操作流程

本節說明操作流程。如需詳細資訊,請參閱各頁面。

1. 準備裝置及網路環境

設定網路環境及日期/時間設定,並在所有裝置註冊 系統管理員識別碼 以操作 Access Management System。

2. 啟用 AMS

在所有支援的裝置上啟用 AMS。
如需詳細資訊,請參閱裝置的使用手冊。

3.啟動 User Authentication

在支援 AMS 的所有裝置中啟動 User Authentication。
如需詳細資訊,請參閱裝置的使用手冊。

4. 指定裝置的參數選擇

針對支援 AMS 的所有裝置,設定使用者認證方法、登入方法,以及是否允許未註冊的使用者使用裝置等,然後重新啟動裝置。在此範例中,Device_A 和 Device_C 將會設為「裝置層級登入」,Device_B 將會設為「功能層級登入」。未註冊的使用者將可使用 Device_A 和 Device_B,但無法使用 Device_C。

5. 建立自訂角色

在此範例中,將會根據 [GeneralUser] 角色在 Device_A 上為臨時員工建立 [temp_custom] 角色。[GuestUser] 角色的內容也會一併檢查。

6. 匯出自訂角色

在此範例中,將會匯出 Device_A 中的角色 (包含基準角色在內的所有角色,而是不只有 [temp_custom] 角色)。

7. 註冊本機使用者並指定角色

在 Device_A 上建立使用者資訊。在此範例中,將會為銷售部門與系統管理部門的職員建立本機使用者帳戶。要套用至各本機使用者的角色名稱,將會同時在使用者資訊中註冊。
須知
使用 部門識別碼管理 功能時,請針對每個使用者在使用者資訊中設定部門識別碼。

8. 匯出使用者資訊

匯出在 Device_A 上建立的使用者資訊。

9. 匯入角色及使用者資訊

將角色及使用者資訊匯入至支援 AMS 的所有裝置。在此範例中,角色及使用者資訊將會匯入至 Device_B 和 Device_C。

10. 啟動 部門識別碼管理 功能

啟動 部門識別碼管理 功能。在此範例中,銷售部門與系統管理部門的部門識別碼將會在 Device_A、Device_B 及 Device_C 中註冊。
須知
使用 部門識別碼管理 功能前,請確定已針對每個使用者在使用者資訊中設定部門識別碼。當您開始使用 部門識別碼管理 功能時,使用者資訊中沒有註冊部門識別碼的使用者將無法登入。

11. 在觸控面板顯示螢幕上確認登入方法和使用限制

在此範例中,將會檢查 Device_A 和 Device_C 以確認已設為「裝置層級登入」,並檢查 Device_B 以確認已設為「功能層級登入」。此外,將以各使用者登入這些裝置,以確定套用指定的限制。

12. 設定用戶端電腦

在所有用戶端電腦中安裝 AMS Printer Driver Add-in,並為各使用者設定使用者資訊。

13. 在用戶端電腦上確認列印限制

確認指定的列印限制已套用至各用戶端電腦。