Указание параметров электронной почты
|
Отправляя документы в виде вложений в сообщения электронной почты, можно указать тему сообщения, ввести текст сообщения и адрес для ответа, а также задать приоритет.
|
1
Разместите оригиналы. Размещение оригиналов
2
Выберите <Сканирование> на экране Главный. Экран Главный
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя и пароль и задайте сервер аутентификации. Вход в систему авторизованной отправки.
3
Выберите <Электронная почта> на экране основных функций сканирования. Экран основных функций сканирования
4
Укажите адресата и задайте требуемые параметры сканирования. Основные операции сканирования
5
Укажите тему, текст сообщения, адрес для ответа и важность сообщения электронной почты.
Указание темы и текста сообщения
|
1
|
Выберите <Тема/Сообщение> на вкладке <Настройки отправки>.
|
|
2
|
Выберите <Тема>.
|
|
3
|
Введите тему и выберите <Применить>.
Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста.
|
|
4
|
Выберите <Сообщение>.
|
|
5
|
Введите текст сообщения и выберите <Применить>.
|
|
6
|
Выберите <Применить>.
|
Указание адреса для ответов
Укажите адрес для ответа, если требуется сообщить получателю адрес электронной почты для ответа, отличный от адреса аппарата. Выберите требуемый адрес для ответа из числа адресатов, зарегистрированных в адресной книге, и укажите его. Если адресат не зарегистрирован в адресной книге, см. Регистрация адресатов.
|
1
|
Выберите <Ответить> на вкладке <Настройки отправки>.
|
|
2
|
Выберите <Указать из адресной книги>.
|
|
3
|
Установите флажок требуемого адреса для ответа и выберите <Применить>.
|
Задание приоритета
|
1
|
Выберите <Приоритет> на вкладке <Настройки отправки>.
|
|
2
|
Выберите уровень важности.
|
6
Выберите <Начало>.
Если отображается экран <Подтвердить адресата>, проверьте правильность адресата, затем выберите <Начать сканиров.>.
Начинается сканирование оригинала.
Если необходимо отменить операцию, выберите <Отмена> 
<Да>. Отмена отправки документов
<Да>. Отмена отправки документовПри размещении оригиналов в устройстве подачи на шаге 1
Сообщения электронной почты будут отправлены по завершении сканирования.
При размещении оригиналов на стекле экспонирования в шаге 1
После завершения сеанса сканирования следуйте действиям, описанным ниже (если только вы не выбрали в качестве формата файла формат JPEG).
|
1
|
При наличии дополнительных страниц оригиналов, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и выберите <Сканир. далее>.
Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
|
|
2
|
Нажмите кнопку <Начать отправ.>.
Сообщения электронной почты отправляются.
|
Если отображается экран <Аутентификация SMTP>
Введите имя пользователя и пароль, затем выберите <Применить>.
|
|
Если необходимо всегда сканировать, используя одни и те же настройки Изменение параметров по умолчанию для функций
Если требуется зарегистрировать комбинацию параметров для использования при необходимости: Регистрация часто используемых параметров
Если необходимо указать имя получателя эл. почты <Регистр. имени устройства>
|