Gestione dei ruoli mediante User Authentication

In questa sezione è descritta la procedura per la gestione dei ruoli con User Authentication.

Creazione di ruoli personalizzati

I ruoli personalizzati sono ruoli definiti dall'utente che vengono creati aggiungendo/modificando le informazioni sulle restrizioni di utilizzo a partire da un ruolo base.
È possibile modificare anche le informazioni relative a un ruolo personalizzato creato. Per ulteriori informazioni, vedere "Modifica dei ruoli personalizzati".
IMPORTANTE
È possibile registrare un massimo di 100 ruoli tra ruoli base e ruoli personalizzati (amministratore).
Con la versione attuale di Access Management System è possibile utilizzare ruoli personalizzati che sono stati registrati nelle periferiche con una versione precedente.
Le restrizioni relative alle voci non supportate da una periferica non possono essere impostate/controllate da User Authentication, ma vengono memorizzate all'interno della periferica (quando si stampa da un computer, quindi, può accadere che venga visualizzato [Disponibile] per [Stampa a colori], anche su una periferica in bianco e nero).
Non impostare restrizioni più limitative per i ruoli personalizzati rispetto a quelle applicate agli utenti non registrati (ruolo ospite). Se le restrizioni applicate agli utenti registrati sono più limitative di quelle applicate agli utenti non registrati, la quantità di funzioni utilizzabili dopo l'accesso sarebbe inferiore alla quantità di funzioni utilizzabili prima dell'accesso o rispetto a [Accedi (Ospite)], il che non consentirebbe una corretta gestione degli utenti.
NOTA
Dopo avere creato ruoli personalizzati, si consiglia di eseguire il backup delle informazioni dei ruoli esportandole. Poiché i ruoli esportati possono essere importati in altre periferiche, è possibile registrare anche in più periferiche i ruoli personalizzati creati. Per ulteriori informazioni, vedere "Importazione dei ruoli" e "Esportazione dei ruoli".
Associare i ruoli agli utenti nella schermata [Gestione utenti]. Per ulteriori informazioni, consultare i manuali di istruzioni della periferica.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Gestione ruoli].
3.
Fare clic su [Aggiunta ruolo] in [Ruoli personalizzati].
4.
Specificare le voci richieste → fare clic su [Aggiungi].
Il nuovo ruolo viene registrato.
Di seguito sono indicate le voci che è necessario immettere e il loro ambito.
Componente
Descrizione
Ambito
[Nome ruolo]
Impostare il nome del ruolo.
Da 1 a 32 caratteri alfanumerici, trattini (-) e caratteri di sottolineatura (_). Non è possibile registrare un nome di ruolo già esistente.
Non è possibile registrare un nome uguale o simile al nome di un ruolo base o di un ruolo personalizzato (amministratore).
[Commenti]
Immettere una descrizione del ruolo.
Stringa definita dall'utente composta da 0 a 50 caratteri.
[Ruolo base]
Impostare il ruolo base per il ruolo personalizzato.
Non è possibile impostare il ruolo [GuestUser].
Il ruolo base qui impostato determina i privilegi di gestione della periferica.
Se come ruolo base è impostato il ruolo [Administrator], il ruolo presenta solo privilegi di gestione della periferica.
[Limiti gestione periferiche]
Impostare le restrizioni di gestione della periferica.
[Tutte le impostazioni]:
Se impostato su [Nessun limite], non viene applicata alcuna restrizione ai privilegi di gestione della periferica, indipendentemente dalle impostazioni presenti in [Impostazioni periferica] e [Impostazioni rete] (per i privilegi di gestione della periferica sono disponibili privilegi equivalenti al ruolo [Administrator]).
Se impostato su [Limiti], ai privilegi di gestione della periferica vengono applicate le restrizioni basate sulle impostazioni presenti in [Impostazioni periferica] e [Impostazioni rete].
(Anche se sia [Impostazioni periferica] che [Impostazioni rete] sono impostate su [Nessun limite], per i privilegi di gestione della periferica non sono disponibili privilegi equivalenti al ruolo [Administrator]).
[Impostazioni rete]:
Impostare [Nessun limite]/[Non consentito] per i privilegi di gestione della periferica appartenenti a ciascuna categoria di impostazione della rete.
[Impostazioni periferica]:
Impostare [Nessun limite]/[Non consentito] per i privilegi di gestione della periferica appartenenti a ciascuna categoria di impostazione della periferica.
È possibile impostarlo se per [Ruolo base] è impostato [Administrator].
[Limiti categoria di funzioni]
Impostare le restrizioni di utilizzo per ogni categoria di funzioni.
-
[Dettagli limiti categoria di funzioni]
Impostare le restrizioni di utilizzo per ogni funzione dettagliata.
-
[Limiti applicazioni]
Impostare le restrizioni di utilizzo per ogni applicazione della periferica.
Anche se [Limiti categoria di funzioni] è impostato su [Non consentito], è possibile utilizzare le funzioni con [Limiti applicazioni] impostato su [Consentito].
[Limiti pulsanti]
Impostare restrizioni di utilizzo dei pulsanti visualizzati nella schermata [Menu principale] o nella schermata [Menu rapido].
Non è possibile utilizzare le funzioni impostate su [Non consentito] in [Limiti applicazioni], a prescindere che esistano o meno restrizioni per queste funzioni in [Limiti pulsanti].
Per informazioni sui privilegi di gestione della periferica, vedere "Privilegi di gestione della periferica". Per informazioni sulla restrizioni delle funzioni della periferica, vedere "Restrizioni delle funzioni della periferica".
NOTA
Le voci visualizzate variano leggermente per la versione con User Authentication.
Per "applicazioni della periferica" si intendono le funzioni non incluse nella periferica ma disponibili con un'installazione (per esempio delle applicazioni MEAP).

