Indstilling af afdelingens id-styring

Du kan styre adgang til maskinen ved hjælp af flere id'er for flere brugere eller grupper. Hvis en bruger forsøger at bruge maskinen, når afdelings-id er aktiveret, vises en logonskærm, hvor brugeren skal angive et korrekt afdelings-id og en korrekt pinkode for at bruge maskinen. Når administration af afdelings-id'er er aktiveret, registreres brug af funktioner som f.eks. farvekopiering og sort/hvid-scanning for hvert enkelt afdelings-id. Du kan også indstille en øvre grænse på det antal sider, der kan udskrives for hvert afdelings-id. Administration af afdelings-id'er konfigureres ved at registrere afdelings-id'er efter behov og derefter aktivere funktionen til administration af afdelings-id'er. Flere indstillinger er påkrævet, hvis du vil aktivere administration af afdelings-id'er for handlinger udført fra en computer som f.eks. udskrivning og pc-fax.
Hvis Administration af Afdelings-ID er aktiveret med Copy Card Reader-F1, kan du ikke registrere/slette Afdelings-ID'et.

Registrering/redigering af afdelings-id og -pinkode

Registrer et afdelings-id, og angiv en pinkode for det. Du kan derudover deaktivere funktioner som f.eks. sort/hvid-kopiering og farveudskrivning for hvert enkelt afdelings-id. Der kan registreres op til 300 afdelings-id'er.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratorstatus. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering].
3
Klik på [Administration af Afdelings-ID], og registrer (eller rediger) afdelings-id'er.
 Registrer et afdelings-id
1
Klik på [Registrer ny afdeling...].
2
Angiv de nødvendige indstillinger, og klik på [OK].
[Afdelings-ID]
Angiv et tal på op til syv cifre for afdelings-id'et.
[Angiv PIN]
Angiv en pinkode ved at markere afkrydsningsfeltet og indtaste et tal på op til syv cifre i tekstfelterne [PIN-kode] og [Bekræft].
[Begræns funktioner]
Markér afkrydsningsfeltet for den funktion, du vil deaktivere for afdelings-id'et.
Markér et hvilket som helst af afkrydsningsfelterne [Begræns udskrifter i alt], [Begræns farveprints i alt] og [Begræns sort/hvid-prints i alt] for at angive de øvre grænser for det samlede antal sider, der kan udskrives.
Angiv de øvre grænser i [Antal sider].
Hvis afkrydsningsfeltet [Begræns scan] er markeret, deaktiveres scanning af dokumenter til USB-hukommelsesenheder, e-mails, delte mapper og filservere. Du kan også deaktivere scanning af dokumenter til computere via <Computer> og <Fjernscanner>. Du kan imidlertid kun deaktivere scanning af dokumenter til computere for alle brugere (Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt).
Redigering af indstillingerne for det registrerede afdelings-id
1
Klik på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID] for at redigere.
2
Rediger indstillingerne efter behov, og klik på [OK].

Sletning af et Afdelings-ID
Klik på [Slet] til højre for det afdelings-id, du vil slette  klik på [OK].
[Afdelings-ID Sidetotal]
Du kan se det samlede antal kopierede, udskrevne, scannede sider eller sider sendt som fax for hver enkelt afdelings-id.
Nulstil optællingerne ved at klikke på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID], og klik derefter på [Ryd tæller]  [OK]. Nulstil alle optællingerne for alle afdelings-id'er ved at klikke på [Ryd alle tællinger]  [OK].

Aktivering af administration af afdelings-id'er

Aktiver administration af afdelings-id'er, når du har registreret afdelings-id'erne.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratorstatus. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering].
3
Klik på [Administration af Afdelings-ID]  [Rediger ...].
4
Marker afkrydsningsfeltet [Administration af Afdelings-ID], og klik på [OK].
[Administration af Afdelings-ID]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere administration af afdelings-id'er. Hvis du ikke vil bruge administration af afdelings-id'er, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet.
Hvis du vil have oplysninger om afkrydsningsfelterne [Tillad printjob med ukendte id'er]/[Tillad scanjobs med ukendte id'er]/[Tillad S/H-kopijob], skal du se Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt.
Brug af kontrolpanelet
Hvis du kun vil aktivere eller deaktivere indstillingerne, kan du bruge <Menu> på kontrolpanelet. Adm. af Afdelings-ID Til/Fra
Logon på maskinen
Når du forsøger at betjene maskinen, mens administration af afdelings-id'er er aktiveret, vises denne logonskærm:
 

