設定用戶端電腦

若要使用 Access Management System 限制從電腦進行列印,必須將 AMS Printer Driver Add-in 安裝至已安裝在電腦中的印表機驅動程式,並設定使用者資訊。
在此範例中,會使用三部裝置。由於這些裝置都是相同機型,因此使用相同的印表機驅動程式。
即使一部電腦存在多種印表機驅動程式,也能以單一操作將 AMS Printer Driver Add-in 安裝至各印表機驅動程式。
不過當 AMS Printer Driver Add-in 安裝至印表機驅動程式時,[AMS] 頁面會添加至與該印表機驅動程式相關聯的所有印表機圖示。因此,當設定一個 [AMS] 頁面時,這些設定會套用至已登入電腦上使用的所有 AMS Printer Driver Add-in 中,並可透過單一操作完成 AMS Printer Driver Add-in 安裝及使用者資訊設定。
須知
在安裝 AMS Printer Driver Add-in 前,請先確認印表機驅動程式支援 AMS。除非印表機驅動程式支援 AMS,否則將無法正確安裝增益集。如需詳細資訊,請參閱 "用戶端電腦 (AMS Printer Driver Add-in)."
在共用印表機環境中使用 AMS Printer Driver Add-in 時,請將 AMS Printer Driver Add-in 安裝至印表機伺服器中的印表機驅動程式。(將 AMS Printer Driver Add-in 安裝至列印伺服器中的印表機驅動程式。將 AMS Printer Driver Add-in 安裝至列印伺服器中的印表機驅動程式後,可能需要等待一段時間,[AMS] 頁面才會顯示在用戶端電腦的印表機內容對話方塊中。如果仍沒有顯示 [AMS] 頁面,請將印表機圖示添加至用戶端電腦。)
如果構成系統之所有設備 (裝置、用戶端電腦、伺服器電腦等) 的日期/時間設定不相符,列印時間可能會比較久,或可能無法列印。如需裝置日期/時間設定的資訊,請參閱裝置的使用手冊。
根據您的環境,可能不需要安裝 AMS Printer Driver Add-in。如需詳細資訊,請參閱「Access Management System 設定」。

安裝 AMS Printer Driver Add-in

1.
以具有 Windows 管理員權限的使用者身分登入電腦。
2.
如果您使用的是 Windows 8/Windows Server 2012,請移至桌面。
3.
關閉所有執行中的應用程式。
4.
安裝最新版本的印表機驅動程式及 Canon Driver Information Assist Service。
安裝印表機驅動程式時,可以同時安裝 Canon Driver Information Assist Service。請依照精靈的指示操作。
注意
印表機驅動程式的最新安裝程式可以從 Canon 網站下載。
如果沒有透過 [標準 TCP/IP 連接埠] 安裝印表機驅動程式,建議使用 [標準 TCP/IP 連接埠] 更新程式。
5.
添加 Device_A、Device_B 和 Device_C 的印表機圖示。
如需詳細資訊,請參閱 Windows 使用手冊。
6.
按兩下 AMS Printer Driver Add-in 的 Setup.exe 檔案。
AMS Printer Driver Add-in 安裝精靈會隨即啟動。
7.
按一下 [Next]。
8.
確認顯示的資訊 → 按一下 [Yes]。
9.
從 [Driver List] 選擇要安裝 AMS Printer Driver Add-in 的驅動程式 → 按一下 [Add]。
在此範例中,選擇 Device_A、Device_B 和 Device_C 所使用的印表機驅動程式 → 按一下 [Add]。
10.
按一下 [Next]。
11.
確認適當的驅動程式名稱顯示在 [List of Drivers for Installing Access Management System Add-in] 中 → 按一下 [Next]。
在此範例中,確認 Device_A、Device_B 和 Device_C 所使用的印表機驅動程式 → 按一下 [Next]。
12.
當顯示詢問您是否要擷取裝置 (印表機) 資訊的確認訊息時,按一下 [Yes]。
如果按一下 [No],裝置資訊不會擷取。在下一個畫面上,請輸入印表機的 IP 位址或主機名稱。
13.
按一下 [Start]。
如果在上一個畫面中按一下 [No],請按一下該驅動程式的 [IP Address/Host Name] 欄位 → 輸入裝置的 IP 位址或主機名稱。
如果 [Enter IP Address/Host Name] 顯示在 [IP Address/Host Name] 欄位中,請按一下 [Get IP Address]。如果無法擷取 IP 位址,請按一下該驅動程式的 [IP Address/Host Name] 欄位 → 輸入裝置的 IP 位址或主機名稱。
在此範例中,確認有顯示 Device_A、Device_B 和 Device_C 的 IP 位址 → 按一下 [Start]。
14.
當顯示詢問您是否要開始安裝的確認訊息時,請按一下 [Yes]。
AMS Printer Driver Add-in 會隨即安裝。
15.
按一下 [Exit]。
16.
在顯示的對話方塊中按一下 [Yes]。
電腦將會重新啟動並完成安裝程序。
將使用者資訊設定至 AMS Printer Driver Add-in
1.
登入已安裝 AMS Printer Driver Add-in 的電腦。
2.
如果您使用的是 Windows 8/Windows Server 2012,請移至桌面。
3.
以滑鼠右鍵按一下 Device_A 的圖示 → 選擇 [內容]。
4.
按一下 [AMS] 標籤。
5.
按一下 [User Name/Password]。
此時會顯示 [Setup User Names and Passwords for Authentication] 對話方塊。
6.
確認 [This Device] 已在 [Authentication] 中選擇 → 在 [User Name] 和 [Password] 中輸入 [sales_temp] 的使用者名稱與密碼 → 按一下 [OK]。
[User Name]
sales_temp
[Password]
t_password
注意
在此範例中,因為指定裝置的參數選擇時已經在 [印表機驅動程式管理] 中選擇 [儲存使用者認證資訊],所以會啟用 [Save password and skip authentication dialog box when printing]。
7.
選擇 [Check Print Restriction Information When Printing]。
8.
按一下 [OK] 以關閉對話方塊。

設定其他用戶端電腦

依照 "安裝 AMS Printer Driver Add-in""將使用者資訊設定至 AMS Printer Driver Add-in" 所述的程序,為所有使用者設定用戶端電腦。