Imprimindo E-mails recebidos (Impressão de E-mail)

Imprimindo E-mails recebidos (Impressão de E-mail)

A Impressão de E-mails permite imprimir a mensagem e arquivos de imagem JPEG ou TIFF anexados de uma mensagem recebida do servidor de correio POP3 sem usar o computador. E-mails podem ser recebidos manualmente, além de ser automaticamente recebidos em intervalos regulares. Quando o protocolo SMTP é usado, os e-mails enviados diretamente para a máquina sem passar pelo servidor de correio são impressos.
 
Quando <TIFF Spooler> é definido no menu Configuração como <Ativado>, os dados recebidos são temporariamente armazenados na máquina ou cartão SD antes de serem impressos. Isto reduz a ocorrência de erros. TIFF Spooler
Linhas gerais da Impressão de E-mails
Geral
Uma mensagem de e-mail é impresso com informações de cabeçalho de e-mail.
Uma mensagem de e-mail HTML é impressa como um texto simples.
Se uma linha (sem alimentação de linha) em uma mensagem de e-mail contém mais de 1.000 caracteres, os caracteres em excesso são colocados em uma nova linha e podem não ser impressos corretamente.
Quando <TIFF Spooler> está definido como <Ativado>
Se o tamanho da mensagem de e-mail for superior a 25 MB ou o tamanho e-mail exceder 1,5 GB, a mensagem de e-mail não é impressa.
Se os dados de cabeçalho do e-mail forem superiores a 20 KB, os dados em excesso não são impressos.
Se nenhum cartão SD estiver instalado, os arquivos TIFF com tamanho superior a 40 MB não podem ser impressos.
Se o cartão SD não tem espaço livre suficiente, a Impressão de E-Mail não está disponível.
Quando o cartucho de toner está quase vazio, os e-mails não podem ser recebidos.
Formatos de codificação de e-mail suportados
7bit
8bit
binário
uuencode
x-uuencode
base64
quoted-printable
Conjuntos de caracteres de e-mail suportados
us-ascii
iso-8859-1
iso-8859-15
(Se um conjunto de caracteres não for especificado, "us-ascii" é aplicado.)
Formatos para impressão de arquivos de imagem anexados
A função Impressão de E-mails suporta os seguintes tipos de arquivos de imagem.
Arquivo JPEG
Arquivo TIFF
Alguns arquivos não estão disponíveis dependendo da estrutura do arquivo.
Você pode imprimir até três arquivos anexados para cada e-mail. (Arquivos anexados em excesso não são impressos.)
Se o cartão SD estiver instalado, o tamanho do arquivo de impressão é de 100 MB ou menos por arquivo.

Definindo as configurações de Impressão de E-mails

Esta seção descreve como especificar as definições de recebimento e impressão de e-mails no computador. Use o computador para especificar as definições de recebimento de e-mails e o painel de operação da máquina para especificar as configurações para impressão de e-mails.
A partir de um computador
1
Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo Administrador. Iniciando a Interface Remota
2
Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Rede]  [Configurações de Impressão de E-Mail].
4
Clique em [Editar].
5
Especifique as configurações de Impressão de E-mails.
Ao realizar a Impressão de E-Mail do servidor de e-mail POP3
Ao realizar a Impressão de E-Mail usando o protocolo SMTP
6
Clique em [OK].
7
Execute uma reinicialização forçada.
Clique em [Controle do Dispositivo], selecione [Reinicialização Forçada] e clique em [Executar].
As configurações estão ativadas depois que a reinicialização forçada é executada.
Do painel de operações
8
Especifique outras configurações de Impressão de E-mails conforme necessário.
Especifique se pretende ou não imprimir a mensagem de e-mail.
Você pode limitar o número de páginas para imprimir a mensagem de e-mail.
Você pode especificar as configurações de impressão de arquivos de imagem anexados.
Especifique se pretende ou não exibir um erro da Impressão de E-Mail.

Recebimento manual de e-mails

Se a impressão de e-mail do servidor de e-mail POP3 está habilitada, você pode receber manualmente e imprimir e-mails também. Para conectar-se ao servidor de e-mail antes de receber automaticamente e-mails, ou configurar a máquina para evitar que os e-mails sejam recebidos automaticamente, siga o procedimento abaixo para receber manualmente os e-mails.
1
Pressione  ().
Quando a máquina está offline, ela não funciona, mesmo se pressionar  (). Coloque a máquina online. Tecla [Online]
2
Use / para selecionar <Utilit. Impr. E-Mail> e pressione .
3
Selecione <E-Mail Recebido> e pressione .
4
Selecione <Sim> e pressione .
A máquina está conectada ao servidor de e-mail. A Impressão de E-mails é iniciada para os novos e-mails na caixa de correio do servidor de e-mail, se houver.
Para encaminhar documentos de fax de impressoras multifuncionais Canon
Ative o SMTP RX nesta máquina, e então, especifique o endereço IP da máquina como o endereço de Internet Fax (I Fax) impressora multifuncional de origem. Os documentos de fax encaminhados são impressos assim que recebidos.
Os arquivos anexados podem ser impressos apenas se eles estiverem no formato TIFF. Apenas um arquivo TIFF pode ser impresso para cada documento de fax.
Quando o cartucho de toner está quase vazio, documentos de fax não podem ser recebidos. Os documentos de fax que não puderam ser recebidos nesta máquina são impressos na impressora multifuncional de origem.
Quando o cartão SD opcional está instalado na máquina, o tamanho máximo de um arquivo TIFF para impressão é limitado a 100 MB.
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