate beschränken> aktivieren, können nur PDF- bzw. XPS-Dateien gesendet werden.
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HINWEIS
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Ist die Option <Dateiformate beschränken> aktiviert und als Favoriteneinstellung ein anderes Format als PDF oder XPS eingestellt, kann die Datei nicht gesendet werden.
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4.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können die Auswahl an Domänen einschränken, an die Dokumente per E-Mail oder I-Fax gesendet werden können. Dokumente können dann nur an Empfänger gesendet werden, die zu einer zugelassenen Domäne gehören.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] →[Einstellungen E-Mail/I-Fax].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [SE Empfängerdomäne beschränken] → [Ein] für <An Domäne send. beschränk.>.
Berühren Sie die Taste [Aus], damit die Domänen nicht beschränkt werden.
4.
Geben Sie die Domänen an, an welche die Übermittlung von E-Mail und I-Faxdokumenten zugelassen werden soll.
Wenn Sie eine Domain speichern wollen:
Berühren Sie die Taste [Speichern].
Berühren Sie die Taste [Domainname].
Geben Sie den Domänennamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wählen Sie [Zulassen] für <An Subdomäne senden>, damit das Senden an Subdomänen ermöglicht wird.
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HINWEIS
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Sie können bis zu drei Domains angeben.
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Wenn Sie eine Domäne bearbeiten möchten:
Wählen Sie die gewünschte Domäne aus → Berühren Sie die Taste [Details/Bearbeiten].
Berühren Sie die Taste [Domainname].
Geben Sie den Domänennamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wählen Sie [Zulassen] für <An Subdomäne senden>, damit das Senden an Subdomänen ermöglicht wird.
Wenn Sie eine Domäne löschen wollen:
Wählen Sie die Domäne, die Sie löschen wollen → Berühren Sie die Taste [Löschen].
Berühren Sie die Taste [Ja].
5.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Anfordern der Überprüfung eingegebener Faxnummern
Wenn die Funktion <Eingegebene Faxnummer bestätigen> aktiviert wird, wird nach Eingabe einer Faxnummer ein Display angezeigt, in dem der Anwender die Nummer prüfen und bestätigen muss. Dadurch wird die Eingabe falscher Nummern vermieden.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen Fax].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Eingegebene Faxnummer bestätigen] → [Ein] → [OK].
Wenn eingegebene Faxnummern nicht bestätigt werden sollen, berühren Sie die Taste [Aus].
Zulassen des Sendens vom Faxtreiber
Sie können das Senden vom Faxtreiber zulassen.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen Fax].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [SE über Faxtreiber zulassen] → [Ein] → [OK].
Wenn das Senden nicht beschränkt werden soll, berühren Sie die Taste [Aus].
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WICHTIG
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Ist die Option [Neue Empfänger beschränken] aktiviert, können folgende Empfänger nicht modifiziert werden:
Empfänger, die auf dem LDAP-Server gefunden werden.
Neue, in <Einstell. Favoriten> gespeicherte Empfänger.
E-Mail Adressen, die nach Berühren der Taste [An eigene Adr.senden] angezeigt werden.
Empfänger von Aufträgen, die wegen eines Übertragungsfehlers abgebrochen wurden oder die auf die Übertragung in der Funktion <Programmierte Sendung> auf dem Display <Status Monitor/Abbruch> warten.
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