Componenti di Desktop

Desktop è formato da Desktop Browser e Desktop Editor.
Desktop Browser
Desktop Browser gestisce documenti.
Desktop Browser gestisce i documenti importati da computer locali, unità di rete, server esterni per la gestione dei file o periferiche esterne come imageRUNNER ADVANCE mediante l'uso di librerie.
La funzione di ricerca supporta le ricerche full-text e la ricerca di documenti per nome.
Supporta in modo esaustivo l'importazione, la stampa e l'invio di documenti.
Desktop Editor
È possibile eseguire le seguenti operazioni con Desktop Editor.
È possibile raccogliere file di documenti salvati con varie applicazioni in un unico documento IWB.
È possibile registrare/gestire impostazioni di stampa avanzate, come i modelli di stampa e la riduzione dei margini per risparmiare carta.
È possibile eseguire una stampa unione impostando un campo stampa unione in un documento.
È possibile aggiungere annotazioni come testi e grafici ai documenti PDF o IWB. È inoltre possibile approvare documenti utilizzando timbri digitali.
È possibile modificare documenti anche se non si dispone dell'applicazione originale con cui sono stati creati.
Note sulle modalità di Desktop Editor
Desktop Editor dispone delle due modalità che seguono.
Modalità di stampa
Modalità Annotazioni
È possibile passare da una modalità all'altra utilizzando le schede della barra multifunzione. Di seguito viene riportata l'impostazione predefinita.
Modalità di stampa: se è selezionata la scheda [Impostazioni di stampa] o la scheda [Opzioni di stampa] nella barra multifunzione
Modalità Annotazioni: se è selezionata la scheda [Annotazioni] nella barra multifunzione
È possibile verificare le modalità delle schede nella barra multifunzione in [Tipo di scheda selezionato] nella finestra di dialogo [Personalizza barra multifunzione].
Le funzioni (comandi) utilizzabili in Desktop Editor variano a seconda della modalità.
Modalità di stampa
Modalità Specifica area da non modificare
Modalità Impostazioni stampa unione
Modalità Modifica solo pagine originali
Modalità Redazione
Modalità Annotazioni
Modalità Timbri digitali
Modalità Modifica solo pagine originali
Modalità Redazione

Componenti della schermata di Desktop Browser

La schermata di Desktop Browser include i seguenti componenti: "menu [File]", "barre multifunzione", "finestre" e "barre". È possibile cercare documenti e cartelle in una Schermata di ricerca separata.
1
Menu [File]
Il menu [File] contiene funzioni quali la stampa e la scansione ed elementi relativi alla configurazione di tutto Desktop.
2
Barre multifunzione
La barra multifunzione include schede con comandi per l'esecuzione di operazioni e la modifica di documenti salvati in librerie e comandi per i materiali di stampa.
I comandi sono raggruppati per funzione e posizionati nelle schede. È possibile alternare i comandi visualizzati facendo clic sulle schede.
Per impostazione predefinita sulla barra multifunzione di Desktop Browser vengono visualizzate le schede che seguono.
[Home]
[Stampa mat. meeting]
3
Barra dell'indirizzo
Visualizza il percorso della libreria o della cartella selezionata.
4
Barra degli strumenti
Consente di immettere le parole chiave per effettuare una ricerca semplice.
5
Barra di ricerca semplice
Consente di immettere le parole chiave per effettuare una ricerca.
6
Barra di output
Consente di configurare e utilizzare le impostazioni per il collegamento con applicazioni e periferiche.
7
Finestra Navigazione
La Finestra Navigazione viene utilizzata per organizzare più librerie ed elencare la struttura delle cartelle all'interno delle librerie.
8
Finestra Visualizzazione elenco file
Consente di visualizzare il contenuto delle librerie e delle cartelle selezionate nella Finestra Navigazione.
È possibile impostare la Finestra Visualizzazione elenco file sulla visualizzazione per miniature o sulla visualizzazione per elenco.
9
Finestra Anteprima
Consente di visualizzare l'anteprima di un documento selezionato nella Finestra Visualizzazione elenco file.
10
Finestra Proprietà
Consente di visualizzare le informazioni (proprietà) di un documento o una cartella selezionati nella Finestra Navigazione o nella Finestra Visualizzazione elenco file.

