Ограничение круга адресатов

 
Ограничив допустимых адресатов только адресатами, зарегистрированными в адресной книге или на серверах LDAP, можно уменьшить вероятность случайного указания неправильных адресатов и предотвратить утечку информации по вине пользователей. Можно задать отображение экрана подтверждения, чтобы исключить неправильный набор номера пользователем при указании кодового набора в адресной книге.

Ограничение новых адресатов, которых можно указывать

Ограничьте адресатов, которых можно указывать при отправке факсов или сканированных документов, «адресатами, зарегистрированными в адресной книге», «ранее использовавшимися адресатами» или «адресатами, которых можно найти на серверах LDAP». При включении этой функции пользователи не могут вводить номер или адрес адресата, используя цифровые клавиши аппарата, добавлять новые записи в адресную книгу или изменять существующие записи.
<Меню>  <Настройки функций>  <Отправка>  <Общие настройки>  <Ограничить новых адресатов>  <Включить>  
Эта функция не ограничивает количество адресатов для передачи факсов с компьютера. Ограничение отправки факсов с компьютера

Отключение функции выбора ранее использованных адресатов

Запрет на указание адресатов из истории передачи. Данное ограничение не позволяет выбирать адресатов из истории передачи по командам «Отправить факс», «Сканировать и отправить по электронной почте» и «Сканировать и сохранить в общую папку или на FTP-сервер».
<Меню>  <Настройки функций>  <Отправка> <Общие настройки>  <Огран. повтор. отпр. из журн.>  <Включить>  

Отображение адресатов в адресной книге

При указании адресата методом ввода номеров кодированного набора необходимо точно запомнить под каким номером кодированного набора зарегистрирован тот или иной адресат (группа адресатов). В противном случае документы могут попасть не в те руки. Избежать отправки данных неправильному адресату можно, настроив на аппарате функцию подробного отображения номера кодированного набора при выборе или вводе адресата на экране до отправки документов.
<Меню>  <Настройки функций>  <Отправка>  <Общие настройки>  <Подтв. при п-даче код. набора>  <Включить>  

Проверка адресатов перед отправкой данных

Можно задать, чтобы в начале отправки факса, электронной почты или интернет-факса отображался экран подтверждения адресата. Если выбрано значение <Только для последов. передачи>, экран подтверждения отображается только в том случае, если указано несколько адресатов.
<Меню>  <Настройки функций>  <Отправка>  <Общие настройки>  <Перед отправ. подтв. адресата>  Выберите <Включить> или <Только для последов. передачи>  
1Y7E-07U