Modifica della rubrica

È possibile usare Fax Utility per modificare, importare ed esportare gli indirizzi registrati in [Contatti] o [Rubrica Indirizzi] nel sistema operativo.

Aggiungere o modificare una scheda della rubrica

È possibile aggiungere una scheda alla rubrica o modificare una scheda registrata.
1.
Aprire [Preferenze di Sistema] nel sistema operativo → fare clic su [Stampanti e Scanner].
2.
Selezionare il dispositivo in uso → fare clic su [Opzioni e forniture].
3.
Selezionare [Utility] → fare clic su [Apri Utility Stampante].
4.
Fare clic su [Rubrica].
5.
Fare clic su [Aggiungi scheda].
Per modificare una scheda registrata, selezionare la scheda → fare clic su [Modifica scheda].
6.
Modificare le voci in base alle preferenze.
7.
Fare clic su [OK].

Esportare una rubrica

È possibile esportare i contenuti di una rubrica tramite FAX Utility.
È possibile importare e utilizzare il file salvato su un altro computer con un driver o una periferica del fax versione Windows.
1.
Selezionare [Rubrica] > [Esporta] dal menu [File] di FAX Utility.
2.
Specificare la posizione di salvataggio, il nome e il formato del file.
Se si salva con l'estensione "*.csv", selezionare [CSV].
Se si salva con l'estensione "*.abk (Canon Address Book)", selezionare [LDIF].
3.
Fare clic su [Salva].
Se sono disponibili informazioni sul gruppo, viene salvato anche un file (*.gsv) contenente queste informazioni con lo stesso nome del file salvato.
Se vengono registrate sia la destinazione di casa che quella del luogo di lavoro, le diverse destinazioni vengono salvate in un file LDIF esteso.

Importare una rubrica

È possibile utilizzare FAX Utility per importare i dati da utilizzare in una rubrica.
È possibile importare i dati della rubrica su un altro computer, un driver o una periferica del fax versione Windows.
1.
Selezionare [Rubrica] > [Importa] > [File] o [Rubrica di Fax Driver v3.70 o precedente] dal menu [File] di FAX Utility.
Se comprare una finestra di dialogo che indica che "La rubrica verrà registrata", fare clic su [OK].
2.
Selezionare un file da importare (con estensione "*.csv (separato da virgole)", "*.dcm", o "*.abk").
NOTA
Se presenti, i file CSV vengono importati insieme ai file con le informazioni sul gruppo. Rinominare i file in modo che le parti prive di estensione (*.csv) corrispondano al file CSV. Inoltre, al momento dell'importazione, posizionare i file nella stessa cartella del file CSV.
3.
Selezionare [Utilizza numero primario come numero di fax casa] o [Utilizza numero primario come numero di fax ufficio] → fare clic su [Apri].
Se si esegue l'importazione come gruppo, abilitare [Importa il file selezionato come gruppo] e inserire [Nome gruppo].

Rubriche della periferica

I dati della rubrica registrata su una periferica possono essere importati e utilizzati nel driver del fax. Inoltre, è possibile importare in una periferica una rubrica modificata in un computer.
Per dettagli, consultare il manuale della periferica.
NOTA
Quando si importa una rubrica indirizzi esportata con FAX Utility in una periferica, selezionare la periferica verso cui importare la rubrica indirizzi da esportare. I dati della rubrica indirizzi esportati per un'altra periferica potrebbero non essere importati correttamente.

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