Configuration des ordinateurs clients

Pour limiter l'impression à partir des ordinateurs par le biais d'Access Management System, il est nécessaire d'ajouter l'extension AMS Fonctions additionnelles aux pilotes d'imprimante installés sur chacun des ordinateurs et de définir les comptes utilisateur.
Dans cet exemple, trois périphériques sont utilisés. Etant du même modèle, ils utilisent le même pilote d'imprimante.
Même si plusieurs types de pilotes d'imprimante existent sur un seul ordinateur, l'AMS Fonctions additionnelles peut être installé sur chaque pilote d'imprimante en une seule opération.
Si l'on ajoute l'extension AMS Fonctions additionnelles à un pilote d'imprimante, la page [AMS] devient accessible par l'intermédiaire de toutes les icônes d'imprimante associées à ce pilote d'imprimante. Par conséquent, lorsque l'on définit une page [AMS], les réglages spécifiés s'appliquent à toutes les extensions AMS Fonctions additionnelles utilisées sur les ordinateurs auxquels un utilisateur s'est connecté, et il est possible d'installer l'extension AMS Fonctions additionnelles et de définir les comptes utilisateur en une seule opération.
IMPORTANT
Avant d'installer l'extension AMS Fonctions additionnelles, s'assurer que le pilote d'imprimante prend en charge AMS. L'extension ne s'installera pas correctement si le pilote d'imprimante ne la prend pas en charge. Pour plus d'informations, voir « Ordinateur client (AMS Fonctions additionnelles) ».
Si l'on compte utiliser l'extension AMS Fonctions additionnelles dans un environnement d'impression partagé, ajouter cette extension aux pilotes d'imprimante sur le serveur d'impression. (Ajouter l'extension AMS Fonctions additionnelles au pilote d'imprimante sur le serveur d'impression. Une fois l'opération terminée, il se peut que la page [AMS] n'apparaisse qu'au bout d'un certain temps dans la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante sur l'ordinateur client. Si la page [AMS] ne s'affiche pas au bout d'un certain temps, ajouter l'icône de l'imprimante sur l'ordinateur client.)
Si les réglages de date/heure de tous les appareils qui composent le système (périphériques, ordinateurs clients, ordinateurs serveurs, etc.) ne concordent pas, l'impression risque d'échouer ou d'être plus lente. Pour plus d'informations sur la définition des réglages de date/heure du périphérique, voir les guides d'utilisation fournis avec le périphérique.
Selon l'environnement, il se peut qu'il ne soit pas nécessaire d'installer AMS Fonctions additionnelles. Pour plus d'informations, voir "Access Management System Configurations".

Installation d' AMS Fonctions additionnelles

1.
Se connecter à l'ordinateur en tant qu'utilisateur disposant des privilèges d'administrateur Windows.
2.
En cas d'utilisation de Windows 8/Windows Server 2012, se déplacer vers le bureau.
3.
Fermer toutes les applications en cours d'exécution.
4.
Installer la dernière version du pilote d'imprimante et le Canon Driver Information Assist Service.
Il est possible d'installer simultanément le Canon Driver Information Assist Service et le pilote d'imprimante. Suivre les instructions fournies dans l'assistant.
REMARQUE
Accéder au site Web de Canon pour télécharger la dernière version du programme d'installation du pilote d'imprimante.
Si une option autre que [Port TCP/IP standard] a été sélectionnée lors de l'installation du pilote d'imprimante, il est recommandé de mettre à jour ce pilote de sorte que l'option [Port TCP/IP standard] soit sélectionnée.
5.
Ajouter les icônes d'imprimante de Périphérique_A, Périphérique_B et Périphérique_C.
Pour plus d'informations, voir les guides d'utilisation de Windows.
6.
Cliquer deux fois sur le fichier Setup.exe de l'extension AMS Fonctions additionnelles.
L'assistant d'installation de l'extension AMS Fonctions additionnelles apparaît.
7.
Cliquer sur [Suivant].
8.
Vérifier les données qui s'affichent → cliquer sur [Oui].
9.
Sélectionner dans la [Liste des pilotes] le pilote auquel on souhaite ajouter l'extension AMS Fonctions additionnelles → cliquer sur [Ajouter].
Dans cet exemple, sélectionner le pilote d'imprimante utilisé par Périphérique_A, Périphérique_B et Périphérique_C → cliquer sur [Ajouter].
10.
Cliquer sur [Suivant].
11.
Vérifier que les noms de pilote appropriés s'affichent dans la [Liste des pilotes pour installer Access Management System additionnelles] → cliquer sur [Suivant].
Dans cet exemple, vérifier le pilote d'imprimante utilisé par Périphérique_A, Périphérique_B et Périphérique_C → cliquer sur [Suivant].
12.
Un message s'affiche, demandant à l'utilisateur s'il souhaite récupérer les informations sur le périphérique (imprimante). Cliquer sur [Oui].
Si l'on clique sur [Non], les informations sur le périphérique ne seront pas récupérées. Dans l'écran suivant, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante.
13.
Cliquer sur [Démarrer].
Si l'on a sélectionné [Non] sur l'écran précédent, cliquer sur le champ [Adresse IP/Nom de l'hôte] correspondant au pilote → entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
Si le message [Entrer l'adresse IP/le nom de l'hôte] s'affiche dans le champ [Adresse IP/Nom de l'hôte], cliquer sur [Obtenir l'adresse IP]. Si la récupération de l'adresse IP échoue, cliquer sur le champ [Adresse IP/Nom de l'hôte] correspondant au pilote → entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
Dans cet exemple, vérifier que les adresses IP de Périphérique_A, Périphérique_B et Périphérique_C sont affichées → cliquer sur [Démarrer].
14.
Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à confirmer l'installation. Cliquer sur [Oui].
L'extension AMS Fonctions additionnelles est installée.
15.
Cliquer sur [Quitter].
16.
Cliquer sur [Oui] dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
L'ordinateur redémarrera pour terminer l'installation.
Définition des comptes utilisateur dans l'extension AMS Fonctions additionnelles
1.
Se connecter à l'ordinateur sur lequel l'extension AMS Fonctions additionnelles est installée.
2.
En cas d'utilisation de Windows 8/Windows Server 2012, se déplacer vers le bureau.
3.
Cliquer droit sur l'icône de Périphérique_A → sélectionner [Propriétés].
4.
Cliquer sur l'onglet [AMS].
5.
Cliquer sur [Nom d'utilisateur/Mot de passe].
La boîte de dialogue [Configuration des noms d'utilisateur et des mots de passe pour l'authentification] s'affiche.
6.
Vérifier que [Ce périphérique] est sélectionné dans [Authentification] → entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de [sales_temp] dans [Nom d'utilisateur] et [Mot de passe] → cliquer sur [OK].
[Nom d'utilisateur]
sales_temp
[Mot de passe]
t_password
REMARQUE
Dans cet exemple, l'option [Enregistrer le mot de passe et passer la boîte de dialogue d'authentification lors de l'impression] est activée car l'option [Enregistrer les informations d'authentification utilisateur] a été sélectionnée sous [Gestion des pilotes d'impression] lors de la définition des préférences des périphériques.
7.
Sélectionner [Vérifier les informations sur les restrictions d'impression lors de l'impression].
8.
Cliquer sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue.

Configuration des autres ordinateurs clients

Suivre les procédures décrites aux sections « Installation d' AMS Fonctions additionnelles » et « Définition des comptes utilisateur dans l'extension AMS Fonctions additionnelles » afin de configurer les ordinateurs clients pour l'ensemble des utilisateurs.