Configuration du mode de gestion des numéros de service

Configuration du mode de gestion des numéros de service

Vous pouvez contrôler l'accès à l'appareil en créant plusieurs ID associés à plusieurs utilisateurs ou groupes. Lorsqu'un utilisateur tente de faire fonctionner l'appareil alors que la gestion des numéros de service est activée, un écran de connexion s'affiche : l'utilisateur doit alors y saisir son ID de service et son code PIN. La gestion des numéros de service fournit également l'historique d'utilisation de l'appareil, et ce, pour chaque ID de service. Pour configurer la gestion des numéros de service, enregistrez les ID de service, puis activez la fonction. Des paramètres supplémentaires sont nécessaires si vous souhaitez activer la gestion des numéros de service pour l'impression depuis un ordinateur.
 
Gestion du statut d'impression de chaque service

Enregistrement/Modification du numéro de service et du PIN

Enregistrez un numéro de service, puis associez-y un code PIN. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 300 numéros de service.
1
Lancez l'interface utilisateur distante et connectez-vous en mode Administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].
3
Cliquez sur [Gestion des numéros de service] et enregistrez ou modifiez les numéros de service.
 Enregistrement d'un numéro de service
1
Cliquez sur [Enregistrer un nouveau service].
2
Spécifiez les réglages requis et cliquez sur [OK].
[Numéro de service]
Saisissez un numéro de service comportant au maximum sept chiffres.
[Définir le code PIN]
Pour définir un code PIN, cocher la case et saisissez un nombre comportant jusqu'à sept chiffres dans les zones de texte [Code PIN] et [Confirmer].
Modification des réglages du numéro de service enregistré
1
Cliquez sur le lien correspondant figurant sous [Numéro de service] pour modifier le numéro.
2
Modifiez les réglages si nécessaire et cliquez sur [OK].
Suppression d'un ID de service
Cliquez sur [Supprimer] à droite du numéro de service à supprimer  cliquez sur [OK].

Activation du mode de gestion des numéros de service

Après avoir enregistré tous les ID de service nécessaires, activez la fonction Gestion des numéros de service.
1
Lancez l'interface utilisateur distante et connectez-vous en mode Administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].
3
Cliquez sur [Gestion des numéros de service]  [Réglages].
4
Cochez la case [Activer la gestion des numéros de service] et cliquez sur [OK].
[Activer la gestion des numéros de service]
Pour activer la fonction Gestion des numéros de service, cochez la case correspondante. Pour la désactiver, désélectionnez la case.
Pour en savoir plus sur la case à cocher [Accepter les travaux d'impression sans numéro], consultez la section Blocage de tâches en cas de numéro de service inconnu.
Si la gestion des ID de service est activée
Lorsque les utilisateurs essaient d'imprimer un fichier stocké dans le périphérique mémoire USB ou un document stocké sur la carte SD depuis le panneau de commande, l'écran d'authentification s'affiche. Saisissez l'ID de service et le code PIN, sélectionnez <Se connecter> et appuyez sur .
Pour vous connecter à l'interface utilisateur distante en mode Utilisateur général, vous devez saisir l'ID de service et le code PIN. Démarrage de l'interface utilisateur distante

Si vous utilisez le pilote d'imprimante XPS

Configuration de la gestion des numéros de service pour l'impression à partir de l'ordinateur

Si vous souhaitez activer la gestion des numéros de service pour imprimer depuis un ordinateur, vous devez définir des paramètres au moyen du pilote d'imprimante déjà installé sur l'ordinateur. Définissez l'ID de service et le code PIN appropriés.
Pour procéder à l'opération suivante, connectez-vous à l'ordinateur à partir d'un compte d'administrateur.
1
Ouvrez le dossier des imprimantes.Affichage du dossier des imprimantes
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Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez sur [Propriétés de l'imprimante] ou [Propriétés].
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Cliquez sur l'onglet [Paramètres du périphérique] et spécifiez les réglages nécessaires.
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Cochez la case [Utiliser Gestion d'ID de service] et cliquez [Paramètres] sur la droite.
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Spécifiez les réglages si nécessaire et cliquez sur [OK].
[Autoriser la configuration d'un PIN]
Cochez la case pour autoriser la configuration d'un PIN.
[ID de service]
Saisissez un numéro de service comportant au maximum sept chiffres.
[PIN ]
Saisissez un numéro de sept chiffres maximum en guise de code PIN (si un code PIN est prévu pour le numéro de service).
[Vérifier]
Cliquez sur ce lien pour vérifier si le numéro et le PIN saisis sont corrects. Cette fonction n'est pas disponible si l'appareil et l'ordinateur sont reliés par un port USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirmer l'ID de service/PIN à l'impression]
Cochez la case pour afficher la fenêtre contextuelle [Confirmez l'ID de service et le PIN] à chaque fois que vous lancez une impression à partir d'un ordinateur.
[Authentifier l'ID de service/le PIN du périphérique]
Cochez la case si l'appareil et l'ordinateur sont reliés par un port USB ou WSD (Web Services on Devices).
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Cliquez sur [OK].
Connexion à l'appareil
Si vous essayez d'imprimer à partir d'un ordinateur lorsque la fonction Gestion d'ID de service est activée, l'écran de connexion suivant s'affiche (sauf si la case [Confirmer l'ID de service/PIN à l'impression] est désactivée) :
 

Blocage de tâches en cas de numéro de service inconnu

Par défaut, même si la gestion des numéros de service est activée, vous pouvez imprimer depuis un ordinateur sans saisir ni ID ni code PIN. Si vous souhaitez modifier ce mode de fonctionnement, de telle sorte que l'impression nécessite la saisie d'un ID et d'un code PIN, suivez la procédure ci-après.
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Lancez l'interface utilisateur distante et connectez-vous en mode Administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].
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Cliquez sur [Gestion des numéros de service]  [Réglages].
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Décochez la case [Accepter les travaux d'impression sans numéro], puis cliquez sur [OK].
Si vous décochez la case, les utilisateurs ne peuvent pas imprimer par une méthode non prise en charge par la gestion d'ID de service ou utiliser l'impression directe depuis l'interface utilisateur distante après une connexion en mode Administrateur.
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