Modifica dei ruoli personalizzati

È possibile modificare i ruoli personalizzati registrati.
IMPORTANTE
Per i ruoli base e i ruoli personalizzati (amministratore) è possibile modificare solo [Commenti]. Per il ruolo [GuestUser] è possibile modificare anche le informazioni sulle restrizioni. Per ulteriori informazioni, vedere "Modifica del ruolo [GuestUser] (ruolo ospite)".
Per cambiare il nome di un ruolo personalizzato è necessario eliminare il ruolo e registrarlo nuovamente come nuovo ruolo.
Per cambiare l'impostazione [Ruolo base] (e quindi cambiare i privilegi di gestione della periferica), è necessario eliminare il ruolo e registrarlo nuovamente (è possibile anche esportare il ruolo e modificare l'impostazione [Ruolo base] all'interno di un editor di testo, ma in questo caso è necessario fare attenzione a non modificare i caratteri di controllo).
Le informazioni del ruolo modificate vengono attivate al successivo accesso. Non vengono applicate agli utenti che hanno già effettuato l'accesso.
Non impostare restrizioni più limitative per i ruoli personalizzati rispetto a quelle applicate agli utenti non registrati (ruolo ospite). Se le restrizioni applicate agli utenti registrati sono più limitative di quelle applicate agli utenti non registrati, la quantità di funzioni utilizzabili dopo l'accesso sarebbe inferiore alla quantità di funzioni utilizzabili prima dell'accesso o rispetto a [Accedi (Ospite)], il che non consentirebbe una corretta gestione degli utenti.
NOTA
Dopo aver modificato i ruoli personalizzati, si consiglia di effettuare un backup delle informazioni dei ruoli esportandole. Per ulteriori informazioni, vedere "Esportazione dei ruoli".
Associare i ruoli agli utenti nella schermata [Gestione utenti]. Per ulteriori informazioni, consultare i manuali di istruzioni della periferica.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Gestione ruoli].
3.
Fare clic su [Modifica] in corrispondenza del ruolo da modificare.
4.
Modificare gli elementi richiesti → fare clic su [Aggior].
Le informazioni sul ruolo vengono modificate.
IMPORTANTE
[Limiti gestione periferiche] può essere impostato solo se per [Ruolo base] è impostato [Administrator].

