Modifica delle rubriche

NOTA
A seconda del modello di stampante utilizzato, questa funzione potrebbe non essere disponibile. In tal caso, visualizzare e modificare la Rubrica di macOS (Contatti).

Visualizzazione di una rubrica

1.
Aprire [Preferenze di Sistema] → fare clic su [Stampa e Fax], [Stampa e Scanner] o [Stampanti e Scanner].
2.
Selezionare la periferica → fare clic su [Opzioni e forniture].
3.
Fare clic su [Utility] → [Apri Utility Stampante] per aprire Canon FAX Utility.
4.
Fare clic su [Rubrica].

Aggiunta/modifica delle informazioni degli indirizzi (Schede)

1.
Nella finestra [Rubrica], fare clic su [Aggiungi scheda].
Se si sta modificando un indirizzo esistente, selezionare il nome → fare clic su [Modifica scheda].
2.
Immettere/modificare le impostazioni come richiesto.
È necessario specificare un nome (a scelta tra [Primo], [Ultimo], [Soprannome] e [Società]) e un numero di fax (a scelta tra [Fax casa], [Fax ufficio] e [Fax IP]).
3.
Fare clic su [OK].

Importazione di una rubrica

IMPORTANTE
È possibile importare file CSV (*.csv), file LDIF estesi (*.abk) e file DCM (*.dcm). Come separatori nel formato CSV sono supportate solo le virgole (,).
Quando si acquisisce un file con le informazioni di gruppo (*.gsv), assegnargli lo stesso nome del file CSV (*.csv) e posizionarlo preventivamente nella stessa cartella del file CSV.
Se si importa una rubrica su una periferica con Canon FAX Utility, selezionare la stessa periferica e utilizzare la rubrica esportata.
Se si seleziona un'altra periferica, l'importazione di una rubrica esportata potrebbe non essere eseguita correttamente.
1.
Dal menu [Archivio] in Canon FAX Utility, selezionare [Rubrica] → [Importa] → [Archivio] o [Rubrica di Fax Driver v3.70 o precedente].
Quando si seleziona [File]: Nella finestra di dialogo [Apri Rubrica], eseguire il passo 2.
Quando si seleziona [Rubrica di Fax Driver v3.70 o precedente]: Dopo aver fatto clic su [OK] nel messaggio visualizzato, la rubrica verrà importata.
2.
Selezionare il file da importare → selezionare [Utilizza numero primario come numero di fax casa] o [Utilizza numero primario come numero di fax ufficio] → fare clic su [Apri].
Quando si importa come gruppo: Selezionare [Importa il file selezionato come gruppo] → immettere un nome in [Nome gruppo].
Nei driver di versione 3.70 o precedente, "Numero primario" indica il "Numero di fax del luogo di lavoro".

Esportazione di una rubrica

1.
Dal menu [Archivio] in Canon FAX Utility, selezionare [Rubrica] → [Esporta].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Registra Rubrica].
2.
Specificare [Registra col Nome], [Situato in] e [Formato] → fare clic su [Salva].
Le rubriche possono essere salvate come file CSV (*.csv) e LDIF estesi (*abk). Il formato CSV accetta solo virgole (,) come separatori.
Se ci sono delle informazioni di gruppo, esse sono salvate in un file con le informazioni di gruppo (*.gsv) avente lo stesso nome di un file CSV o di un file LDIF esteso.
NOTA
I file salvati possono essere importati da periferiche e driver di fax versione macOS e Windows.
Se si salva una rubrica come file LDIF esteso, le destinazioni per cui sono registrati sia il numero fax di casa che quello del luogo di lavoro vengono salvate come 2 destinazioni separate.
Le rubriche esportate da un driver di versione 4.3.0 non possono essere lette da driver di versione 4.2.0 o precedente.