Opsætning af administration af afdelings-id'er til udskrivning eller fax fra computeren

Hvis du vil aktivere administration af afdelings-id'er til udskrivning eller fax fra en computer, skal du angive disse indstillinger ved at bruge de drivere, du allerede har installeret på computeren. Angiv afdelings-id og pinkode efter behov.
Log på computeren med en administratorkonto for at udføre følgende procedure.
1
Åbn mappen printer. Visning af printermappen
2
Højreklik på printer- eller faxikonet, og klik på [Printer properties] (Printeregenskaber) (eller [Properties] (Egenskaber)).
3
Klik på fanen [Enhedsindstillinger], og angiv de krævede indstillinger.
1
Marker afkrydsningsfeltet [Brug administration af afdelings-id'er], og klik på [Indstillinger] til højre for feltet.
Når det gælder faxdriveren, skal du også markere afkrydsningsfeltet [Tillad indstilling af PIN] for at aktivere indstillingen af pinkoden.
2
Angiv indstillingerne efter behov, og klik på [OK].
[Tillad indstilling af PIN]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere indstilling af pinkode.
[Afdelings-ID]
Angiv et tal på op til syv cifre for afdelings-id'et.
[PIN]
Angiv et tal på op til syv cifre for pinkoden, hvis den er angivet for afdelings-id'et.
[Bekræft]
Klik for at bekræfte, at det korrekte id og den korrekte pinkode er indtastet. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis maskinen og computeren er forbundet via USB- eller WSD-porten (Web Services on Devices).
[Kontroller afdelings-ID/PIN ved udskrivning]/[Kontroller afdelings-ID/PIN ved faxafsendelse]
Marker afkrydsningsfeltet for at få vist pop op-skærmen [Kontroller afdelings-ID/PIN], hver gang du udskriver eller sender en fax fra en computer.
[Brug ikke Administration af afdelings-ID'er ved udskrivning i s/h]
Markér dette felt, så der ikke bruges Administration af Afdelings-ID, når der udskrives i sort/hvid.
[Godkend afdelings-ID/PIN på enhed]
Marker afkrydsningsfeltet, hvis maskinen og computeren er tilsluttet via en USB- eller WSD-port.
3
Klik på [OK].
Logon på maskinen
Når du forsøger at udskrive eller sende en fax fra en computer, hvor styring af afdelings-id'er er aktiveret, vises følgende pop op-skærm (medmindre afkrydsningsfeltet [Kontroller afdelings-ID/PIN ved udskrivning]/[Kontroller afdelings-ID/PIN ved faxafsendelse] ikke er markeret):
 

Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt

Hvis du ikke ændrer standardindstillingerne, kan alle brugere udskrive fra en computer, scanne (via <Computer> og <Fjernscanner>) eller tage sort/hvid-kopier uden at indtaste et id og en pinkode, selv når administration af afdelings-id'er er aktiveret for maskinen. Du kan ændre standardindstillingerne, så maskinen ikke kan bruges til disse funktioner uden et korrekt id og en korrekt pinkode.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratorstatus. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering].
3
Klik på [Administration af Afdelings-ID]  [Rediger ...].
4
Fjern markeringen af afkrydsningsfelterne efter behov, og klik på [OK].
[Tillad printjob med ukendte id'er]
Hvis du vil udskrive fra en computer, når Administraion af afdelings-id'er er aktiveret, skal du indtaste det korrekte id og den korrekte pinkode på printerdriveren (Opsætning af administration af afdelings-id'er til udskrivning eller fax fra computeren). Hvis afkrydsningsfeltet er markeret for denne indstilling, kan du udskrive fra en computer uden at indtaste id eller pinkode. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at stille krav om indtastning af id og pinkode.
[Tillad scanjobs med ukendte id'er]
Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, kan du når som helst vælge <Computer> eller <Fjernscanner> på hovedskærmbilledet for scanning og scanne dokumenterne til en computer. Ryd afkrydsningsfeltet for at deaktivere scanning, også selvom <Computer> eller <Fjernscanner> er valgt, når Administration af afdelings-ID'er er aktiveret.
[Tillad S/H-kopijob]
Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, mens Administration af afdelings-ID'er er aktiveret, kan du kopiere i sort/hvid uden at indtaste det korrekte id og den korrekte pinkode. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at stille krav om indtastning af id og pinkode.
0SS5-07Y