Weiterleitungseinstellungen

Zu "Tabelle Einstellungen/Speicherung".
Sie können entscheiden, ob empfangene Fax-/I-Faxdokumente in der <Vertraulichen Faxeingangsbox> empfangen oder an andere Systeme oder Dateiserver weitergeleitet werden sollen. Wenn ein empfangenes Dokument den programmierten Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an definierte Empfänger weitergeleitet. Sie können auch eine Zeit definieren, zu der empfangene Fax-/I-Faxdokumente, die mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, weitergeleitet werden. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen und zum Speichern/Verändern/Löschen von Weiterleitungsempfängern.
Für den Empfang von Faxdokumenten werden Zusatzprodukte benötigt. Nähere Informationen zu Zusatzprodukten finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Im System empfangene Fax-/I-Faxdokumente werden folgendermaßen weiterverarbeitet:
*1 Wenn die an das Empfangsdokument angefügten Informationen zu Subadresse und Passwort mit den Informationen übereinstimmen, die in <Weiterleitungseinstellungen> definiert wurden, werden die Dokumente unabhängig von der Einstellung zum Empfangspasswort an ihre Weiterleitungsempfänger weitergeleitet.
*2 Wenn Sie <Empf.Datei speich./druck.> in den [Weiterleitungseinstellungen] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren, werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Box Speicherempfang gespeichert.
*3 Wenn die an das Empfangsdokument angefügten Informationen zu Subadresse und Passwort nicht mit den Informationen übereinstimmen, die in den [Weiterleitungseinstellungen] unter [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) definiert wurden, wird das Dokument zurückgewiesen.
*4 Durch Aktivieren der Funktion <Weiterleitung ohne Beding.> in <Weiterleitungseinstellungen> (<Einstellungen/Speicherung>) werden alle empfangenen Dokumente, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den Empfänger gesendet, der in <Weiterleitung ohne Beding.> ausgewählt wurde.
*5 Wenn Dokumente während eines Papierstaus empfangen werden oder während der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, werden sie gedruckt, nachdem der Papierstau entfernt, neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat ergänzt worden ist.
*6 Durch Deaktivieren der Funktion <Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen> in <Einstellungen Funktion> (<Einstellungen/Speicherung>) wird der Status aller Aufträge mit Weiterleitungsfehlern im Display <Status Monitor/Abbruch> gespeichert.
*7 Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden entsprechend der Einstellungen für <Umgang mit Dateien mit Weiterleitungsfehlern>
unter <Einstellungen Funktion> (<Einstellungen/Speicherung>) behandelt. Die Einstellungen sind:
[Immer drucken]: Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden gedruckt.
[Speichern/Drucken]: Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden in der EM Speichereingangsbox gespeichert, wenn der Speicherempfang aktiviert wurde. Wenn der Speicherempfang deaktiviert ist, werden die empfangenen Dokumente gedruckt.
*8 Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für [Weiterleit. fert.-Notiz] unter [Weiterleitungseinstellungen] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) angeben, wird bei erfolgreichem Abschluss eines Weiterleitungsauftrags eine Benachrichtigung per E-Mail versandt.
*9 Wenn zusätzlich [Notiz nur bei Fehler] unter [Weiterleitungseinstellungen] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail nur dann gesendet, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist.
*10 Sie können die empfangenen Fax-/I-Faxdokumente in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern, wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempfänger definieren. In der vertraulichen Faxeingangsbox werden nur empfangene Dokumente gespeichert, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen.
HINWEIS
Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Aufträge bearbeitet werden.
Sie können bis zu 1,000 Weiterleitungseinstellungen speichern.