주요 기능

Access Management System은 장치 제한을 관리하는 시스템입니다. 사용자가 Access Management System과 함께 사용할 수 있는 기능을 제한하면 다음의 결과가 발생할 수 있습니다.
기능 이름
제한
인쇄 기능
컬러 인쇄, 단면 인쇄, 페이지 레이아웃 인쇄, 사용자 보관함에 저장
저장 기능
사용자 보관함 문서의 컬러 인쇄, 단면 인쇄, 페이지 레이아웃 인쇄, 메모리 미디어에 저장, 스캔된 문서를 메모리 미디어에 저장, 메모리 미디어 문서 인쇄
복사 기능
컬러 복사, 단면 복사, 페이지 레이아웃 복사
스캔 기능
컬러 스캔
송신 기능/네트워크에 저장
이메일 전송, 자신에게 송신을 사용하여 이메일 전송, I-팩스 전송, 팩스 전송, 파일 서버에 전송, 내 폴더 전송 기능 사용, 대상 지정 방법, 전송 형식 지정, 네트워크 대상 등록
참고
장치에 따라 일부 제한 사항이 지원되지 않을 수 있습니다.
Access Management System을 사용하면 다음의 결과가 발생할 수 있습니다.
정보 외부 누출 방지
복사, 송신 및 저장 기능을 제한하고, 각 사용자의 [설정/등록] 화면에서 사용할 수 있는 키를 제한하면 정보 외부 누출을 방지할 수 있습니다.
비용 감소
컬러 출력, 단면 출력 및 각 사용자의 페이지 레이아웃 같은 복사/인쇄와 관련된 기능을 제한하면 장치 사용 비용을 감소시킬 수 있습니다.

User Authentication과 사용 제한 플로우

Access Management System 설정이 완료되면 터치 패널 디스플레이를 작동하거나 컴퓨터에 인쇄 시 사용자 인증이 필요합니다.
터치 패널 디스플레이를 사용할 경우 <장치 수준 로그인>:
장치 수준 로그인으로 Access Management System을 사용할 경우 Access Management System 설정이 완료되면 로그인 화면이 터치 패널 디스플레이에 표시됩니다.
사용자 이름과 암호를 입력하고 [로그인]을 누르면 사용자 인증이 수행되고, 사용자가 사용할 수 있는 기능만 터치 패널 디스플레이에 표시됩니다.
미등록된 사용자가 장치를 사용하고, 사용자 이름과 암호를 입력하지 않고 [게스트 로그인]을 누르면 제한되지 않은 기능만 터치 패널 디스플레이에 표시됩니다.
장치의 [설정/등록] 화면 또한 제한될 수 있으므로 장치 설정을 변경할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.
중요
Access Management System을 효과적으로 사용하려면 터치 패널 디스플레이에서 (Log In/Out) 또는 (로그아웃)을 눌러 사용자가 사용이 끝난 후 로그아웃했는지 확인합니다.
터치 패널 디스플레이를 사용할 경우 <기능 수준 로그인>:
기능 수준 로그인으로 Access Management System을 사용할 경우 Access Management System 설정이 완료되면 [메인 메뉴] 화면이 터치 패널 디스플레이에 표시됩니다.
제한이 설정된 기능의 버튼을 누르면 로그인 화면이 표시됩니다.
사용자 이름과 암호를 입력하고 [로그인]을 누르면 사용자 인증이 수행되며 사용자에게 해당 기능 사용이 허용될 경우에만 기능의 세부 설정 지정을 위한 화면이 터치 패널 디스플레이에 표시됩니다.
장치의 [설정/등록] 화면 또한 제한될 수 있으므로 장치 설정을 변경할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.
중요
Access Management System을 효과적으로 사용하려면 터치 패널 디스플레이에서 (Log In/Out) 또는 (로그아웃)을 눌러 사용자가 사용이 끝난 후 로그아웃했는지 확인합니다.
컴퓨터에서 인쇄할 경우:
컴퓨터에서 인쇄를 제한하려면 Access Management System을 설정한 후에 장치를 사용하는 모든 클라이언트 컴퓨터를 설치해야 합니다. (AMS Printer Driver Add-in을 설치하고 해당 사용자 정보를 설정합니다.)
클라이언트 컴퓨터가 설치되면 사용자가 컴퓨터에서 인쇄 시 [Confirm Password for Authentication] 대화 상자가 표시됩니다.
암호를 입력하고 [OK]를 누르면 사용자 인증이 수행되고, 제한된 인쇄 기능이 표시됩니다.