Specifica delle preferenze delle periferiche mediante User Authentication

In questa sezione viene descritta la procedura che consente di specificare le preferenze della periferica mediante User Authentication.

Impostazione del metodo di autenticazione degli utenti

Specificare il metodo di autenticazione degli utenti. Per ulteriori informazioni, consultare i manuali di istruzioni della periferica.

Impostazione del ruolo predefinito per gli utenti registrati

Se si utilizza l'autenticazione della periferica locale, selezionare il ruolo base da applicare agli utenti non associati a un ruolo (utenti nelle cui informazioni utente non è scritto un ruolo) quando accedono a una periferica.
Per ulteriori informazioni sulle restrizioni di utilizzo per ciascun ruolo base, vedere "Ruoli base e ruoli personalizzati".
IMPORTANTE
Poiché non è possibile impostare restrizioni relative ad applicazioni e pulsanti per i ruoli base, per gli utenti ai quali è applicato il ruolo specificato in [Impostazione ruolo predefinito] non è possibile impostare tali restrizioni. Per gli utenti ai quali si desidera applicare restrizioni relative ad applicazioni e pulsanti, è necessario associare un ruolo personalizzato appositamente creato.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Impostazioni di base].
3.
Fare clic su [Modifica].
4.
In [Ruolo predefinito quando si registra l'utente] in [Impostazione ruolo predefinito] selezionare un ruolo → fare clic su [Aggior].
Se si utilizza il metodo di autenticazione della periferica locale, i ruoli qui selezionati verranno assegnati agli utenti nelle cui informazioni utente non sono scritti nomi di ruolo.
Quando si utilizza il metodo di autenticazione server, il ruolo qui selezionato verrà applicato a tutti gli utenti autenticati in base alle informazioni utente registrate nel server che non trovano corrispondenza nelle condizioni di associazione al ruolo.
IMPORTANTE
L'impostazione [Impostazione ruolo predefinito] verrà abilitata una volta riavviata la periferica. Per ulteriori informazioni sul riavvio della periferica, vedere i manuali di istruzioni della periferica.

Associazione al ruolo

Quando si utilizza l'autenticazione server, impostare il ruolo da applicare agli utenti dell'autenticazione server in [Associazione al ruolo]. Per ulteriori informazioni, consultare i manuali di istruzioni della periferica.

Impostazione del metodo di accesso

Specificare il momento in cui visualizzare la schermata di accesso per l'autenticazione utente. Sono disponibili due metodi di accesso: "Accesso a livello di periferica" e "Accesso a livello di funzione". Per ulteriori informazioni, consultare i manuali di istruzioni della periferica.
IMPORTANTE
Se si seleziona Accesso a livello di funzione, prestare particolare attenzione alla creazione e alla modifica dei ruoli di ospite, affinché le restrizioni applicate agli utenti registrati non siano più limitative rispetto a quelle applicate agli utenti non registrati. Se si dovesse verificare quest'ultima ipotesi, la quantità di funzioni utilizzabili dopo l'accesso sarebbe inferiore alla quantità di funzioni utilizzabili prima dell'accesso, il che non consentirebbe una corretta gestione degli utenti.

Assegnazione dell'autorizzazione di accesso agli utenti non registrati

È possibile scegliere se consentire agli utenti non registrati di accedere a una periferica.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Impostazioni pannello comandi].
3.
Fare clic su [Modifica].
4.
Selezionare [Consentire a utenti non registrati di accedere come utenti guest] in [Accesso per utenti non registrati] → fare clic su [Aggior].
IMPORTANTE
L'impostazione [Accesso per utenti non registrati] viene attivata dopo aver riavviato la periferica. Per ulteriori informazioni sul riavvio, vedere i manuali di istruzioni forniti con la periferica.
NOTA
È possibile modificare il ruolo [GuestUser] (ruolo ospite). Per ulteriori informazioni, vedere "Modifica del ruolo [GuestUser] (ruolo ospite)".
Se si seleziona [Consentire a utenti non registrati di accedere come utenti guest] quando è stato scelto il metodo di accesso Accesso a livello di periferica, sul pannello digitale della periferica viene visualizzata una schermata di accesso simile a quella seguente. Per accedere, gli utenti non registrati devono premere [Accedi (Ospite)] senza immettere un nome utente e una password. Le funzionalità utilizzabili dagli utenti non registrati sono quelle impostate nelle informazioni sulle restrizioni di utilizzo del ruolo [GuestUser].

Impostazione del numero di utenti da memorizzare in cache nella schermata di accesso

Impostare il numero di utenti che, dopo aver effettuato l'accesso, vengono memorizzati in cache nella schermata di accesso visualizzata sul pannello digitale. Questa funzione consente di selezionare un nome utente che ha precedentemente effettuato l'accesso senza immetterlo nuovamente.
NOTA
Per ulteriori informazioni, consultare i manuali di istruzioni della periferica.

Conservazione delle informazioni di autenticazione degli utenti con il driver della stampante

È possibile scegliere se consentire agli utenti di conservare la password immessa in AMS Printer Driver Add-in. Conservando la password, dopo la prima immissione in AMS Printer Driver Add-in non sarà più necessario immetterla nuovamente.
IMPORTANTE
Se la conservazione delle informazioni di autenticazione degli utenti non viene consentita, la voce [Salva password e ignora finestra di dialogo di autenticazione durante la stampa] nella finestra di dialogo [Imposta nomi utente e password per l'autenticazione] di AMS Printer Driver Add-in viene disattivata e la password non potrà essere salvata.
NOTA
Se non si utilizza il AMS Printer Driver Add-in, non è necessario configurare questa voce.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Impostazioni di base].
3.
Fare clic su [Modifica].
4.
Selezionare [Salvare informazioni di autenticazione utente] in [Gestione driver stampante] → fare clic su [Aggior].
IMPORTANTE
L'impostazione [Gestione driver stampante] verrà abilitata una volta riavviata la periferica. Per ulteriori informazioni sul riavvio della periferica, vedere i manuali di istruzioni della periferica.

