原稿を暗号化したPDFにする(暗号化する)

パスワードなどを設定することにより、暗号化されたPDFを作成できます。
PDFにパスワードを設定すると、利用するときに、正しいパスワードを入力しない限り、文書を開いたり、印刷や変更をしたりすることはできません。
重要
暗号化PDFを送信できるのは、Eメール、ファイルサーバーのみが宛先に指定されているときです。宛先にファクス、Iファクスが含まれているときは、送信できません。

1.
[スキャンして送信]を押す→宛先を指定→ファイル形式を押す
2.
PDFを選択→[詳細設定]を押す
3.
[暗号化する]を押す→必要に応じて各項目を設定
暗号化レベル
暗号化レベルを設定するPDFのバージョンを選択します。次を選択できます。
[Acrobat 3.0以降/40-bit RC4]
[Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]
[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]
[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]*
[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]
* [Acrobat 9.0相当/256-bit AES]は「PDFの暗号化レベルをAcrobat10.0相当からAcrobat9.0相当に変更する」で[Acrobat 9.0相当]を選択した場合に表示されます。
文書を開くときにパスワードが必要
読み込みした文書を開くときのパスワードを設定するときには「ON」にします。
文書を開くパスワード
文書を開くときのパスワードを設定します。
文書の権限変更にパスワードが必要
読み込んだPDFを印刷したり、変更したりするためのパスワードを設定するとき「ON」にします。「ON」にすると、<印刷を許可>、<変更を許可>、[画像とテキストのコピー、抽出とアクセシビリティーを有効にする]などの設定ができます。
権限パスワード
文書の権限を与えるときのパスワードを設定します。
パスワードを保存
[文書を開くときにパスワードが必要]または[文書の権限変更にパスワードが必要]が「ON」に設定されているとき、パスワードを保存します。パスワードがすでに保存されているときは、[ファイル形式]で[暗号化する]を押すと保存されているパスワードが自動的に呼び出されます。User Authenticationによる認証でログインしているときに表示されます。
メモ
暗号化レベルの [Acrobat 9.0相当/256-bit AES]は「PDFの暗号化レベルをAcrobat10.0相当からAcrobat9.0相当に変更する」で[Acrobat 9.0相当]を選択した場合に表示されます。
暗号化レベルが[Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 6.0以降が必要です。
暗号化レベルが[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 7.0以降が必要です。
暗号化レベルが[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 9.0以降が必要です。
暗号化レベルが[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 10.0以降が必要です。
[文書を開くときにパスワードが必要]を設定したPDFは、パスワードを入力しないとPDFが開けません。
[文書の権限変更にパスワードが必要]を設定したPDFは、パスワードを入力しないと文書の印刷や変更ができなくなります。
文書の権限を詳細に設定する:
[詳細設定]を押す
各項目を設定→[OK]を押す
印刷を許可
[許可しない]: 印刷できません。
([許可しない]を選択しても、閲覧者側でAdobe Acrobat 5以前を使用して権限パスワードより文書を開いたときは、印刷可能となります。)
[許可する (低解像度のみ)]:低解像度での印刷のみできます。
([Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]、[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]、[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]選択時に表示)
[許可する]: 印刷できます。
変更を許可
[許可しない]: 文書の変更はできません。
[ページの挿入、削除、回転]:ページの挿入、削除、回転ができます。([Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]、[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]、[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]選択時に表示)
[既存署名フィールドへの署名]: すでに署名フィールドがPDFにあるとき、その署名フィールドに電子署名の追加ができます。
([Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]、[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]、[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]選択時に表示)
[注釈追加と既存署名フィールドへの署名]:注釈の追加や、すでに署名フィールドがPDFにあるとき、その署名フィールドに電子署名の追加ができます。
[注釈の追加、ページ抽出を除く文書変更]:注釈の追加とページの抽出を除く文書変更ができます。([Acrobat 3.0以降/40-bit RC4]選択時に表示)
[ページ抽出を除く文書変更]:ページ抽出を除く文書変更ができます。
画像とテキストのコピー、抽出とアクセシビリティーを有効にする
選択すると、読み込みしたファイルの画像やテキストのコピー、抽出ができます。また、視覚に障害のあるユーザーのために、文書内のテキスト文字を読み上げる機能を有効にします。([Acrobat 3.0以降/40-bit RC4]選択時に表示)
[Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]、[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]、[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]選択時は、[画像とテキストのコピー、抽出を有効にする]と[アクセシビリティーを有効にする]が表示され、別べつに設定できます。
重要
[文書を開くパスワード]、[権限パスワード]を空欄にしているとき、 (スタート)を押したあとに表示される画面でパスワードを入力します。
暗号化PDFの設定を、よく使う設定に登録できます。[文書を開くパスワード]、[権限パスワード]を[よく使う設定]にしたくないときは、パスワードを空欄に設定できます。
設定の履歴を使って暗号化PDFの設定を呼び出すと、パスワードは呼び出されず空欄になります。
[文書を開くパスワード]と[権限パスワード]に同じパスワードは設定できません。
[権限パスワード]により制限を設定したPDFでも、閲覧者側で使用するソフトウェアによっては、制限の一部が無視されることがあります。
パスワードを保存できるのは、User Authenticationによる認証でログインしているときのみです。User Authenticationによる認証でログインしていないときは、[パスワードを保存]は表示されません。
保存できるパスワードはユーザーごとに1組です。すでにパスワードが保存されているときに新しいパスワードを保存すると、パスワードは上書きされます。
[文書を開くパスワード]、[権限パスワード]を空欄にしてパスワードを保存すると、保存していたパスワードは削除されます。
User Authenticationによる認証でログイン時、次の全ての条件に当てはまるときは、複数のパスワードが存在するため[パスワードを保存]のパスワードを使用するか確認のメッセージが表示されます。[はい]で[パスワードを保存]のパスワードを使用します。[いいえ]でよく使う設定に登録したパスワードを使用します。
[パスワードを保存]でパスワードを保存している
よく使う設定に暗号化PDFを登録している
よく使う設定から暗号化PDFの設定を呼び出して送信する
User Authenticationによる認証でログイン時、設定の履歴を使って暗号化PDFの設定を呼び出すと、保存してあるパスワードを呼び出して設定できます。
メモ
[文書の権限変更にパスワードが必要]を設定したとき、Reader Extensions機能を設定するためには、「変更を許可」を次のいずれかに設定してください。
「ページ抽出を除く文書変更」
「注釈の追加、ページ抽出を除く文書変更」
「注釈追加と既存署名フィールドへの署名」
「既存署名フィールドへの署名」
[文書の権限変更にパスワードが必要]を設定したとき、電子署名を設定するためには、「変更を許可」を[ページ抽出を除く文書変更]に設定してください。
4.
[OK]→[OK]→[OK]を押す
メモ
宛先にファクス、Iファクスが含まれていると、(スタート)を押したあと、送信を中止するメッセージが表示されます。[OK]を押して宛先の確認を行ってください。

メモ
暗号化PDFは、次のときは設定できません。
[PDFをPDF/A準拠にする]が「ON」のとき(→PDFをPDF/A準拠にする)
タイムスタンプと暗号化PDFを同時設定する場合は、暗号化PDFの<暗号化レベル>を[Acrobat 3.0以降/40-bit RC4]に設定してください。(→電子署名付きPDF/XPSにする(電子署名をつける))
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