Modification du carnet d'adresses

Fax Utility peut être utilisé pour modifier, importer et exporter les adresses enregistrées dans [Contacts] ou [Carnet d'adresses] dans le système d'exploitation.

Pour ajouter ou modifier une fiche du carnet d'adresses

Vous pouvez ajouter une fiche d'adresse au carnet d'adresses ou modifier une fiche enregistrée.
1.
Ouvrez [Préférences Système] dans le système d'exploitation → cliquez sur [Imprimantes et scanners].
2.
Sélectionnez l'appareil à utiliser → cliquez sur [Options et fournitures].
3.
Sélectionnez [Utilitaire] → cliquez sur [Ouvrir l'utilitaire de l'imprimante].
4.
Cliquez sur [Carnet d'adresses].
5.
Cliquez sur [Ajouter une carte].
Pour modifier une fiche enregistrée, sélectionnez la fiche → cliquez sur [Modifier une carte].
6.
Modifiez les éléments nécessaires.
7.
Cliquez sur [OK].

Pour exporter un carnet d'adresses

Vous pouvez exporter le contenu d'un carnet d'adresses à l'aide de FAX Utility.
Vous pouvez importer et utiliser le fichier enregistré sur un autre ordinateur avec un pilote de fax pour Windows ou sur un autre appareil.
1.
Sélectionnez [Carnet d'adresses] > [Exporter] dans le menu [Fichier] de FAX Utility.
2.
Spécifiez l'emplacement où enregistrer le fichier, le nom du fichier et son format.
Si vous enregistrez le fichier avec l'extension « *.csv », sélectionnez [CSV].
Si vous enregistrez le fichier avec l'extension « *.abk (Canon Address Book) », sélectionnez [LDIF].
3.
Cliquez sur [Enregistrer].
S'il y a des informations de groupe, un « fichier d'informations de groupe (*.gsv) » est également enregistré avec le même nom que celui du fichier enregistré.
Si vous enregistrez simultanément des destinations travail et domicile, les différentes destinations sont enregistrées dans un fichier avec l'extension LDIF.

Pour importer un carnet d'adresses

Vous pouvez utiliser FAX Utility pour importer des données à utiliser dans un carnet d'adresses.
Vous pouvez importer des données de carnet d'adresses sur un autre ordinateur, un pilote de fax pour Windows ou un autre appareil.
1.
Sélectionnez [Carnet d'adresses] > [Importer] > [Fichier] ou [Carnet d'adresses de Fax Driver v3.70 ou antérieure] dans le menu [Fichier] de FAX Utility.
Si une boite de dialogue indiquant « Le carnet d'adresses sera enregistré » s'affiche, cliquez sur [OK].
2.
Sélectionnez un fichier à importer (avec l'extension « *.csv (séparation par virgule) », « *.dcm » ou « *.abk »).
REMARQUE
Pour les fichiers d'informations de groupe, si des fichiers CSV sont présents, ils sont importés en même temps. Utilisez des noms de fichiers de sorte que les parties sans l'extension (*.csv) soient identiques à celles des fichiers CSV. De plus, pour l'importation, placez-les dans le même dossier que le fichier CSV.
3.
Sélectionnez [Utiliser le numéro principal comme numéro de fax domicile] ou [Utiliser le numéro principal comme numéro de fax professionnel] → cliquez sur [Ouvrir].
Pour faire une importation sous forme de groupe, activez [Importer le fichier sélectionné en tant que groupe] et saisissez le [Nom de groupe].

Carnets d'adresses d'un appareil

Les données du carnet d'adresses enregistré sur un appareil peuvent être importées et utilisées dans un pilote de fax. Un carnet d'adresses modifié sur un ordinateur peut aussi être importé dans un appareil.
Pour plus d'informations, consultez le manuel du périphérique.
REMARQUE
Pour importer un carnet d'adresses exporté avec FAX Utility dans un appareil, sélectionnez l'appareil dans lequel importer le carnet d'adresses au moment de l'exporter. Il est possible que les données d'un carnet d'adresses exportées pour un autre appareil ne soient pas correctement importées.

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