Editar la libreta de direcciones

Fax Utility se puede utilizar para editar, importar y exportar las direcciones registradas en [Contactos] o [Agenda] en el sistema operativo.

Añadir o editar una tarjeta de libreta de direcciones

Puede añadir una tarjeta de dirección a la libreta de direcciones o editar una tarjeta ya registrada.
1.
Abra [Preferencias del Sistema] en el sistema operativo → haga clic en [Impresoras y escáneres].
2.
Seleccione el dispositivo que esté utilizando → haga clic en [Opciones y recambios].
3.
Seleccione [Utilidad] → haga clic en [Abrir utilidad de la impresora].
4.
Haga clic en [Libreta de direcciones].
5.
Haga clic en [Añadir tarjeta].
Cuando edite una tarjeta registrada, seleccione la tarjeta → haga clic en [Editar tarjeta].
6.
Edite los elementos como corresponda.
7.
Haga clic en [OK].

Exportar una libreta de direcciones

Puede exportar el contenido de una libreta de direcciones utilizando la FAX Utility.
Puede importar y utilizar el archivo guardado en otro ordenador con un dispositivo o controlador de fax de versión Windows.
1.
Seleccione [Libreta de direcciones] > [Exportar] en el menú [Archivo] de la FAX Utility.
2.
Especifique el lugar para guardar el archivo, el nombre del archivo y el formato.
Si lo va a guardar con la extensión "*.csv", seleccione [CSV].
Si lo va a guardar con la extensión "*.abk (Canon Address Book)", seleccione [LDIF].
3.
Haga clic en [Guardar].
Si hay información sobre el grupo, con ese archivo también se guarda un "archivo de información del grupo (*.gsv)" que tendrá el mismo nombre.
Si se han registrado tanto el destino de casa como el del trabajo, los distintos destinos se guardan en un archivo LDIF ampliado.

Importar una libreta de direcciones

Puede utilizar FAX Utility para importar datos que van a utilizarse en una libreta de direcciones.
Puede importar los datos de la libreta de direcciones en otro ordenador, en un dispositivo o controlador de fax de versión Windows.
1.
Seleccione [Libreta de direcciones] > [Importar] > [Archivo] o [Libreta de direcciones del controlador de fax versión 3.70 o anterior] en el menú [Archivo] de la FAX Utility.
Si aparece un cuadro de diálogo que indica que "Se registrará la libreta de direcciones", haga clic en [OK].
2.
Seleccione un archivo para importar (con la extensión "*.csv (separado por comas)", "*.dcm" o "*.abk").
NOTA
En cuanto a los archivos de información sobre el grupo, si hay archivos CSV, serán importados al mismo tiempo. Utilice nombres de archivo de manera que esas partes sin la extensión (*.csv) coincidan con el archivo CSV. Asimismo, cuando los importe, colóquelos en la misma carpeta que el archivo CSV.
3.
Seleccione [Utilizar número principal como número de fax doméstico] o [Utilizar número principal como número de fax de trabajo] → haga clic en [Abrir].
Cuando los importe como un grupo, active [Importar el archivo seleccionado como grupo] e introduzca [Nombre del grupo].

Libretas de direcciones del dispositivo

Los datos de la libreta de direcciones que están registrados en un dispositivo pueden ser importados y utilizados en el controlador de fax. Una libreta de direcciones editada en un ordenador también puede ser importada a un dispositivo.
Para obtener más información, consulte el manual del dispositivo.
NOTA
Al importar en un dispositivo una libreta de direcciones exportada con FAX Utility, seleccione el dispositivo en el que desea importar la libreta de direcciones exportada. Es posible que no se puedan importar correctamente los datos de la libreta de direcciones exportados para otro dispositivo.

Temas relacionados