Componenti della schermata di Desktop Editor

La schermata di Desktop Editor include i seguenti componenti: "menu [File]", "barre multifunzione", "finestre" e "barre". Il contenuto della schermata varia a seconda della barra multifunzione selezionata.
1
Menu [File]
Il menu [File] contiene funzioni di Desktop Editor, quali il salvataggio e la stampa di documenti ed elementi relativi alla configurazione di tutto Desktop.
2
Barre multifunzione
Le barre multifunzione contengono comandi per le impostazioni del formato di stampa, l'aggiunta di annotazioni/timbri digitali e il richiamo della Modalità Impostazioni stampa unione e delle varie modalità di modifica. I comandi sono raggruppati per funzione e posizionati nelle schede. È possibile alternare i comandi visualizzati facendo clic sulle schede. Per impostazione predefinita nella barra multifunzione vengono visualizzate le schede che seguono.
[Impostazioni di stampa]
[Opzioni di stampa]
[Annotazioni]
[Strumenti]
3
Barra degli strumenti
Consente di impostare i comandi delle barre multifunzione frequentemente utilizzati sulla barra degli strumenti.
4
Finestra Navigazione
Nella Finestra Navigazione vengono visualizzate le schede che seguono. Le schede visualizzate nella Finestra Navigazione variano a seconda della scheda della barra multifunzione selezionata.
Se è selezionata la scheda [Impostazioni di stampa]/[Opzioni di stampa] nella barra multifunzione
Scheda [Struttura pagina]: consente di visualizzare la struttura delle pagine del documento. È possibile espandere o comprimere i capitoli visualizzati nell'elenco.
Scheda [Documenti originali]: consente di visualizzare i documenti esistenti prima della conversione in un documento IWB (documenti originali). È possibile esportare i documenti originali visualizzati nell'elenco.
Se è selezionata la scheda [Annotazioni] nella barra multifunzione
Scheda [Miniature]: consente di visualizzare le pagine del documento come miniature. Facendo clic sulle miniature è possibile selezionare le pagine da visualizzare o eseguirvi operazioni.
Scheda [Elenco annotazioni]: consente di visualizzare un elenco di annotazioni aggiunte al documento.
Scheda [Elenco firme]: consente di visualizzare un elenco di firme con timbro digitale aggiunte al documento.
Se si seleziona la scheda [Strumenti] sulla barra multifunzione, il contenuto della scheda della barra multifunzione selezionata prima di passare alla scheda [Strumenti] viene visualizzato nella Finestra Navigazione.
5
Finestra Lavoro
La Finestra Lavoro è un'area per la visualizzazione di anteprime di documenti e la modifica di questi ultimi.
6
Finestra Dettagli
L'area visualizzata a destra della schermata di Desktop Editor è la Finestra Dettagli. Sono disponibili i seguenti tipi di Finestra Dettagli.
Finestra dettagliata delle impostazioni di stampa: viene visualizzata per la Modalità di stampa.
Finestra Formato annotazioni: viene visualizzata per la Modalità Annotazioni.
Il contenuto visualizzato nella Finestra Dettagli varia a seconda della scheda della barra multifunzione selezionata o della modalità di esecuzione.
Se è selezionata la scheda [Impostazioni di stampa]/[Opzioni di stampa] nella barra multifunzione (Modalità di stampa)
È possibile selezionare il driver della stampante/fax da utilizzare per stampare/inviare un documento via fax e quindi stampare/inviare un documento via fax. Vengono visualizzate le schede che seguono.
Scheda [Modelli]: È possibile selezionare un modello di impostazioni di stampa. È inoltre possibile registrare le impostazioni di stampa specificate nel documento che si sta modificando come modello.
Scheda [Impostazioni di stampa]: è possibile configurare le impostazioni di stampa.
Scheda [Impostazioni pagina]: È possibile configurare le impostazioni relative all'intestazione/piè di pagina e alla filigrana.
Se è selezionata la scheda [Annotazioni] nella barra multifunzione (Modalità Annotazioni)
I pulsanti delle annotazioni e le proprietà delle annotazioni sono visualizzati nella Finestra Dettagli. Fare clic su per visualizzare i pulsanti delle annotazioni per tipo. Fare clic su per nascondere i pulsanti.
In Modalità Impostazioni stampa unione
Nella Finestra Dettagli sono visualizzati l'elenco dei record importati e le proprietà del campo stampa unione.
In Modalità Timbri digitali
Nella Finestra Dettagli sono visualizzate le proprietà dei timbri digitali.
Se si seleziona la scheda [Strumenti] nella barra multifunzione, il contenuto della scheda della barra multifunzione selezionata prima di passare alla scheda [Strumenti] viene visualizzato nella Finestra Dettagli.
7
Barra di stato
Consente di visualizzare il numero totale delle pagine del documento, il numero della pagina correntemente selezionata, il formato della carta per la stampa e il numero di fogli da stampare. È inoltre possibile eseguire le operazioni che seguono.
Modifica del fattore di ingrandimento della Finestra Lavoro
Visualizzazione/Occultamento della Finestra Navigazione
Visualizzazione/Occultamento della Finestra Dettagli