主要功能

Access Management System 是用於管理裝置限制的系統。使用 Access Management System 限制使用者所能使用的功能,可達到以下效果。
功能名稱
限制
列印 功能
彩色列印、單面列印、頁面版面列印、儲存至使用者收件匣
儲存 功能
使用者收件匣文件彩色列印、使用者收件匣文件單面列印、使用者收件匣文件頁面版面列印、儲存至記憶介質、將掃描文件儲存至記憶介質、列印記憶介質文件
影印 功能
彩色影印、單面影印、頁面版面影印
掃描 功能
彩色掃描
傳送 功能/網路儲存
傳送電子郵件、使用 傳送給自己 傳送電子郵件、傳送網際網路傳真、傳送傳真、傳送至檔案伺服器、使用 個人資料夾 傳送功能、指定目的地的方式、指定傳送格式、註冊網路目的地
注意
根據您的服務,某些限制可能不支援。
使用 Access Management System 可提供以下效果:
避免資訊外洩
透過限制 影印、傳送 及 儲存 等功能,以及限制使用者可在 [設定/註冊] 畫面上使用的按鍵,將可避免資訊外洩。
降低成本
透過限制使用者使用影印/列印相關功能 (例如彩色輸出、單面輸出及頁面版面輸出),您可降低裝置使用成本。

User Authentication 流程及使用限制

完成 Access Management System 設定後,在操作觸控面板顯示螢幕或從電腦列印時,必須執行使用者認證。
如果使用觸控面板顯示螢幕 <裝置層級登入>:
以裝置層級登入使用 Access Management System 時,如果完成 Access Management System 設定,登入畫面會顯示在觸控面板顯示螢幕上。
在輸入使用者名稱及密碼後按下 [登入] 時,會執行使用者認證,且觸控面板顯示螢幕上只會顯示該使用者能使用的功能。
當未註冊的使用者使用裝置,並在未輸入使用者名稱及密碼的情況下按下 [登入(訪客)] 時,觸控面板顯示螢幕上只會顯示未受限制的功能。
由於裝置的 [設定/註冊] 畫面也可加以限制,因此您可限制能夠變更裝置設定的使用者。
須知
若要有效率使用 Access Management System,請確定使用者用完裝置後按下 (登入/登出) 或觸控面板顯示螢幕上的 (登出) 登出裝置。
如果使用觸控面板顯示螢幕 <功能層級登入>:
以功能層級登入使用 Access Management System 時,如果完成 Access Management System 設定,[主功能表] 畫面會顯示在觸控面板顯示螢幕上。
當您按下按鈕使用設有限制的功能時,登入畫面會隨即顯示。
在輸入使用者名稱及密碼後按下 [登入] 時,會執行使用者認證,且觸控面板顯示螢幕上會顯示用以指定功能詳細設定的畫面 (如果允許使用者使用該功能)。
由於裝置的 [設定/註冊] 畫面也可加以限制,因此您可限制能夠變更裝置設定的使用者。
須知
若要有效率使用 Access Management System,請確定使用者用完裝置後按下 (登入/登出) 或觸控面板顯示螢幕上的 (登出) 登出裝置。
如果從電腦列印:
如果想從電腦限制列印,必須先設定 Access Management System,再設定 (安裝 AMS Printer Driver Add-in 並設定使用者資訊) 使用裝置的所有用戶端電腦。
如果已設定用戶端電腦,則使用者從電腦列印時會顯示 [Confirm Password for Authentication] 對話方塊。
在輸入密碼後按下 [OK] 時,會執行使用者認證,且會顯示受限制的列印功能。