Ruoli base e ruoli personalizzati

Esistono due tipi di ruoli per l'impostazione delle informazioni di restrizione: "ruoli base" e "ruoli personalizzati".
I "ruoli base" consistono nei ruoli forniti da Access Management System, le cui informazioni sulle restrizioni di utilizzo (privilegi di gestione della periferica e restrizioni delle funzioni della periferica) sono predefinite.
Per "ruoli personalizzati" si intendono nuovi ruoli creati basandosi sui ruoli base di cui sopra. È infatti possibile modificare le informazioni di restrizione di utilizzo delle funzioni della periferica in base allo specifico ambiente di lavoro. I privilegi di gestione della periferica sono stabiliti dall'impostazione [Ruolo base], ma l'impostazione [Limiti gestione periferiche] ha sempre la priorità per le periferiche imageRUNNER ADVANCE.
"Ruolo personalizzato (amministratore)" è un ruolo personalizzato basato sul ruolo [Administrator] con l'impostazione [Limiti gestione periferiche] già configurata, per consentire una gestione agevole delle periferiche imageRUNNER ADVANCE.
Sono disponibili i seguenti tipi di ruoli base e personalizzati (amministratore). Il riepilogo delle relative restrizioni delle funzioni e dei relativi privilegi di gestione della periferica sono indicati di seguito.
IMPORTANTE
La periferica può essere gestita con i privilegi di gestione dalla IU remota e dal pannello di controllo della periferica. Per le periferiche che utilizzano AMS, solo gli utenti ai quali è stato assegnato il ruolo [Administrator]/[DeviceAdmin]/[NetworkAdmin] (o un ruolo personalizzato con le stesse impostazioni) dispongono dei privilegi di gestione per accedere alla schermata che consente di gestire la periferica dalla IU remota. Di seguito vengono indicate le operazioni possibili quando si utilizza il pannello di controllo per gestire la periferica.
Per i ruoli base e personalizzati (amministratore), non è possibile modificare le restrizioni delle funzioni e i privilegi di gestione della periferica. Inoltre, non è possibile impostare restrizioni dell'applicazione e dei pulsanti.
Per il ruolo [GuestUser] è possibile modificare le restrizioni delle funzioni della periferica e impostare restrizioni dell'applicazione e dei pulsanti. Tuttavia, non è possibile modificare i privilegi di gestione della periferica.
NOTA
Per "applicazioni della periferica" si intendono le funzioni non incluse nella periferica ma disponibili con un'installazione (per esempio delle applicazioni MEAP).
Nome ruolo
Restrizioni delle funzioni della periferica
Privilegi di gestione della periferica
[Administrator]
Tutte le funzioni sono disponibili.
Non è possibile utilizzare i seguenti tasti nella schermata [Impostazioni/Registrazione]:
Registrazione periferica remota per copiatura tandem (Impostazioni funzione)
Limite nuova destinazione (Impostazioni funzione)
Aggiungere sempre firma periferica per invio (Impostazioni funzione)
PIN rubrica (Impostazione destinazione)
[PowerUser]
Tutte le funzioni sono disponibili.
Non è possibile utilizzare i seguenti tasti nella schermata [Impostazioni/Registrazione], oltre alle restrizioni applicate quando AMS non è utilizzato:
Registrazione periferica remota per copiatura tandem (Impostazioni funzione)
Limite nuova destinazione (Impostazioni funzione)
Aggiungere sempre firma periferica per invio (Impostazioni funzione)
PIN rubrica (Impostazione destinazione)
Stampa rapporto (Impostazioni funzione)
Elenco chiavi e certificati per Impostazioni certificato (Impostazioni gestione)
[GeneralUser]
Sono disponibili tutte le funzioni tranne le rubriche e l'indicazione dei domini di destinazione.
Non è possibile utilizzare i seguenti tasti nella schermata [Impostazioni/Registrazione], oltre alle restrizioni applicate quando AMS non è utilizzato:
Registrazione periferica remota per copiatura tandem (Impostazioni funzione)
Limite nuova destinazione (Impostazioni funzione)
Aggiungere sempre firma periferica per invio (Impostazioni funzione)
Impostazione destinazione
Stampa rapporto (Impostazioni funzione)
Elenco chiavi e certificati per Impostazioni certificato (Impostazioni gestione)
[LimitedUser]
Sono disponibili solo le funzioni Copia e Stampa.
Tuttavia, esistono restrizioni relative alla stampa a colori, alla stampa su un lato, al layout di pagina e al salvataggio nelle inbox utente.
Le funzioni Scansione, Memorizza (invio di documenti alla inbox utente) e Invio non possono essere utilizzate.
Non è possibile utilizzare alcun tasto della schermata [Impostazioni/Registrazione]:
[GuestUser] (ruolo ospite)
La funzione Copia può essere utilizzata.
Tuttavia, esistono restrizioni relative alla stampa a colori, alla stampa su un lato, al layout di pagina e al salvataggio nelle inbox utente.
Le funzioni Scansione, Memorizza (invio di documenti alla inbox utente), Invio e Stampa non possono essere utilizzate.
È possibile impostare restrizioni dell'applicazione. A seconda del modello della periferica, è possibile impostare restrizioni di utilizzo per ciascun pulsante della schermata [Menu principale].
Non è possibile utilizzare alcun tasto della schermata [Impostazioni/Registrazione]:
[NetworkAdmin] (ruolo personalizzato (amministratore))
Tutte le funzioni sono disponibili.
Non è possibile utilizzare i seguenti tasti nella schermata [Impostazioni/Registrazione], oltre alle restrizioni applicate quando AMS non è utilizzato:
Registrazione periferica remota per copiatura tandem (Impostazioni funzione)
Limite nuova destinazione (Impostazioni funzione)
Aggiungere sempre firma periferica per invio (Impostazioni funzione)
PIN rubrica (Impostazione destinazione)
[DeviceAdmin] (ruolo personalizzato (amministratore))
Tutte le funzioni sono disponibili.
Non è possibile utilizzare i seguenti tasti nella schermata [Impostazioni/Registrazione], oltre alle restrizioni applicate quando AMS non è utilizzato:
Registrazione periferica remota per copiatura tandem (Impostazioni funzione)
Limite nuova destinazione (Impostazioni funzione)
Aggiungere sempre firma periferica per invio (Impostazioni funzione)
PIN rubrica (Impostazione destinazione)
IMPORTANTE
Se si utilizza User Authentication come applicazione di accesso quando non si utilizza AMS, nella schermata [Impostazioni/Registrazione] viene applicata una restrizione per gli utenti generici (utenti configurati con un ruolo diverso da [Administrator]/[DeviceAdmin]/[NetworkAdmin]). L'accesso alla schermata [Impostazioni/Registrazione] può essere limitato anche agli utenti con ruolo di amministratore, a seconda dei privilegi di gestione della periferica ([DeviceAdmin]/[NetworkAdmin]). Quando si utilizza AMS, le suddette restrizioni vengono applicate in aggiunta alle restrizioni applicate quando AMS non è utilizzato.
NOTA
A seconda della periferica utilizzata alcune restrizioni potrebbero non essere supportate.