Acquisizione dell'indirizzo di destinazione dalle proprietà del documento
Utilizzando la finestra di dialogo [Impostazioni invio fax] in Desktop, è possibile recuperare automaticamente le destinazioni dalle proprietà dei documenti che saranno inviati.
Per recuperare automaticamente la destinazione dal documento da inviare, è necessario configurare anticipatamente le due impostazioni riportate di seguito:
Impostato [Recupera numero di fax quando si invia un fax dalle proprietà di un documento] in [Impostazioni di sistema]
Modificare le proprietà del documento per immettere il numero di fax.
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NOTA
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Per ulteriori informazioni sull'impostazione di [Recupera numero di fax quando si invia un fax dalle proprietà di un documento], vedere la seguente sezione.
Per ulteriori informazioni su come modificare le proprietà di un documento, vedere la seguente sezione.
Per altre modalità di impostazione delle destinazioni, vedere:
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1.
Nella finestra di dialogo [Impostazioni invio fax], confermare la destinazione in [Destinazione], che è stata recuperata dal documento.
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IMPORTANTE
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Per evitare errori di invio, controllare che l'indirizzo di destinazione sia corretto quando si rileva l'indirizzo di destinazione dalle proprietà del documento.
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NOTA
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Quando si selezionano più documenti con diversi numeri di fax impostati per l'invio via fax, il numero di fax di ciascun documento selezionato viene visualizzato in [Destinazione].
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2.
Impostare altri indirizzi di destinazione, se necessario.
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NOTA
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Se si seleziona un indirizzo aggiunto a [Destinazione] e si fa clic su [Modifica], si apre la finestra di dialogo [Modifica indirizzi nuove destinazioni]. Nella finestra di dialogo è possibile modificare l'indirizzo.
Quando si seleziona un indirizzo aggiunto in [Destinazione] e si fa clic su [Elimina], l'indirizzo selezionato viene eliminato.
È possibile fare clic sui nomi degli elementi negli elenchi [Elenco indirizzi] e [Destinazione] per disporre gli elementi in ordine crescente o decrescente.
Se il driver del fax da utilizzare supporta un protocollo diverso da G3/G4, il numero di fax viene visualizzato in [Nome destinazione], mentre [Tipo di fax] e [Modalità di comunicazione] diventano vuoti. Dopo aver selezionato l'indirizzo in [Destinazione], fare clic su [Modifica] per correggerlo.
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