Modifica del ruolo [GuestUser] (ruolo ospite)

È possibile modificare i ruoli relativi agli utenti non registrati.
IMPORTANTE
Le informazioni del ruolo modificate vengono attivate al successivo accesso. Non vengono applicate agli utenti che hanno già effettuato l'accesso.
Impostare restrizioni più limitative per gli utenti non registrati (ruolo ospite) rispetto a quelle applicate agli altri ruoli base e personalizzati. Se le restrizioni applicate agli utenti registrati sono più limitative di quelle applicate agli utenti non registrati, la quantità di funzioni utilizzabili dopo l'accesso sarebbe inferiore alla quantità di funzioni utilizzabili prima dell'accesso o rispetto a [Accedi (Ospite)], il che non consentirebbe una corretta gestione degli utenti.
NOTA
Dopo aver modificato il ruolo [GuestUser], si consiglia di effettuare un backup delle informazioni dei ruoli esportandole. Per ulteriori informazioni, vedere "Esportazione dei ruoli".
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Gestione ruoli].
3.
Fare clic su [Modifica] per [GuestUser] in [Ruoli base].
4.
Modificare gli elementi richiesti → fare clic su [Aggior].
Le informazioni sul ruolo vengono modificate.

Eliminazione di ruoli personalizzati

È possibile eliminare i ruoli personalizzati registrati.
IMPORTANTE
I ruoli base e i ruoli personalizzati (amministratore) non possono essere eliminati.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Gestione ruoli].
3.
Selezionare il ruolo da eliminare in [Ruoli personalizzati] → fare clic su [Elimina].
Il ruolo viene eliminato.
NOTA
Per selezionare tutti i ruoli personalizzati, selezionare [Selez. tutti].

Importazione dei ruoli

È possibile importare da un file i ruoli registrati in un'altra periferica.
IMPORTANTE
Se esiste già un ruolo con lo stesso nome di un ruolo da importare, il ruolo già esistente viene sovrascritto dalle informazioni del ruolo importato. Per i ruoli base diversi dal ruolo ospite e dai ruoli personalizzati (amministratore) vengono tuttavia sovrascritti solo i commenti.
Se l'impostazione [Limiti gestione periferiche] non è valida (ovvero se [Impostazioni periferica] e [Impostazioni rete] sono impostati su [Non consentito] nonostante [Tutte le impostazioni] sia impostato su [Nessun limite]), le informazioni sui ruoli vengono considerate non valide e quindi non importate.
Se nella periferica sono stati registrati ruoli non inclusi nel file importato, questi ruoli non vengono eliminati e alla periferica vengono aggiunti i ruoli presenti nel file importato.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Gestione ruoli].
3.
Fare clic su [Importazione].
4.
Fare clic su [Sfoglia] per selezionare il file da importare.
5.
Fare clic su [Avvio importazione].
Le informazioni sui ruoli vengono importate.
NOTA
Se l'importazione delle informazioni sui ruoli ha esito negativo, i dati vengono ripristinati a quelli precedenti e tornano allo stato in cui si trovavano prima dell'importazione.

Esportazione dei ruoli

È possibile salvare in un file le informazioni sui ruoli registrate in una periferica. Questa funzionalità è utile per effettuare copie di backup e per poter utilizzare in altre periferiche le informazioni sui ruoli registrate.
NOTA
Il file ha estensione 'xml' e il nome predefinito è "roleData.xml".
È inoltre possibile esportare il ruolo e modificarlo all'interno di un editor di testo. Questa possibilità è utile quando si desidera cambiare i nomi dei ruoli. In questo caso, tuttavia, prestare attenzione a non modificare i caratteri di controllo presenti nel file.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Gestione ruoli].
3.
Fare clic su [Avvio esportazione].
4.
Seguire le istruzioni a schermo per specificare la posizione in cui salvare il file.
Il file viene scaricato.