Настройка управления ИД отдела

Управлять доступом к аппарату можно с помощью разных идентификаторов пользователей и групп. При попытке использования аппарата с включенной функцией определения имени подразделения на экране появляется окно входа в систему и пользователь должен ввести правильное имя подразделения и PIN-код. Если включено управление именами подразделений, использование таких функций, как печать, записывается для каждого имени подразделения. Чтобы настроить функцию управления ИД отделов, нужно при необходимости зарегистрировать ИД отделов и включить функцию управления ИД отделов. Для использования функции управления именем подразделения для операций на компьютере необходимо настроить дополнительные параметры.
 
Дополнительные сведения о базовых операциях, которые требуется выполнить при настройке аппарата из Удаленного ИП, см. в разделе Настройка параметров меню с помощью Удаленного ИП.

Регистрация/редактирование ИД отдела и PIN-кода

Зарегистрируйте ИД отдела и задайте для него PIN-код. Зарегистрируйте все ИД отделов, которыми требуется управлять.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы. Запуск Удаленному ИП
2
На странице портала нажмите кнопку [Настройки/Регистрация]. Экран Удаленного ИП
3
Выберите [Управление пользователями]  [Управление ИД отдела].
4
Зарегистрируйте или отредактируйте ИД отделов.
Регистрация ИД отдела
1
Нажмите [Регистрировать новый отдел].
2
Укажите необходимые параметры.
[ИД отдела]
Введите номер ИД отдела, который требуется зарегистрировать.
[Задать PIN]
Чтобы задать PIN-код, установите флажок и введите одинаковые числа в текстовые поля [PIN] и [Подтвердить].
[Ограничение функций]
Можно ограничить количество печатаемых страниц и доступные функции для регистрируемых отделов. Чтобы ограничить количество печатаемых страниц, установите флажок для требуемого типа и введите соответствующее число страниц в поле [Количество страниц]. Установите флажок функций, использование которых требуется ограничить.
При установленном флажке [Ограничение на сканирование] будет ограничен доступ к таким функциям, как сохранение на запоминающее устройство USB, отправка электронной почты и сохранение в общую папку или на FTP-сервер. Кроме того, можно запретить использование других методов, предполагающих сканирование документов и импорта их на компьютер, но в этом случае вы не сможете заблокировать доступ к каждому ИД отдела (Блокировка заданий при неизвестном ИД отдела).
3
Нажмите [ОК].
Редактирование параметров зарегистрированного ИД отдела
1
Для редактирования щелкните соответствующую текстовую ссылку в разделе ИД отдела.
2
Если необходимо, измените параметры и нажмите [ОК].
Удаление ИД отдела
Нажмите кнопку [Удалить] справа от ИД отдела, который требуется удалить,  нажмите [ОК].
[Всего страниц для ИД отдела]
Можно проверить общее число страниц для заданий, выполненных на данную дату для каждого ИД отдела.
При необходимости обнулить счетчик страниц нажмите соответствующую текстовую ссылку под пунктом [ИД отдела] и нажмите кнопки [Очистить счетчик]  [ОК]. При необходимости обнулить счетчик страниц для всех ИД отделов нажмите кнопки [Сбросить все счетчики]  [ОК].
Использование управляющих карт
Если к аппарату присоединено дополнительное устройство Устройство чтения для копирования, ИД отделов регистрируются автоматически.
Не удаляйте зарегистрированные ИД отделов. Управляющие карты, которые соответствуют удаленным ИД отделов, станут недоступными.
Невозможно использовать [Ограничение функций] для ограничения допустимого количества печатаемых страниц.

Включение функции управления ИД отдела

После регистрации необходимого количества имен подразделения, включите функцию управления именем подразделения.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы. Запуск Удаленному ИП
2
На странице портала нажмите кнопку [Настройки/Регистрация]. Экран Удаленного ИП
3
Выберите [Управление пользователями]  [Управление ИД отдела].
4
Нажмите [Изменить].
5
Установите флажок [Управление ИД отдела].
[Управление ИД отдела]
Установите флажок, чтобы включить функцию управления ИД отдела. Если в использовании функции управления ИД отдела нет необходимости, снимите флажок.
Сведения о флажках [Разрешить задания на печать с неизвестными ИД]/[Разрешить задания на сканирование с неизвестными ИД]/[Разрешить задания на черно-белое копирование] см. в разделе Блокировка заданий при неизвестном ИД отдела.
6
Нажмите [ОК].
Использование панели управления
Функцию управления именем подразделения можно включать и выключать в <Меню> на экране Главный. <Управление ИД отдела>
Вход в систему аппарата
При попытке использования аппарата с включенной функцией управления ИД отделов отображается экран входа в систему. Вход в систему аппарата

