Kontrollerer destinationer før afsendelse af dokumenter

Ved at angive faxnummeret to gange kan du reducere risikoen for, at faxen sendes til det forkerte nummer på grund af en tastefejl. Brug funktioner, der er beskrevet i dette afsnit, hvis du sender fortrolige dokumenter.

Visning af skærmbilledet til bekræftelse af faxnummeret

Du kan indstille maskinen til at bede brugerne om at indtaste faxnummeret to gange, når det indtastes ved hjælp af taltasterne. På den måde kan du reducere risikoen for at faxen sendes til det forkerte nummer på grund af en tastefejl.
1
Tryk på <Menu>.
2
Tryk på <Indstillinger for systemadministration>.
Hvis loginskærmen vises, skal du indtaste den korrekte id og pinkode med taltasterne og derefter trykke på . Logon på maskinen
3
Tryk på <Begræns afsendefunktion>  <Bekræft indtastet faxnummer>.
4
Tryk på <Til>.
 <Fra>
Viser ikke skærmbilledet til bekræftelse af faxnummeret.
 <Til>
Viser skærmbilledet til bekræftelse af faxnummeret

Viser destinationer i adressebogen

Du skal huske, hvis destination (eller hvilken gruppe) der er registreret under hvilket kodeopkaldskode, når du angiver destinationer ved hjælp af kodeopkaldskoder. Hvis du ikke kan huske alle disse numre korrekt, kan du muligvis komme til at sende dokumenter til utilsigtede modtagere. Du kan undgå at sende data til utilsigtede modtagere ved at konfigurere maskinen, så den viser oplysningerne for det kodede opkaldsnummer, du har valgt som sendedestination, før du sender dokumenter til denne destination.
1
Tryk på <Menu>.
2
Tryk på <Indstillinger for systemadministration>.
Hvis loginskærmen vises, skal du indtaste den korrekte id og pinkode med taltasterne og derefter trykke på . Logon på maskinen
3
Tryk på <Begræns afsendefunktion>  <Bekræftelse på kodet opkald>.
4
Tryk på <Til>.
 <Fra>
Viser ikke oplysningerne for det indtastede, kodede opkaldsnummer.
 <Til>
Viser oplysningerne for det indtastede, kodede opkaldsnummer.
0SS5-08E