Faxjournal

Zu "Tabelle Einstellungen/Speicherung".
Das Faxjournal ist eine Übersicht, mit deren Hilfe Sie die Ergebnisse von Sende- und Empfangsjobs überprüfen können. Sie können einstellen, ob automatisch ein Faxjournal gedruckt werden soll.
Das Faxjournal kann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder nach jeweils 40 Übertragungen gedruckt werden. Sie können Sende- und Empfangslogs auch getrennt drucken.
Nähere Informationen zum manuellen Drucken eines Faxjournals finden Sie im Abschnitt "Manuelles Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts".
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
HINWEIS
Berichte können nur gedruckt werden, wenn sich Papier im Format A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Zufuhrmedien befindet, die mit der Funktion <Andere> in [Automatische Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert worden sind. Wenn jedoch [Papiertyp beachten] für [Kopieren] für Kopie unter [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert ist, können Sie nicht von Zufuhrmedien aus drucken, die für farbiges Papier eingestellt sind. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren der automatischen Auswahl der Papierkassette".)
1.
Betätigen Sie die Taste .
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen Fax].
3.
Berühren Sie die Taste [Faxjournal].
4.
Definieren Sie jede Einstellung → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
<Auto Druck (40 Übertragungen)>:
Wählen Sie [Ein], damit das Faxjournal automatisch gedruckt wird, wenn die Anzahl der ausgehenden und eingehenden Übertragungen 40 erreicht.
<Druckzeit definieren>:
Damit der Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt wird, berühren Sie die Taste [Ein] und geben Sie die Uhrzeit mit den Zahlentasten 0 bis 9 ein.
Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags → 0705
11:18:00 abends → 2318
Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste → Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein.
Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sende- und Empfangsjobs durchgeführt wurden, wird ein Faxjournal der letzten 40 Übertragungen gedruckt.
Wenn Sende- und Empfangslogs getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Getrennt Send./Empf.].
HINWEIS
Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) nicht aktiviert ist, wird die Taste [Faxjournal] nicht angezeigt.
Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (Display <Einstellungen/Speicherung>) von 'Aus' auf 'Ein' gestellt wird, werden die folgenden Einstellungen automatisch deaktiviert:
Auto Druck (40 Übertragungen)
Druckzeit definieren
Wenn die Meldung <Drucker prüfen. Servicedienst rufen.> angezeigt wird, um anzugeben, dass die Druckfunktion nicht verfügbar ist, druckt das System nach Behebung des Problems automatisch ein Faxjournal. Die letzten 40 Kommunikationsergebnisse werden auf dem Bericht ausgedruckt.
Nähere Informationen zum Faxjournal finden Sie im Abschnitt "Faxjournal".