编辑通讯簿

Fax Utility 可用于编辑、导入和导出操作系统内 [通讯录] 或 [地址簿] 中注册的地址。

添加或编辑名片

您可以向通讯簿添加名片或编辑已注册的名片。
1.
在操作系统中打开[系统偏好设置] → 单击[打印机与扫描仪]。
2.
选择所用的设备 → 单击[选项与耗材]。
3.
选择[实用工具] → 单击[打开打印机实用工具]。
4.
单击[通讯簿]。
5.
单击[添加卡片]。
编辑已注册的名片时,选择该名片 → 单击[编辑卡片]。
6.
按需要编辑项目。
7.
单击[好]。

导出通讯簿

可使用 FAX Utility 导出通讯簿的内容。
可通过 Windows 版传真驱动程序或设备导入并使用另一台计算机上保存的文件。
1.
从 FAX Utility 的[文件]的菜单中选择[通讯簿] > [导出]。
2.
指定保存位置、文件名和格式。
使用“*.csv”扩展名保存时,选择[CSV]。
使用“*.abk (Canon Address Book)”扩展名保存时,选择[LDIF]。
3.
单击[保存]。
如果没有组信息,“组信息文件 (*.gsv)”也会使用已保存的文件名保存。
如果主目标和工作目标都已注册,不同的目标将保存在扩展的 LDIF 文件中。

导入通讯簿

可使用 FAX Utility 导入要用于通讯簿的数据。
可导入另一台计算机、Windows 版传真驱动程序或设备上的通讯簿数据。
1.
从 FAX Utility 的[文件]菜单中选择[通讯簿] > [导入] > [文件]或[3.70 以下版本传真机驱动程序中的通讯簿]。
如果显示表示“通讯簿将注册”,请单击[好]。
2.
选择要导入的文件(扩展名为“*.csv (逗号分隔)”、“*.dcm”或“*.abk”)。
注释
对于组信息文件,如果 CSV 文件存在,它们会同时导入。使用文件名时,使不含扩展名 (*.csv) 的部分与 CSV 文件匹配。此外,在导入时,将其与 CSV 文件放在同一个文件夹中。
3.
选择[使用主要号码作为住宅传真号码]或[使用主要号码作为工作传真号码] → 单击[打开]。
导入为组时,启用[将所选文件作为组导入]并输入[组名]。

设备通讯簿

设备上注册的通讯簿数据可导入传真驱动程序中使用。在计算机中编辑过的通讯簿也可导入到设备中。
有关详情,请参阅设备手册。
注释
导入使用 FAX Utility 导出的地址簿时,请选择导出地址簿时所导入到的设备。可能无法导入为其他设备导出的地址簿。

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