Einschränken der Adressbuch-Verwendung
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Das Adressbuch können Sie so einstellen, dass Anwender zum Hinzufügen neuer oder zum Bearbeiten vorhandener Einträge eine PIN eingeben müssen. Durch das Festlegen einer PIN für das Adressbuch können Sie das Risiko verringern, dass Dokumente an unbeabsichtigte Empfänger gesendet werden, da Änderungen am Adressbuch dann nur von Anwendern vorgenommen werden können, die die PIN kennen.
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Wählen Sie <Menü> auf dem Bildschirm Startseite. Bildschirm Startseite
2
Wählen Sie <Empfänger einstellen>.
Wenn der Anmeldebildschirm erscheint, geben Sie die korrekte ID und PIN ein. Anmelden am Gerät
3
Wählen Sie <Adressbuch-PIN>.
4
Geben Sie die PIN an.
Geben Sie die Nummer ein, und wählen Sie <Anwenden>.
Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Geben Sie die PIN nochmals zur Bestätigung ein.
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Sie können keine PIN festlegen, die lediglich aus Nullen besteht, also "00" oder "0000000".
Um die PIN-Einstellung zu annullieren, löschen Sie die unter /b_key_clear18.gif)
eingegebenen Informationen, und wählen Sie <Anwenden> bei leerem Feld.
eingegebenen Informationen, und wählen Sie <Anwenden> bei leerem Feld.
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Wenn Sie die Sicherheit weiter verbessern möchten, haben Sie über das Festlegen einer Adressbuch-PIN hinaus folgende Möglichkeiten:
Informationen zur Beschränkung der Hinzufügung neuer Empfänger finden Sie unter Beschränken neuer Empfänger die angegeben werden können.
Informationen zur Deaktivierung der PC-Faxfunktion finden Sie unter Einschränken des Faxversands von einem Computer.
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