Definindo o Gerenciamento de IDs do departamento

Definindo o Gerenciamento de IDs do departamento

Você pode controlar o acesso à máquina usando diversos IDs para diversos usuários ou grupos. Se um usuário tentar operar a máquina quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado, uma tela de logon é exibida e o usuário deve inserir seu ID de Departamento e PIN para usar a máquina. O Gerenciamento de IDs do departamento fornece os detalhes registrados de usos anteriores da máquina para cada ID de Departamento. Para configurar o Gerenciamento de IDs do departamento, registre os IDs do departamento conforme necessário e, em seguida, ative a função Gerenciamento de IDs do departamento. As definições adicionais são necessárias se você deseja ativar o Gerenciamento de ID de departamento para imprimir de um PC.
 
Para gerenciar o status de impressão de cada departamento

Registrando/editando a ID de Departamento e o PIN

Registre uma ID de Departamento e defina um PIN para ele. Até 300 IDs de Departamento podem ser registradas.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo Administrador. Iniciando a Interface Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e registre ou edite IDs de departamento.
 Registrando uma ID de Departamento
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Clique em [Registrar Novo Departamento].
2
Especifique as definições necessárias e clique em [OK].
[ID de Departamento]
Digite um número de até sete dígitos para a ID de departamento.
[Definir PIN]
Para definir um PIN, marque a caixa de seleção e digite um número de até sete dígitos nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar].
Editando as definições da ID de Departamento registrada
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Clique no link do texto correspondente em [ID de Departamento] para editar.
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Altera as definições conforme necessário e clique em [OK].
Excluindo uma ID do departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que você deseja excluir  e clique em [OK].

Ativando o Gerenciamento de IDs do departamento

Depois de registrar as IDs de departamento conforme o necessário, ative o Gerenciamento de IDs do departamento.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo Administrador. Iniciando a Interface Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento]  [Configurações].
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Marque a caixa de seleção [Ativar Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
[Ativar Gerenciamento de ID de Departamento]
Marque a caixa de seleção para ativar o Gerenciamento de IDs do departamento. Se você não deseja usá-lo, desmarque a caixa de seleção.
Para obter informações sobre as caixas de seleção [Aceitar Imprimir Trabalhos com IDs Desconhecidas], consulte Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida.
Se o gerenciamento de IDs de departamento ID está ativo
Quando os usuários tentam imprimir um arquivo no dispositivo de memória USB ou um documento armazenado no cartão SD no painel de operação, a tela de autenticação é exibida. Digite a ID de departamento e o PIN, selecione <Login> e pressione .
Para fazer logon na Interface Remota no Modo do Usuário Geral, você deve digitar a ID de departamento e o PIN. Iniciando a Interface Remota

Quando o driver de impressora XPS é usado

Definindo a Gerenciamento de IDs do departamento para a impressão do computador

Se você deseja ativar a Gerenciamento de IDs do departamento para a impressão ou envio de fax de um computador você precisa especificar as definições usando os drivers de impressora já instalados no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
Para executar o seguinte procedimento, faça o login no seu computador com uma conta de administrador.
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Abra a pasta Impressora.Exibindo a pasta Impressora
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Clique com o botão direito no ícone da sua impressora e clique em [Propriedades da impressora] ou [Propriedades].
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Clique na guia [Configurações do dispositivo] e especifique as configurações necessárias.
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Marque a caixa de seleção [Use o gerenciamento de IDs do departamento] e clique em [Configurações] no lado direito dela.
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
[Permitir configurações de PIN]
Marque a caixa de seleção para ativar a configuração do PIN.
[ID do departamento]
Digite um número de até sete dígitos para a ID de departamento.
[PIN]
Digite um número de até sete dígitos para o PIN se ele for definido para a ID de departamento.
[Verificar]
Clique para verificar se a ID e o PIN corretos foram inseridos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem conectados via uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir]
Marque a caixa de seleção para exibir a tela pop-up [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que você imprimir ou enviar um fax de um computador.
[Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo]
Marque a caixa de seleção se a máquina e o computador estiverem conectados por uma porta USB ou WSD.
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Clique em [OK].
Fazendo o logon na máquina
Quando você tenta imprimir ou enviar um fax de um computador quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado, a seguinte tela pop-up é exibida (a menos que a caixa de seleção [Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir] esteja limpa):
 

Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida

As configurações de fábrica são tais que, mesmo quando o Gerenciamento de IDs do departamento está ativo, é possível imprimir de um computador sem inserir uma ID e PIN. Para alterar esse comportamento, a fim de impedir a impressão sem uma ID e PIN, use o procedimento seguinte.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo Administrador. Iniciando a Interface Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento]  [Configurações].
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Desmarque a caixa de seleção [Aceitar Imprimir Trabalhos com IDs Desconhecidas] e clique em [OK].
Se você desmarcar a caixa de seleção, os usuários não podem imprimir através de um método que não seja suportado pelo Gerenciamento de IDs do departamento ou executar a Impressão direta a partir da Interface Remota, onde os usuários fazem logon no Modo de Gerenciamento.
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