加密與列印資料

您可以在加密狀態下將列印資料傳送至裝置。這可減少列印資料於通訊路徑傳送時的資料操作及資訊洩漏風險。此功能稱為加密安全列印。
在裝置的控制面板輸入密碼即可列印儲存的資料。
若要使用加密安全列印功能,您必須在裝置設定中啟用功能。

若要啟用加密安全列印功能

1.
顯示 [支援/裝置] 頁。
2.
按一下 [裝置設定]。
當您按一下 [裝置設定] 時,在顯示詢問您是否要儲存設定的確認畫面後,列印設定畫面會關閉。
3.
顯示 [裝置設定] 頁。
4.
在 [選項清單] 中啟用 [加密安全列印]。
如有必要,請設定加密層級。
5.
按一下 [確定]。
注意
在共用印表機的環境中,伺服器端的 Windows 必須啟用 CSR (Client Side Rendering) 功能。您可以使用以下方法啟用 CSR 功能。
(1) 以滑鼠右鍵按一下目前使用的印表機圖示 → 按一下 [印表機內容]。
(2) 顯示 [共用] 頁 → 確認已選取 [共用這個印表機] → 選取 [在用戶端電腦上轉譯列印工作]。

若要使用加密進行列印

1.
顯示 [主要設定] 頁。
2.
從 [輸出方法] 選取 [機密列印]。
3.
在 [機密列印設定] 對話方塊中,選取 [對加密安全列印使用密碼] → 按一下 [密碼] → 按一下 [確定]。
您可能需要輸入 PIN,而非密碼。
注意
如果您將用於加密安全列印的密碼註冊為預設設定,可減少您在列印時進行這些設定所花費的精力。
若沒有設定密碼即進行列印,列印工作會被取消。
將加密安全列印設定註冊為喜愛的設定時,請確認已啟用 [喜好設定] > [支援/裝置] 頁中的 [將驗證資訊儲存於喜愛的設定中]。若停用 [將驗證資訊儲存於喜愛的設定中],密碼將不會儲存在喜愛的設定中。

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