Proibizione della stampa da driver senza AMS Printer Driver Add-in

È possibile scegliere se applicare restrizioni alla stampa di lavori che non supportano le restrizioni di stampa.
IMPORTANTE
Le restrizioni dei lavori impostate da questa voce riguardano anche la stampa diretta dalla IU Remota. Selezionando [Stampa da driver senza AMS Printer Driver Add-in] in [Funzioni per cui impostare limiti], non è possibile utilizzare la stampa diretta dalla IU Remota.
Se non si applicano restrizioni ai lavori di stampa che non supportano restrizioni di stampa, non sarà possibile impedire la stampa effettuata da computer sui quali non è installato AMS Printer Driver Add-in o sui quali ha effettuato l'accesso un utente sconosciuto.
NOTA
Se non si utilizza il AMS Printer Driver Add-in, non è necessario configurare questa voce.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Impostazioni di base].
3.
Fare clic su [Modifica].
4.
Selezionare [Stampa da driver senza AMS Printer Driver Add-in] in [Funzioni per cui impostare limiti] → fare clic su [Aggior].
IMPORTANTE
L'impostazione [Funzioni per cui impostare limiti] verrà abilitata una volta riavviata la periferica. Per ulteriori informazioni sul riavvio della periferica, vedere i manuali di istruzioni della periferica. (Se sul display compare una schermata di completamento dell'inizializzazione dopo il riavvio della periferica, seguire le istruzioni visualizzate per riavviare la periferica.)
NOTA
Quando è selezionata l'opzione [Stampa da driver senza AMS Printer Driver Add-in], viene effettuato automaticamente un controllo di sicurezza quando si stampa da driver di stampante nei quali è installato AMS Printer Driver Add-in. Se viene riscontrato un problema, la stampa viene annullata.

Impostazione delle restrizioni per i lavori remoti

Impostare le restrizioni di utilizzo per lavori remoti senza autenticazione utente.
IMPORTANTE
Se si utilizza l'autenticazione della periferica locale, per impostare le restrizioni sulla stampa da parte degli utenti senza installare AMS Printer Driver Add-in, abilitare la restrizione [Lavoro remoto senza autenticazione utente]. Per ulteriori informazioni, vedere "Access Management System Configurazioni".
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Impostazioni di base].
3.
Fare clic su [Modifica].
4.
Selezionare [Lavoro remoto senza autenticazione utente] in [Funzioni per cui impostare limiti] → fare clic su [Aggior].
IMPORTANTE
Per abilitare le impostazioni configurate in [Funzioni per cui impostare limiti], è necessario riavviare la periferica. Per informazioni sul riavvio della periferica, vedere i relativi manuali di istruzioni. (Se sul display compare la schermata di completamento dell'inizializzazione dopo il riavvio della periferica, seguire le istruzioni a schermo per spegnere e riaccendere la periferica.)

Impostazione delle restrizioni di utilizzo per la scansione remota/Copia in tandem

Impostare le restrizioni di utilizzo per la scansione remota/Copia in tandem.
IMPORTANTE
Le periferiche soggette a restrizioni che supportano AMS non possono essere utilizzate come periferiche di origine per la Copia in tandem.
NOTA
Per ulteriori informazioni, consultare i manuali di istruzioni della periferica.
[Copia in tandem] non viene visualizzato sulle periferiche che non supportano la funzione Copia in tandem.

Aggiunta di una firma periferica per l'inoltro di file

Quando si inoltrano file da una periferica è possibile scegliere se aggiungere una firma periferica.
NOTA
Questa funzione consente di aggiungere una firma periferica ai file inoltrati mediante il kit PDF con firma periferica facoltativa. Per ulteriori informazioni, consultare i manuali di istruzioni della periferica. (Questa funzione non può essere utilizzata se non sono installate le opzioni richieste).
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] → [Gestione autenticazione] → [Impostazioni di base].
3.
Fare clic su [Modifica].
4.
Selezionare [Aggiunta firma periferica a file da inoltrare] in [Impostazioni protezione] → fare clic su [Aggior].
IMPORTANTE
L'impostazione [Impostazioni protezione] verrà abilitata una volta riavviata la periferica. Per ulteriori informazioni sul riavvio della periferica, vedere i manuali di istruzioni della periferica.

Configurazione della stampa IPP

Impostare se utilizzare o meno l'autenticazione quando si esegue la stampa IPP. Se si utilizza l'autenticazione quando si esegue la stampa IPP, è possibile impostare restrizioni alla stampa da parte degli utenti (compresa AirPrint) in base al ruolo.
1.
Accesso a User Authentication.
Per ulteriori informazioni, vedere "Accesso a User Authentication".
2.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Impostazioni rete] → [Impostazioni stampa IPP].
3.
Selezionare [Utilizzo autenticazione] → fare clic su [OK].
NOTA
Se le impostazioni di stampa IPP sono abilitate, è possibile specificare [Utilizzo autenticazione].