Impression des e-mails réceptionnés (impression d'e-mail)

Impression des e-mails réceptionnés (impression d'e-mail)

L'impression d'e-mail permet d'imprimer le message et les fichiers image JPEG et TIFF joints d'un e-mail réceptionné depuis le serveur de messagerie POP3 sans utiliser un ordinateur. Les e-mails peuvent être réceptionnés manuellement ou réceptionnés automatiquement à intervalles réguliers. Lorsque le protocole SMTP est utilisé, les e-mails envoyés directement à l'appareil sans passer par un serveur de messagerie sont imprimés.
 
Dans le menu Configuration, si vous réglez <TIFF Spooler> sur <Oui>, les données reçues sont temporairement stockées dans l'appareil ou dans la carte SD avant d'être imprimées. Ce processus permet de réduire les erreurs. TIFF Spooler
Aperçu de l'impression d'e-mail
Général
Un message e-mail est imprimé avec ses informations d'en-tête.
Un message e-mail HTML est imprimé sous forme de texte en clair.
Si une ligne (sans saut de ligne) dans un message e-mail contient plus de 1 000 caractères, les caractères en trop sont placés sur une nouvelle ligne et peuvent ne pas être correctement imprimés.
Si <TIFF Spooler> est réglé sur <Oui>
Si la taille du message de l'e-mail dépasse 25 Mo ou si la taille de l'e-mail dépasse 1,5 Go, le message de l'e-mail n'est pas imprimé.
Si les données de l'en-tête de l'e-mail dépassent 20 Ko, les données en trop ne sont pas imprimées.
Si aucune carte SD n'est installée, les fichiers TIFF dont la taille est supérieure à 40 Mo peuvent ne pas être imprimés.
S'il ne reste pas suffisamment d'espace libre dans la carte SD, l'impression d'e-mail n'est pas disponible.
Aucun e-mail ne peut être reçu lorsque la cartouche de toner est presque vide.
Formats de codage des e-mails pris en charge
7 bits
8 bits
binaire
uuencode
x-uuencode
base64
quoted-printable
Jeux de caractères pris en charge pour les e-mails
us-ascii
iso-8859-1
iso-8859-15
(si aucun jeu de caractères n'est spécifié, "us-ascii" est appliqué.)
Formats imprimables des fichiers image en pièce jointe
La fonction d'impression d'e-mail prend en charge les types suivants de fichiers image.
Fichier JPEG
Fichier TIFF
Certaines structures de fichiers rendent les fichiers incompatibles.
Il est possible d'imprimer un maximum de trois fichiers en pièces jointes pour chaque e-mail. (Les fichiers en trop ne sont pas imprimés.)
Si la carte SD est installée, la taille de fichier imprimable est au maximum de 100 Mo par fichier.

Configuration des réglages de l'impression d'e-mail

Cette section décrit comment spécifier les réglages pour la réception et l'impression des e-mails sur l'appareil. Utilisez un ordinateur pour faire les réglages concernant la réception des e-mails et le panneau de commande de l'appareil pour ceux concernant leur impression.
À partir de l'ordinateur
1
Lancez l'interface utilisateur distante et connectez-vous en mode Administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].
3
Cliquez sur [Réseau]  [Réglages d'impression e-mail].
4
Cliquez sur [Modifier].
5
Spécifiez les réglages pour l'impression d'e-mail.
Impression d'e-mail depuis un serveur de messagerie POP3
Impression d'e-mail à l'aide du protocole SMTP
6
Cliquez sur [OK].
7
Faites un redémarrage à froid.
Cliquez sur [Contrôle du périphérique], sélectionnez [Réinitialisation matérielle], puis cliquez sur [Exécuter].
Les réglages sont activés après le redémarrage à froid.
À partir du panneau de commande
8
Si nécessaire, spécifiez les autres réglages pour l'impression d'e-mail.
Spécifiez si vous souhaitez ou non imprimer le message de l'e-mail.
Vous pouvez limiter le nombre de pages pour l'impression du message de l'e-mail.
Vous pouvez spécifier les réglages pour l'impression des fichiers image en pièces jointes.
Spécifiez si vous souhaitez ou pas que les erreurs de l'impression d'e-mail soient affichées.

Réception manuelle des e-mails

Si l'impression d'e-mail depuis le serveur de messagerie POP3 est activée, vous pouvez également recevoir et imprimer manuellement des e-mails. Si vous souhaitez vous connecter au serveur de messagerie avant la réception automatique des e-mails ou si l'appareil est configuré pour empêcher la réception automatique des e-mails, suivez la procédure ci-dessous pour réceptionner manuellement les e-mails.
1
Appuyez sur  ().
Lorsque l'appareil est hors ligne, il ne fonctionne pas, même si vous appuyez sur  (). Réglez l'appareil sur En ligne. En ligne Touche
2
Utilisez / pour sélectionner <Utilit. impr e-mail> et appuyez sur .
3
Sélectionnez <E-mail reçu> et appuyez sur .
4
Sélectionnez <Oui> et appuyez sur .
L'appareil se connecte au serveur de messagerie. La fonction d'impression d'e-mail démarre pour les éventuels nouveaux e-mails dans la boîte aux lettres de serveur de messagerie.
Transfert de fax depuis des imprimantes multifonctions Canon
Activer le protocole SMTP RX sur l'appareil, puis spécifier l'adresse IP de l'appareil comme adresse Fax Internet (I Fax) sur l'imprimante multifonctions source. Les fax transférés sont immédiatement imprimés à leur réception.
Seuls les fichiers en pièces jointes au format TIFF peuvent être imprimés. Un seul fichier TIFF peut être imprimé pour chaque fax.
Lorsque la cartouche de toner est presque vide, aucun fax ne peut être réceptionné. Les fax qui n'ont pu être reçus sur l'appareil sont imprimés sur l'imprimante multifonctions source.
Lorsque la carte SD en option est installée sur l'appareil, la taille maximale d'un fichier TIFF imprimable est limitée à 100 Mo.
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