Включение управления ИД отделов для заданий с компьютера

Для включения функции управления ИД отдела для заданий с компьютера необходимо указать ИД отдела и PIN-код с помощью драйвера, предварительно установленного на каждый компьютер.
Для выполнения следующей процедуры необходимо войти в систему компьютера с учетной записью администратора.
1
Откройте папку принтера. Отображение папки принтеров
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок драйвера для этого аппарата и нажмите [Свойства принтера] или [Свойства].
3
Щелкните вкладку [Настройки устройства].
4
Включение функции управления ИД отделов.
Драйвер принтера
Установите флажок [Использовать управление именем подразделения].
Драйвер факса
Выберите [Управление именем подразделения] в разделе [Управление пользователями].
5
Нажмите [Настройки] справа.
6
Если необходимо, укажите параметры и нажмите [ОК].
[Разрешить настройки PIN-кода]
Установите флажок, чтобы использовать PIN-код.
[Имя подразделения]
Введите номер ИД отдела.
[PIN-код]
Введите требуемый PIN-код, соответствующий ИД отдела.
[Проверка]
Щелкните для проверки правильности ИД и PIN-кода. Эта функция недоступна, если аппарат подключен к компьютеру через порт USB или WSD (Web Services on Devices).
[Подтв. имя подразделения/PIN-код во время печати]/[Подтв. имя подраздел./PIN-код при отправке факсов]
Установите флажок для отображения всплывающего экрана [Подтвердите имя подразделения и PIN-код.] при каждой отправке задания с компьютера.
[Не использ. упр. именем подразд. во время ч/б печати]
Установите этот флажок, чтобы отправлять черно-белые данные печати как задания с неизвестными ИД.
[Аутентификация имени подразд./PIN-кода на устройстве]
Установите этот флажок, если аппарат и компьютер подключены через порт USB или WSD.
7
Нажмите [ОК].
Вход в систему аппарата
При попытке отправки задания с компьютера с включенной функцией управления ИД отдела отображается следующий всплывающий экран (если не снят флажок [Подтв. имя подразделения/PIN-код во время печати]/[Подтв. имя подраздел./PIN-код при отправке факсов]):
 

Блокировка заданий при неизвестном ИД отдела

Если не изменить параметры по умолчанию, любой пользователь сможет выполнять печать с компьютера, сканировать (используя <Компьютер> и <Удаленный сканер>), отправлять факс с компьютера и выполнять черно-белое копирование без ввода ИД отдела и PIN-кода, даже если на аппарате включена функция управления ИД отдела. Параметры по умолчанию можно изменить, тогда эти функции аппарата будут доступны только при вводе правильного ИД и PIN-кода.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы. Запуск Удаленному ИП
2
На странице портала нажмите кнопку [Настройки/Регистрация]. Экран Удаленного ИП
3
Выберите [Управление пользователями]  [Управление ИД отдела].
4
Нажмите [Изменить].
5
Снимите требуемые флажки.
[Разрешить задания на печать с неизвестными ИД]
Чтобы отправить задание с компьютера при включенном управлении ИД отделов, необходимо ввести соответствующее ИД и PIN-код (Включение управления ИД отделов для заданий с компьютера). Однако если флажок для этой настройки установлен, задания выполняются, даже если идентификатор и PIN-код не введены. Если требуется задать настройку таким образом, чтобы задания могли выполняться только после правильного ввода идентификатора и PIN-кода, снимите этот флажок.
[Разрешить задания на сканирование с неизвестными ИД]
Если флажок установлен, можно выбрать <Компьютер> или <Удаленный сканер> на главном экране и отсканировать документы на компьютер когда угодно. При снятом флажке вы не сможете отсканировать документы на компьютер, если функция управления именем подразделения включена. Невозможно ограничить сканирование документов на компьютер для отдельных ИД отделов.
[Разрешить задания на черно-белое копирование]
Если при включенной функции управления ИД отдела установлен этот флажок, можно выполнять черно-белое копирование без ввода ИД и PIN-кода. Для появления запроса на ввод ИД и PIN-кода снимите этот флажок.
6
Нажмите [ОК].
1Y7E-072