將使用者資訊設定至 AMS Printer Driver Add-in

將使用者資訊設定至已安裝的 AMS Printer Driver Add-in,並擷取列印限制資訊。
注意
如需操作 AMS Printer Driver Add-in 的詳細資訊,請參閱 AMS Printer Driver Add-in 的說明。
如果目前登入的使用者在一個 [AMS] 頁面中設定使用者資訊,該資訊會套用至使用者在該電腦上使用的所有 AMS Printer Driver Add-in 中。
1.
登入已安裝 AMS Printer Driver Add-in 的電腦。
須知
使用使用 Active Directory 認證操作 Access Management System 時,請使用網域使用者的使用者名稱登入電腦。
2.
顯示使用印表機驅動程式 (已安裝 AMS Printer Driver Add-in) 之印表機的內容。
Windows Vista/Windows Server 2008:
選擇 [開始] - [控制台] - [硬體和音效] - [印表機]。
在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [內容]。
Windows Server 2008 R2:
選擇 [開始] - [控制台] - [硬體] - [裝置和印表機]。
在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [內容]。
Windows 7:
選擇 [開始] - [控制台] - [硬體和音效] - [裝置和印表機]。
在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [印表機內容]。
Windows 8/Windows Server 2012:
移至桌面,並顯示畫面右側的快速鍵。
選擇 [設定] - [控制台] - [檢視裝置和印表機]。
在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [印表機內容]。
Windows 10:
以滑鼠右鍵按一下 [開始] 並選擇 [控制台] - [檢視裝置和印表機]。
在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [印表機內容]。
3.
按一下 [AMS] 標籤。
4.
按一下 [User Name/Password]。
此時會顯示 [Setup User Names and Passwords for Authentication] 對話方塊。
5.
在 [Setup Method] 中設定要用於認證之使用者資訊的設定方式。
注意
當您在使用 Active Directory 認證的環境中以網域使用者身分登入電腦時,[Setup Method] 會啟用。否則會選擇 [Setup authenticated user information]。
6.
確認已在 [Authentication] 中選擇 [This Device] 指定 [User Name] 和 [Password]。
如果您選擇 [Use the PC log-on information],請繼續步驟 7。
請聯絡負責使用限制的管理員,以瞭解認證所需的使用者資訊。
須知
如果目前使用本機裝置認證,請在 [Authentication] 中選擇 [This Device]。如果目前使用 Active Directory 認證,請輸入網域名稱 (NetBIOS 名稱)。
注意
如果選擇 [Save password and skip authentication dialog box when printing],您可不輸入密碼並直接列印。然而,建議您設定在每次執行列印時輸入密碼,以提高安全性。當指定裝置的參數選擇時,如果在 [印表機驅動程式管理] 中選擇 [儲存使用者認證資訊],則 [Save password and skip authentication dialog box when printing] 會啟用。如需詳細資訊,請參閱 "指定裝置的參數選擇."
從 Windows 8/Server 2012 的 Windows 市集應用程式進行列印時,如果您已經設定必須在列印時輸入密碼,將會顯示「印表機需要您注意。 請移至桌面以處理其問題。」訊息。如果發生此情形,請移至桌面並依照顯示的對話方塊的指示操作。
請注意,訊息將在不久後消失,不過您必須移至桌面並執行對話方塊顯示的操作,才會開始列印操作。
7.
按一下 [OK]。
列印限制資訊會隨即擷取。
須知
若要擷取列印限制資訊 (角色資訊等),資訊必須在裝置中註冊。如需詳細資訊,請參閱 "設定 Access Management System""本機裝置認證的操作範例."
若要變更在安裝 AMS Printer Driver Add-in 時指定之裝置的 IP 位址/主機名稱,請按一下 [IP Address/Host Name]。
注意
如果在 [AMS] 頁面上選擇 [Check Print Restriction Information When Printing],則每次執行列印時都會顯示 [Confirmation of Print Restrictions] 對話方塊,可讓您查看列印限制資訊。
從 Windows 8/Server 2012 的 Windows 市集應用程式進行列印時,如果您已經設定必須在列印時確認列印限制資訊,將會顯示「印表機需要您注意。 請移至桌面以處理其問題。」訊息。如果發生此情形,請移至桌面並依照顯示的對話方塊的指示操作。
請注意,訊息將在不久後消失,不過您必須移至桌面並執行對話方塊顯示的操作,才會開始列印操作。
8.
按一下 [OK] 以關閉對話方塊。
須知
如果變更了在裝置中註冊的列印限制資訊,請按一下 [AMS] 頁面上的 [Get Restriction Information],以擷取最新的列印限制資訊。如果在裝置中註冊的列印限制資訊不同於 AMS Printer Driver Add-in 中的列印限制資訊,將會發生錯誤。請多加留意這點,因為僅允許列印一次的文件將會因此變得無法列印。