Impostazioni di monitoraggio delle cartelle

Document Monitor gestisce i registri di documenti non letti e aggiornati nella cartella specificata come destinazione di monitoraggio. L'utente viene informato di documenti non letti e aggiornati attraverso le icone e i pop-up nella barra delle applicazioni. In questo modo si può essere sicuri che l'utente controlla tutti i documenti che devono essere letti.

Configurazione del monitoraggio

È possibile selezionare e impostare una cartella in Desktop per monitorare l'aggiunta o l'aggiornamento di documenti.
1.
Selezionare la cartella da monitorare nella finestra Navigazione o nella Finestra Visualizzazione elenco file della schermata di Desktop Browser.
2.
Fare clic su (Controlla cartella) nella barra multifunzione.
La cartella selezionata viene configurata come destinazione di monitoraggio, dopodiché la relativa icona viene visualizzata come (Controlla cartella selezionata).

Configurazione delle notifiche

È possibile configurare l'intervallo per monitorare le cartelle di destinazione monitoraggio e il metodo di notifica in caso di aggiunte o aggiornamenti dei documenti.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Document Monitor) barra delle applicazioni e selezionare [Impostazioni di Document Monitor].
2.
Se necessario specificare ciascuna voce e fare clic su [OK].