Bearbeiten des Adressbuchs

Fax Utility kann zum Bearbeiten, Importieren oder Exportieren der in macOS „Kontakte“ registrierten Adressen verwendet werden.

So fügen Sie hinzu oder bearbeiten Sie eine Adressbuchkarte

Sie können dem Adressbuch eine Adresskarte hinzufügen oder eine registrierte Karte bearbeiten.
1.
Öffnen Sie [Systemeinstellungen] in macOS → klicken Sie in der Seitenleiste auf [Drucker & Scanner].
2.
Wählen Sie das gewünschte Gerät aus.
3.
Klicken Sie im angezeigten Dialogfenster auf [Optionen & Füllstände].
4.
Klicken Sie im angezeigten Dialogfenster auf die Registerkarte [Sonstiges] → klicken Sie auf [Drucker-Dienstprogramm öffnen].
Fax Utility startet.
5.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch].
6.
Klicken Sie auf [Karte hinzufügen].
Wenn eine registrierte Karte bearbeitet wird, wählen Sie die Karte → klicken Sie auf [Karte bearbeiten].
7.
Bearbeiten Sie im angezeigten Dialogfenster die Elemente wie erforderlich.
8.
Klicken Sie auf [OK].

So exportieren Sie ein Adressbuch

Sie können den Inhalt eines Adressbuchs mithilfe von FAX Utility exportieren.
Sie können die gespeicherte Datei auf einen anderen Computer, über einen Windows-Faxtreiber oder ein anderes Gerät importieren und verwenden.
HINWEIS
Wenn Sie das Adressbuch exportieren, benutzen Sie v4.15.16 oder höher dieses Treibers.
1.
Starten Sie FAX Utility → wählen Sie in der Menüleiste [Datei] > [Adressbuch] > [Exportieren].
2.
Legen Sie im angezeigten Dialogfenster den Speicherort, den Dateinamen und das Format fest.
Beim Speichern mit der Erweiterung „*.csv“ wählen Sie [CSV].
Beim Speichern mit der Erweiterung „*.abk (Canon Address Book)“ wählen Sie [LDIF].
3.
Klicken Sie auf [Sichern].
Wenn es Gruppeninformationen gibt, wird auch eine "Gruppeninformationsdatei (*.gsv)" mit demselben Namen wie bei der gespeicherten Datei angelegt.
Wenn sowohl Heim- als auch Arbeitsziele registriert sind, werden die verschiedenen Ziele in einer erweiterten LDIF-Datei gespeichert.

So importieren Sie ein Adressbuch

Sie können FAX Utility zum Importieren der Daten, die im Adressbuch verwendet werden sollen, benutzen.
Sie können die Adressbuchdaten auf einen anderen Computer mit einem Windows-Faxtreiber oder ein anderes Gerät importieren.
HINWEIS
Adressbuchdaten, die mit v4.15.15 oder einer früheren Version dieses Treibers exportiert wurden, lassen sich möglicherweise nicht korrekt importieren. Aktualisieren Sie in diesem Fall den Treiber auf die neueste Version, nachdem Sie die Daten mit v4.15.15 oder einer früheren Version dieses Treibers importiert haben.
Wenn Sie Adressbuchdaten importieren, die über einen Windows-Faxtreiber oder von einem Gerät exportiert wurden, importieren Sie diese mit v4.15.16 oder höher dieses Treibers.
1.
Starten Sie FAX Utility → wählen Sie in der Menüleiste [Datei] > [Adressbuch] > [Importieren] > [Datei] oder [Adressbuch von Fax Driver v3.70 oder früher].
Wenn ein Dialogfenster mit der Meldung „Das Adressbuch wird registriert“ angezeigt wird, klicken Sie auf [OK].
2.
Wählen Sie eine zu importierende Datei (mit der Erweiterung „*.csv (Komma getrennt)“, „*.dcm“ oder „*.abk“).
HINWEIS
Wenn bei Gruppeninformationsdateien auch CSV-Dateien vorhanden sind, werden sie gleichzeitig importiert. Verwenden Sie deshalb solche Dateinamen, die ohne die Erweiterung (*.csv) mit dem Namen der CSV-Datei übereinstimmen. Darüber hinaus platzieren Sie diese Datei beim Importieren in denselben Ordner wie die CSV-Datei.
Verwenden Sie beim Importieren eines Adressbuchs, das von einem Gerät exportiert wurde, eine CSV-Datei, ABK-Datei oder DCM-Datei, die mit Sicherheitslevel 1 exportiert wurde.
Sie können keine Geräteeinstellungsinformationsdateien (*.dcm) mit allen Geräteeinstellungen importieren, die von einem Gerät mit einem anderen Sicherheitslevel als dem festgelegten Sicherheitslevel 1 exportiert wurden.
3.
Klicken Sie auf [Optionen einblenden] → wählen Sie [Hauptnummer als private Faxnummer verwenden] oder [Hauptnummer als geschäftliche Faxnummer verwenden] → klicken Sie auf [Öffnen].
Wenn das Importieren als Gruppe erfolgen soll, wählen Sie [Ausgewählte Datei als Gruppe importieren], und geben Sie [Name der Gruppe] ein.

Adressbücher des Geräts

Die Daten des auf einem Gerät registrierten Adressbuchs können in den Faxtreiber importiert und verwendet werden. Ein auf einem Computer bearbeitetes Adressbuch kann auch in ein Gerät importiert werden.
Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch des Geräts.
HINWEIS
Wenn ein mit FAX Utility exportiertes Adressbuch in ein Gerät importiert werden soll, wählen Sie beim Exportieren des Adressbuchs das Gerät, in welches importiert werden soll. Für ein anderes Gerät exportierte Adressbuchdaten lassen sich möglicherweise nicht korrekt importieren.

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