Invio/ricezione di fax
Invio di fax
In Desktop è possibile inviare un fax selezionando un documento e facendo clic sul pulsante output fax o trascinando il documento sul pulsante output fax. È inoltre possibile inviare fax da Quick Printing Tool e Desktop Editor.
In questa sezione viene descritto come inviare più documenti simultaneamente.
Invio di più documenti simultaneamente
È possibile unire più documenti in un unico documento e inviarlo per fax.
NOTA
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Per inviare per fax più documenti come un unico documento, impostare [Combina i documenti selezionati in uno solo con Editor per l'invio di fax] nelle impostazioni del pulsante output fax. Per informazioni sulla configurazione di queste impostazioni vedere di seguito.
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1.
Selezionare i documenti da inviare per fax e fare clic sul pulsante output fax nella barra di output.
NOTA
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Se nelle impostazioni del pulsante output fax è stata selezionata l'opzione [Durante l'invio del fax, verificare l'anteprima con Editor], viene avviato Desktop Editor.
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2.
Se compare il messaggio di conferma, fare clic su [OK].
3.
Modificare l'ordine di invio e fare clic su [OK].
4.
Fare clic su [Nuovo].
5.
Immettere le informazioni sulla destinazione e fare clic su [OK].
6.
Verificare che la destinazione sia stata aggiunta a [Destinazione] e fare clic su [OK].
Fare clic su [OK] per iniziare l’invio del fax.
Invio di fax utilizzando la rubrica di una periferica
In questa sezione viene descritto come inviare fax utilizzando la rubrica di una periferica.
NOTA
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Per utilizzare la rubrica condivisa di una periferica, è necessario installare l'applicazione MEAP "Desktop Communicator" inclusa in iW Desktop sulla periferica.
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1.
Selezionare i file e fare clic sul pulsante output fax nella barra di output.
2.
[Rubrica periferica] da [Rubrica] e fare poi clic su [Acquisisci rubrica].
NOTA
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È possibile fare clic su [Acquisisci rubrica] quando nell'elenco indirizzi è selezionata [Rubrica periferica].
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3.
Selezionare la posizione da cui recuperare la rubrica e fare clic su [OK].
4.
Immettere la password e fare clic su [OK].
NOTA
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La password predefinita è "DtComm7654321." Se la password è stata modificata, contattare l'amministratore della periferica.
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5.
Selezionare la destinazione in [Elenco indirizzi] e fare clic su [Aggiungi] > [OK].
L'operazione di invio del fax viene avviata.
NOTA
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È inoltre possibile selezionare e fare doppio clic su una destinazione per aggiungerla alla [Destinazione].
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Registri dei fax inviati
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su
(Printer Monitor) barra delle applicazioni e selezionare [Visualizza elenco registro fax inviati].
2.
Viene visualizzata la schermata contenente l'elenco dei registri.
Ricezione di fax
Quando si riceve un fax, l'icona di notifica di ricezione fax e l'icona Printer Monitor vengono visualizzate alternatamente nella barra delle applicazioni.
In una finestra pop-up viene inoltre visualizzato un messaggio di notifica di fax ricevuto.