Toegangsmachtigingen instellen

Beveilig het apparaat tegen toegang door onbevoegden door alleen gebruikers met toegangsrechten toe te staan het apparaat te gebruiken. Toegangsrechten worden apart ingesteld voor systeembeheerders, algemene gebruikers en de UI op afstand. Wanneer toegangsrechten zijn ingesteld, moet de gebruiker een ID en pincode invoeren als hij of zij wil afdrukken of instellingen wil wijzigen.

Maak een account met volledige toegangsrechten genaamd 'ID systeembeheerder' voor een systeembeheerder. Met behulp van een account genaamd 'Afdelings-ID' kunt u algemene gebruikers beheren. Met behulp van een afdelings-ID kunt u een pincode instellen voor het gebruik van dit apparaat, maar ook volgen hoeveel pagina's onder een bepaald iedere afdelings-ID zijn afgedrukt. Als u een toegangspincode voor de externe UI instelt, kunt u het gebruik van de externe UI beperken.

Systeembeheerder-ID

ID systeembeheerder is een account met maximale toegangsmachtigingen. Als er een systeembeheerder-ID is ingesteld, moet u zich aanmelden met de referenties van deze ID om toegang te krijgen tot <Netwerk> en <Beheerinstellingen>. We adviseren u het 'ID systeembeheerder' in te stellen en te registreren. Anders kan iedereen de apparaatinstellingen beheren. Er kan maar één systeembeheerder-ID worden geregistreerd. De systeembeheerders-ID en pincode instellen

Afdelings-id (Afdelings-ID beheer)

U kunt toegangsmachtigingen opgeven voor een gebruiker (of groep gebruikers) door een Afdeling ID te registreren. U kunt meerdere Afdeling ID's registreren. Als een gebruiker probeert het apparaat te gebruiken terwijl Afdeling ID's zijn ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker zijn of haar Afdeling ID met bijbehorende pincode invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat. U kunt per Afdeling ID allerlei informatie samenstellen, zoals het aantal pagina's dat is afgedrukt. Afdeling-ID beheer configureren

Pincode UI op afstand (Toegangspincode externe UI)

Er is een pincode voor het gebruik van de externe UI. Alleen gebruikers die de pincode weten, hebben toegang tot de externe UI. Een pincode instellen voor UI op afstand