Invio di collegamenti mediante e-mail

Per inviare collegamenti per posta elettronica, occorre prima configurare un account di posta elettronica e un profilo.

L'uso del pulsante output posta se Microsoft Outlook non è mai stato avviato per allegare un documento a un'e-mail causa un errore.

È inoltre possibile inviare documenti come file dell'applicazione allegandoli alle e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

È anche possibile convertire in PDF i documenti registrati nelle librerie e inviarli via e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.

Per ulteriori informazioni sui collegamenti a documenti e cartelle, vedere la seguente sezione.

Per creare e allegare un collegamento all'e-mail, è necessario impostare [Impostazioni dei file allegati alle e-mail] per un pulsante output posta su [Allega dopo la creazione di un collegamento] o [Seleziona al momento di allegare]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.

È possibile selezionare più cartelle o documenti per creare collegamenti e allegarli a un messaggio e-mail.

Non è possibile creare e allegare collegamenti a siti, librerie, al Cestino o a collegamenti (*.iwl/*.iwlf). Non è possibile neanche creare e allegare collegamenti a documenti nel Cestino o nel Vassoio personale.

Se la funzione [Impostazioni dei file allegati alle e-mail] per il pulsante output posta è impostata su [Seleziona al momento di allegare], viene visualizzata una finestra di dialogo per selezionare il formato del file da allegare. In questo caso, fare clic su [Allega un collegamento]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.

È anche possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per svolgere la stessa operazione.

Quando si usa un pulsante di comando sulla barra multifunzione per creare e allegare collegamenti, i collegamenti vengono creati e aggiunti in allegato a prescindere dall'impostazione [Impostazioni dei file allegati alle e-mail] del pulsante output posta. Per ulteriori informazioni sull'impostazione [Impostazioni dei file allegati alle e-mail], vedere di seguito.

È possibile selezionare più cartelle o documenti per creare collegamenti e allegare diversi collegamenti.

Non è possibile creare e allegare collegamenti al Cestino o a collegamenti (*.iwl/*.iwlf). Non è possibile neanche creare e allegare collegamenti a documenti nel Cestino o nel Vassoio personale.

Se i comandi non sono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.

Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, svolgere le seguenti operazioni per visualizzarli.