Importazione di documenti e cartelle in una libreria
È possibile importare e registrare documenti e/o cartelle che si trovano in Windows nelle librerie.
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NOTA
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I documenti e le cartelle seguenti non possono essere registrati nelle librerie.
Documenti con l'estensione di file *.iwu, *.iwn, *.iwx, *.grb, *.~lock o *.tmp
Cestino, $Recycler.DT, dt.iwu, dt.iwn
Non è possibile registrare documenti e cartelle nel Cestino, nelle cartelle di estrazione e nel Vassoio personale.
Se si importa un documento con un attributo come "sola lettura" (Windows), l'attributo verrà invalidato.
Per ulteriori informazioni sulla duplicazione e sullo spostamento di documenti e cartelle nelle librerie, vedere di seguito.
Se non è possibile registrare un documento perché lo spazio su disco della Libreria personale o della Libreria di rete è esaurito, viene visualizzato il messaggio seguente.
[Impossibile eseguire l'operazione. È possibile che sul disco della libreria specificata non vi sia spazio sufficiente.
Controllare che nel disco della libreria vi sia spazio sufficiente. ID messaggio: {0}] |
Registrazione da un pulsante di comando/dal menu [File]
È possibile utilizzare i pulsanti di comando o il menu [File] per registrare i documenti in Windows in una libreria.
1.
Selezionare una libreria o una cartella in cui importare i documenti nella Finestra Navigazione.
2.
Fare clic su 
(Importa) sulla barra multifunzione.
(Importa) sulla barra multifunzione.Oppure, selezionare il menu [File] > [Importa].
La finestra di dialogo [Importa] viene visualizzata.
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NOTA
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Se i comandi non sono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, svolgere le seguenti operazioni per visualizzarli.
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3.
Selezionare il documento che si desidera registrare, quindi fare clic su [Apri].
Il/i documento/i e/o la cartella/e vengono registrati nella libreria.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Registra documento], passare al punto 4.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione], passare al punto 5.
4.
Fare clic su [Sì].
Il/i documento/i e/o la cartella/e vengono registrati nella libreria.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione], passare al punto 5.
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NOTA
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Non è possibile selezionare documenti o cartelle per le quali non si dispone dell'autorizzazione di lettura (Windows).
Non è possibile registrare documenti in una libreria o cartella per le quali non si ha l'autorizzazione di modifica o un'autorizzazione superiore.
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5.
Immettere i commenti necessari in [Commenti versione] e fare clic su [OK].
I documenti e le cartelle vengono registrati nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server.
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NOTA
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È possibile nascondere la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
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Registrazione mediante trascinamento
È possibile trascinare i documenti e le cartelle che si trovano in Windows per registrarli in una libreria.
1.
Selezionare uno o più documenti e/o cartelle in Esplora risorse di Windows.
2.
Trascinare i documenti e le cartelle in uno dei seguenti percorsi nella schermata Desktop Browser.
Una libreria nella Finestra Navigazione
Cartelle nella Finestra Visualizzazione elenco file
Cartelle nella Finestra Navigazione e nella Finestra Visualizzazione elenco file
Il/i documento/i e/o la cartella/e vengono registrati nella libreria.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Registra documento], passare al punto 3.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione], passare al punto 4.
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NOTA
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Un documento contenuto in una cartella compressa, inoltre, può essere trascinato da Windows Explorer. Se la cartella compressa dispone di una password, potrebbe essere necessario immetterla in base al sistema operativo utilizzato.
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3.
Fare clic su [Sì].
Il/i documento/i e/o la cartella/e vengono registrati nella libreria.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione], passare al punto 4.
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NOTA
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Non è possibile registrare documenti in una libreria o cartella per le quali non si ha l'autorizzazione di modifica o un'autorizzazione superiore.
Non è possibile registrare un documento, mediante trascinamento, con lo stesso nome di un altro documento estratto da un altro utente.
Quando si esegue un trascinamento in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui è abilitata la funzione [Richiedi check-out], viene visualizzata la finestra di dialogo [Registra documento]. Tuttavia, nei casi indicati di seguito, non è necessaria alcuna operazione poiché l'archiviazione viene eseguita senza visualizzare la finestra di dialogo [Registra documento].
Se la casella di controllo [Visualizza messaggio di conferma durante il check-in dei documenti] non è selezionata nel menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Visualizza finestra di dialogo]
Se la casella di controllo [Non mostrare più questo messaggio di conferma durante il check-in dei documenti] è selezionata nella finestra di dialogo [Registra documento]
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4.
Immettere i commenti necessari in [Commenti versione] e fare clic su [OK].
I documenti e le cartelle vengono registrati nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server.
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NOTA
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È possibile nascondere la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
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Registrazione mediante l'operazione di copia e incolla
È possibile copiare e incollare i documenti o le cartelle che si trovano in Windows per registrarli in una libreria.
1.
Copiare i documenti o le cartelle in Windows Explorer.
2.
Incollare i documenti e le cartelle in uno dei seguenti percorsi nella schermata Desktop Browser.
Una libreria nella Finestra Navigazione
Cartelle nella Finestra Visualizzazione elenco file
Cartelle nella Finestra Navigazione e nella Finestra Visualizzazione elenco file
Il/i documento/i e/o la cartella/e vengono registrati nella libreria.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Registra documento], passare al punto 3.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione], passare al punto 4.
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NOTA
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Un documento contenuto in una cartella compressa può essere copiato e incollato anche da Esplora Risorse di Windows. Se la cartella compressa dispone di una password, potrebbe essere necessario immetterla in base al sistema operativo utilizzato.
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3.
Fare clic su [Sì].
I documenti e le cartelle vengono registrati nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione], passare al punto 4.
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NOTA
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Quando si copia una cartella vuota, la finestra di dialogo [Registra documento] non viene visualizzata.
Non è possibile registrare documenti in una libreria o cartella per le quali non si ha l'autorizzazione di modifica o un'autorizzazione superiore.
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4.
Immettere i commenti necessari in [Commenti versione] e fare clic su [OK].
I documenti e le cartelle vengono registrati nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server.
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NOTA
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È possibile nascondere la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
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