Creazione di un database
In questa sezione viene descritto come creare un database da usare come dati stampa unione.
Database
Il file contenente un elenco di dati che sostituiscono i campi nella stampa di stampa unione è denominato "database".
La parte di un database equivalente a un'intestazione è denominata "campo", mentre i dati che vengono effettivamente sostituiti sono denominati "record".
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Esempio di un file di database
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(1) Campi
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La prima riga del file del database comprende i campi. Quando ci si collega a un file del database con la Modalità Impostazioni stampa unione di Desktop Editor, viene visualizzato un elenco dei campi in [Database] nella Finestra Dettagli.
I campi di variabili sono di due tipi: quelli in cui viene sostituito un testo (campi di testo) e quelli in cui vengono sostituite immagini (campi di immagine).
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(2) Record
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I dati nelle righe successive a quella del campo costituiscono i record.
I dati dei record possono essere sostituiti in base al tipo di campo.
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Creazione di un database
È possibile creare il database utilizzato nella Modalità Impostazioni stampa unione di Desktop Editor in formato Excel, txt o csv.
In questa sezione viene descritto come creare un database utilizzando Excel come esempio.
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NOTA
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I database supportano solo file di database a struttura verticale. Quando si crea un file di database, accertarsi che utilizzi una struttura verticale.
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1.
Consente di avviare il Excel.
2.
Immettere un dato alla volta in ogni cella.
I dati immessi nella prima riga vengono riconosciuti come campi nella Modalità Impostazioni stampa unione di Desktop Editor.
3.
Immettere un record alla volta in ogni cella.
Le righe dopo la riga del campo vengono riconosciute come record nella Modalità Impostazioni stampa unione di Desktop Editor.
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NOTA
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Quando si crea un database in Excel, immettere un dato per cella alla volta.
Immettere nel campo dell'immagine il percorso dell'immagine da sostituire, completo dell'estensione, da [Percorso cartella] nelle proprietà del campo immagine. Per ulteriori informazioni sulle proprietà dei campi immagine, vedere la seguente sezione.
Se per la posizione di memorizzazione dell'immagine si inserisce il percorso completo contenente il nome dell'immagine (comprensivo di estensione del file), viene data priorità all'immagine con il percorso completo, che viene visualizzata nel campo di immagine, e non all'immagine specificata dal [Percorso cartella] impostato nel campo di immagine.
Quando si creano database in formato txt o csv, separare i dati con virgole (,).
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4.
Salvare Excel.