Registrazione di una libreria
In questa sezione viene descritta la libreria di Desktop.
Librerie
Una "libreria" è una posizione in cui vengono memorizzate cartelle e documenti. Le librerie possono essere paragonate alle cassettiere degli uffici. In esse è possibile registrare cartelle presenti sui computer, cartelle condivise sulla rete e così via. La registrazione delle sole cartelle necessarie per il proprio lavoro semplifica la gestione dei dati.
È possibile registrare fino a 100 librerie.
* Come altri tipi di librerie sono disponibili la Libreria Document Server e la Libreria SharePoint Server.
Differenza tra Libreria personale e Libreria di rete
Le funzioni utilizzabili con una Libreria personale e una Libreria di rete sono diverse.
Registrare il tipo di libreria più adatto a una finalità specifica.
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Librerie personali
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Librerie di rete
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Finalità
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Solo per uso personale
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Per uso condiviso
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Ricerche globali
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Sì
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No
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Proprietà estese
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Sì
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No
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Cestino
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Sì
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No
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* Una Libreria di rete è utilizzata unicamente per la condivisione e non consente di effettuare ricerche globali né di utilizzare proprietà estese.
Registrazione di una Libreria personale
Una Libreria personale è una libreria utilizzata per la gestione di documenti su un computer locale. Se non è necessario condividere i documenti con altri utenti, registrare le cartelle sul computer locale come Libreria personale.
1.
Selezionare il menu [File] > [Gestione libreria].
2.
Fare clic su [Registra libreria].
3.
Selezionare [Libreria personale] e fare clic su [OK].
4.
Fare clic su [Sfoglia].
5.
Selezionare la cartella da registrare nella Libreria personale e fare clic su [OK].
In questo esempio, selezionare la cartella "Customer Management".
6.
Per cambiare il [Nome libreria], impostare un nome a scelta e fare clic su [OK].
NOTA
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Se compare un messaggio di conferma di Windows Search, fare clic su [OK].
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7.
Verificare che la destinazione sia stata aggiunta a [Elenco librerie registrate] e fare clic su [Chiudi].
La cartella "Customer Management" viene registrata come Libreria personale.
Registrazione di una Libreria di rete
Una Libreria di rete è una cartella per la gestione di documenti in una rete. Per condividere cartelle con altri utenti, registrare la cartella in rete come Libreria di rete.
1.
Selezionare il menu [File] > [Gestione libreria].
2.
Fare clic su [Registra libreria].
3.
Selezionare [Libreria di rete] e fare clic su [OK].
4.
Fare clic su [Sfoglia].
5.
Selezionare una cartella da utilizzare e fare clic su [OK].
6.
Per utilizzare un database per la gestione di cartelle e file, selezionare la casella di controllo [Utilizzare il database per la gestione di file e cartelle].
Per informazioni sulla casella di controllo [Utilizzare il database per la gestione di file e cartelle], vedere la "Guida per l'utente".
7.
Per cambiare il nome della libreria, impostare un nome a scelta e fare clic su [OK].
8.
Testare la connessione per la libreria registrata.
NOTA
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Se è visualizzata a finestra di dialogo [Connetti a libreria] o la finestra di dialogo per l'autenticazione, immettere [Nome utente] e [Password] e fare clic su [OK].
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9.
Fare clic su [Chiudi].
La cartella condivisa in rete viene registrata come Libreria di rete.